Användarnamn och behörigheter

Observera detta när du väljer användarnamn. Rätt användarnamn för rätt ändamål!

• Om användarnamnet inte innehåller en e-postadress (vid universitetet eller en extern adress), kan inlärningsmiljöer (Moodle) inte användas med användarnamnet
• Om en personbeteckning och studerandenummer inte är kopplade till användarnamnet, kan användarnamnet inte användas i Sisu
• Om en personbeteckning inte är kopplad till användarnamnet, går det inte att återställa lösenordet med hjälp av nätbankskoder

Alla anställda på universitetet och alla närvaroanmälda studerande får ett individuellt  användarnamn. Med användarnamnet kan man använda universitetets datasystem och man får också tillgång till en @helsinki.fi-e-postadress.

Ansökan om personligt användarnamn

Studerande (inkl. fristående studerande) får automatiskt ett användarnamn utan separat ansökningsprocess. Studeranden aktiverar användarnamnet själv enligt denna instruktion.
Om studeranden inte kan aktivera användarnamnet själv, ska han eller hon fylla i en ansökan om användarnamn på papper och skicka den till Helpdesk.

Alla andra på universitet ska genast  fylla i ansökan om användarnamn och skicka den till Helpdesk.
Läs mer om att inleda studier eller ett anställningsförhållande vid universitetet

Till användarnamnet kopplas som standard en behörighet till universitetets arbetsstationer och de vanligaste datasystemen.
Till vissa system behövs även separat behörighet. I allmänhet ansöks dessa via Personrollregistret HERO.

Användarnamnet är tidsbundet. I normala fall förlängs giltighetstiden automatiskt, men i vissa fall måste du själv regelbundet förlänga giltighetstiden.
Läs mer om användarnamnets giltighet och förlängning av det.

Utomstående personer kan få begränsat användarkonto, konferensbehörighet eller ett vanligt, individuellt användarnamn.

Besökare från andra högskolor kan även använda det trådlösa eduroam-besökarnätverket med användarnamnen till sin egen högskola om högskolan medverkar i eduroam-nätverket.
Även medlemmar i det finländska Haka-förtroendenätverket kan bland annat logga in i Wiki med användarnamnet till sin egen högskola.
Även HelsinkiUni Guest-gästnätverket är tillgängligt för besökare. Läs mer om användningen av besökarnätverket i en separat instruktion.

Med begränsat användarkonto kan man använda universitetstjänster som kräver identifiering, såsom Flamma, Wiki, Moodle eller Sisu. En del tjänster kräver att användarens personbeteckning eller e-postadress finns i behörighetsuppgifterna. Med begränsat användarkonto kan man inte logga in på universitetets arbetsstationer.
Mer information om begränsat användarkonto

En anställd kan beställa ett begränsat användarkonto (och andra specialbehörigheter) med en e-blankett utan separat godkännande. Studeranden ska förhandla om specialbehörigheter med en studentrådgivare.

• Begränsat användarkonto ansöks med denna e-blankett

Konferensbehörigheter lämpar sig för kortare besök för till exempel konferensdeltagare. Med konferensbehörigheter kan man använda arbetsstationer som används gemensamt samt datorer i undervisningsklassrum. Med konferensbehörighet kan man inte använda till exempel Moodle, Sisu eller e-post.
Anställda vid universitetet beställer konferensbehörighet med denna e-blankett.
Obs! Om besökaren är anställd vid universitetet och registrerar sina arbetstimmar i Sole, ska ett individuellt användarnamn ansökas för personen.

Kursläraren kan skaffa kursbehörighet för sin grupp. Kursbehörighet lämpar sig för studerande utanför universitetet som inte har ett personligt användarnamn. Kursbehörigheten ger tillgång till universitets gemensamma datorer och datorer i undervisningsklassrum, men inte till exempel till Moodle eller Sisu.
Läraren ansöker om kursbehörighet med denna e-blankett.

Gruppbehörigheter används gemensamt av flera personer. Behörigheten lämpar sig alltså för att använda av en viss dator eller för uppgifter där ansvarspersonen ofta byts ut. Man får ingen e-postlåda för gruppbehörighet.
Gruppbehörigheten ska ha en ansvarig person som behörigheten beviljas till. Gruppbehörighetens användarnamn skrivs i formatet institutionensförkortning_gruppkod.
Anställda vid universitetet ansöker om gruppbehörigheter med denna e-blankett.

• Ansök om underhålls- och administratörsbehörigheter med denna e-blankett

• Logga in på blanketten med det användarnamn vars uppgifter du vill ändra.
• Du kan lägga till e-postadressen genom att klicka på knappen E-post utanför universitetet kan ändras.