Kun tietosi muuttuvat

Huomaa, että käyttäjätunnuksesi pysyy samana koko yliopistolla oloaikasi, vaikka nimesi muuttuisikin.

Opiskelija

Jos olet opiskelija ja nimesi muuttuu esimerkiksi naimisiinmenon myötä, toimita tieto Kaisa-talon opiskelijaneuvontaan joko paikan päällä asioiden tai sähköpostitse helsinki.fi -osoitteestasi.

Jos haluat vaihtaa sähköpostiosoitteesi, voit pyytää sitä samalla Kaisa-talon opiskelijaneuvonnasta tai myöhemmin IT-Helpdeskistä. Ilmoitus on tehtävä yliopiston sähköpostiosoitteesta. Vanha sähköpostiosoite säilyy uuden rinnalla kolme kuukautta. Vanhat postisi eivät katoa. Järjestelmissä on viiveitä, joten nimenmuutoksesi näkyy rekistereissä seuraavana päivänä ja uusi sähköpostiosoitteesikin toimii vasta päivän sen luomisen jälkeen. Käyttäjätunnuksia emme vaihda nimenmuutosten yhteydessä.

Henkilökunta

Ilmoita ensin muutokset henkilötietojen muutoslomakkeella. Kun uudet tiedot ovat päivittyneet yliopiston järjestelmiin, voit pyytää sähköpostiosoitteen muutosta IT-Helpdeskistä.

• Henkilötietojen muutoslomake (Flamma, vaatii kirjautumisen)

Jos haluat vaihtaa sähköpostiosoitteesi, tee ilmoitus IT-Helpdeskiin. Ilmoitus on tehtävä yliopiston sähköpostiosoitteesta. Vanha sähköpostiosoite säilyy uuden rinnalla kolme kuukautta. Vanhat postisi eivät katoa. Järjestelmissä on viiveitä, joten nimenmuutoksesi näkyy rekistereissä seuraavana päivänä ja uusi sähköpostiosoitteesikin toimii vasta päivän sen luomisen jälkeen. Käyttäjätunnuksia emme vaihda nimenmuutosten yhteydessä. 

Ilmoita sähköpostin vaihdosta myös:

• Osoitteeseen saphr-paakayttajat@helsinki.fi, jotta tieto päivitetään myös SAP HR:ään.
  Huom! Tee sähköinen ilmoitus oman helsinki.fi -sähköpostiosoitteesi kautta.

Muiden omien tietojen muutokset voit tehdä itse SAP HR -järjestelmässä.

Opiskelija 

Ilmoita henkilötunnuksen muutos Kaisa-talon opiskelijaneuvontaan. 

Henkilökunta 

Ilmoita muutokset (nimi, henkilötunnus) Henkilötietojen muutoslomakkeella (Flammassa, vaatii kirjautumisen).

Katso myös Opiskelijan ohjeet: Yhteys- ja henkilötietojen päivittäminen 

Etsitkö toista ohjetta tai etkö löytänyt etsimääsi? Palaa takaisin Käyttäjätunnukset -kokoomasivulle.