Jaetun Mappi-postilaatikon asentaminen

Jaettuja Mappi-postilaatikoita käytetään Thunderbird-ohjelmalla.

Jaetun Mappi-postilaatikon lukeminen henkilökohtaisten Mappi-postilaatikoiden alasajon (5.6.2017) jälkeen on muuttunut. Koska henkilökohtainen postilaatikko on saatavilla enää lukuoikeuksilla, on jaetulle postilaatikolle määriteltävä asetukset uudelleen, että toiminta pysyy ennallaan.

Seuraavassa neuvotaan keskeiset asetukset.

Tabs

Pikaohje

Postilaatikon asentaminen

mappi-account1.jpg
mappi-account2.jpg

 

mappi-account3.jpg

 

Muut asetukset

Säädä vielä muutamia asetuksia ennenkuin postilaatikko on käyttövalmis:

mappi-settings-valikko.jpg

    Lähettäjätiedot

    mappi-account-settings.jpg

    Viestien tallennuskansiot

    mappi-account-settings2.jpg
    mappi-account-settings3b.jpg

    Eikö kansio näy? Käytä Subscribe

    mappi-subscribe2.jpg
    mappi-subscribe.jpg
    Tarkka ohje

    1 a. Postilaatikon asentaminen

    Jos et ole aikaisemmin käyttänyt jaettua postilaatikkoa Thunderbirdillä, toimi näin:

    Mikäli tiliä ei ole vielä luotu Thunderbirdiin, avautuu ensimmäisellä ohjelman avauskerralla asetusikkuna. (katso ohjeet alta, jos asetusikkuna ei avaudu)

    • Täytä pyydetyt tiedot. Syötä sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@helsinki.fi (esim. raimo.keski-vaanto@helsinki.fi).
    • Napsauta Continue (Jatka)
    mappi-account1.jpg
    • Seuraavaksi Thunderbird yrittää etsiä oikeat asetukset.
    • Thunderbird löytää Office 365 -asetukset, mutta ei osaa arvata Mappi-asetuksia.
    • Napsauta Manual Config.
    mappi-account2.jpg

    Korjaa merkityt kohdat.

    • Incoming: server hostname: posti.mappi.helsinki.fi, Port: 993
    • Outgoing: SMTP: smtp.helsinki.fi, Port: 587
    • Username: (sekä incoming että outgoing) oma käyttäjätunnuksesi (esim. rkeskiva)

    Napsauta lopuksi Re-test. Kun asetukset toimivat, voit napsauttaa Done.

    mappi-account3.jpg

    Nyt postiasetukset on tehty. Seuraavaksi käy katsomassa vielä muut jaetun postilaatikon asetukset.

    1 b. Tiliasetusten säätäminen

    Mikäli olet jo käyttänyt Thunderbirdiä aiemmin, asetuksia muokataan näin:

    Avaa tiliasetukset napsauttamalla hampurilaisvalikkoa > Options > Account settings

    mappi-settings-valikko.jpg
    • Avautuu Account Settings –ikkuna.
    • Napsauta ikkunan alareunasta Account Actions –valikkoa ja valitse Add Mail Account.

    Katso tarvittavat asetukset täältä

    2. Muut asetukset

    Sinun täytyy muuttaa näitä asetuksia, koska henkilökohtaiset Mappi-sähköpostilaatikot on lukittu alasajon jälkeen VAIN LUKU -tilaan.

    Postiasetusten lisäksi on säädettävä vielä muutamia muita asetuksia ennenkuin postilaatikko on käyttövalmis:

    Lähettäjätiedot

    Tiliasetuksiin määritellään mitä lähtevässä viestissä lukee lähettäjänä.

    Muuta palveluosoitteen tiedot (nimi, sähköpostiosoite ja allekirjoitus). Kuvan esimerkissä Raimon tietojen tilalle on muokattu Tietotekniikan viestinnän yhteystiedot.

    mappi-account-settings.jpg

    Palvelinasetukset

    Server settings -välilehdeltä muokkaat mm. sähköpostin tarkistusaikataulua ja mihin poistettavat viestit siirretään.

    Määrittele poistettavan viestin käsittelytapa seuraavasti:

    • Mikäli et halua, että viesti poistetaan saman tien, valitse Move it to this folder. Vieressä on valikko, josta pääset määrittelemään kansion johon poistettavat viestit siirretään.
    • Etsi alasvetovalikosta jaettu kansio > poistokansio.
    • Mikäli jaetussa laatikossa ei ole sopivaa kansiota, tee esim. Deleted-niminen kansio (tarkemmat ohjeet kohdassa viestien tallennuskansiot).
    mappi-account-settings2.jpg

    Viestien tallennuskansiot

    Copies and folders -välilehdellä määritellään Lähetetyt (Sent) -kansion asetukset.

    Määrittele lähetettyjen postien tallennuskansio seuraavasti:

    • Jos jaetussa postilaatikossa ei ole valmiiksi Sent-kansiota, luo se.
      • Napsauta jaetun kansion päällä hiiren kakkosnäppäimellä ja valitse New Subfolder (uusi alakansio). Anna selkeä nimi, esim. Sent (Lähetetyt).
      • Voit tehdä myös muita kansioita tarpeen mukaan. Jos haluat tallentaa luonnoksia (Drafts) tai viestipohjia (Templates), on niille määriteltävä omat kansiot jaettuun kansioon.  

    Määrittele seuraavaksi, että lähetetyt viestit todella päätyvät talteen jaetun laatikon Sent-kansioon:

    • Account settings > Copies & Folders
    • Ruksi ruutuun: Place a copy in:
      • Valitse Other: ja etsi valikosta jaetun postilaatikon Sent-kansio (katso kuva alla).
    • Mikäli kansio ei näy, valitse Subscribe.
    • Napsauta OK ja kansio(t) näkyy nyt valikkopuussa.
    mappi-account-settings3b.jpg

     

    3. Eikö kansio näy? Käytä Subscribe

    Mikäli et näe kaikkia tarvittavia kansioita, joihin sinulla pitäisi olla oikeus, voi osa olla piilotettuna. Käy tilaamassa tarvittavat kansiot seuraavasti:

    • Napsauta sähköpostikansiota (kuvan tapauksessa Raimo.Keski-Vaanto@helsinki.fi) hiiren kakkosnäppäimellä ja valitse Subscribe...
    mappi-subscribe2.jpg

    Avautuu kansiolistaus, josta näet ne kansiot, joihin sinulla on oikeus.
    Oheisessa kuvassa Sent-kansiota ei ole tilattu, se ei siis näy sähköpostissa, vaikka siihen on oikeus. Kansio tilataan seuraavasti:

    • Valitse kyseinen kansio ja napsauta Subscribe. Voit myös napsauttaa ruksin ruutuun.
    • Turhia postikansioita voi myös piilottaa samalla lailla, napsauta vain Unsubscribe.
    mappi-subscribe.jpg