Yliopistolla sähköpostin ja liitetiedostojen salaamiseen on käytössä useita eri menetelmiä. Niistä jokaisesta on oma erillinen ohje Helpdeskin sivuilla. Tässä ohjeessa kerrotaan menetelmien eroista ja annetaan vinkkejä sopivan menetelmän valintaan.
Quick help
Yliopistolla on käytettävissä useampia sähköpostin suojausmenetelmiä
Detailed help
Microsoft Office 365 message encryption
Kaikki Microsoft 365 -sähköpostin käyttäjät voivat käyttää tätä sähköpostin suojausmenetelmää.
Lue lisää Microsoft Office 365 message encryption -suojauksesta.
GnuPG
GnuPG on ilmainen sähköpostiliikenteen ja tiedostojen salaamiseen ja allekirjoittamiseen tarkoitettu ohjelma.
Lue lisää ohjeita GnuPG-suojauksesta
Plussat
- Tiedot salataan ja puretaan työasemalla. Verkossa tieto liikkuu aina salattuna.
Miinukset
- Asennettava erikseen.
- Vaatii perehtymistä erillisen salausohjelman käyttöön.
- Avainten hallinta vaatii lisätyötä.
Liitetiedostojen suojaus Zip-liitteellä
Luottamukselliset liitetiedostot on mahdollista suojata 7-zip-ohjelmalla.
Lue lisää ohjeita liitetiedostojen suojauksesta
Plussat
- Asennettu yliopiston koneille.
- Suhteellisen vaivaton käyttää.
- Tiedot salataan ja puretaan työasemalla. Verkossa tieto liikkuu aina salattuna.
Miinukset
- Salasana toimitettava vastaanottajalle turvallisesti.
- Vaatii erillisen ohjelman käyttöä.
Deltagon Sec@GW
Yksittäisten sähköpostien suojaaminen on mahdollista DeltagonSec@GW-ohjelmistoa käyttämällä. Tämä tapa on helpoin ja nopein vain satunnaisesti salattua sähköpostia tarvitseville.
Lue lisää ohjeita DeltagonSec@GW-ohjelmistosta
Plussat
- Käytössä kaikilla yliopistolaisilla automaattisesti.
- Ei vaadi asennuksia tai uusien ohjelmien opettelua.
- Myös ulkopuoliset voivat lähettää yliopistolaisille suojattua postia.
Miinukset
- Sähköposti salataan ja puretaan Deltagonin palvelimilla.
- Toimii vain Outlookilla ja Thunderbirdillä.
- Rajoitettu säilyvyys.
S/MIME
Tämä vaihtoehto on enemmän luottamuksellista tietoa käsitteleville henkilöille. Tämä tapa tulee ottaa käyttöön esim. esihenkilön tai Helpdeskin suosituksesta.
Plussat
- Viestiketju on salattu alusta loppuun.
- Joustavampi tapa paljon luottamuksellista tietoa käsitteleville.
- Viestit säilyvät sähköpostiohjelmassa luettavina.
Miinukset
- Työläs käyttöönotto.
- Vaatii perehtymistä.
- Avainten hallinta vaatii lisätyötä.
Video instruction
Give feedback
The instructions site of the University of Helsinki's IT Helpdesk helps you with IT-related issues related to your work. Let us know how we can improve our instructions. We greatly appreciate your feedback!
How would you improve these instructions?