Tjänsten Flamma-arbetsgrupper (workgroups.helsinki.fi) flyttas till en ny plattform i november 2026. Märkningen av arbetsgruppsområden för överföring börjar måndagen den 1 juni 2026.
Vi ber alla ägare av Flamma-arbetsgruppsområden (workgroups.helsinki.fi) att i god tid märka sitt innehåll antingen för överföring till den nya plattformen eller för arkivering.
- Obs! Alla arbetsgruppsområden måste märkas antingen för överföring eller för arkivering – arbetsgruppsområden som lämnas omärkta kommer inte att överföras till den nya plattformen. Genom att märka ditt arbetsgruppsområde för överföring i tid kan du undvika eventuell brådska när plattformsmigreringen inleds under höstterminen 2026.
- När märkningen har gjorts kommer ditt arbetsgruppsområde och dess innehåll att överföras säkert till den nya tjänsten när överföringarna gradvis inleds sensommaren/tidig höst 2026.
- Även sidornas behörigheter överförs, men både innehållet och behörigheterna förutsätter att du granskar dem när överföringarna har genomförts. Vi informerar senare om detta med anvisningar samt om sista datum för märkning av arbetsgruppsområden.
Märk ditt arbetsgruppsområde antingen för överföring eller för arkivering
Det räcker att du har märkt ditt arbetsgruppsområde för överföring – IT-centret sköter själva överföringarna när de börjar. Märk för arkivering alla sådana arbetsgruppsområden som du inte längre behöver.
Obs! Personliga arbetsgruppsområden överförs inte alls. Du kan skapa PDF-filer från dessa arbetsgruppsområden och spara dem lokalt på din egen dator. Vi publicerar anvisningar om detta sensommaren/tidig höst.
Gör så här för att märka ditt arbetsgruppsområde för överföring eller arkivering:
1. Välj Settings under Space Tools i arbetsgruppsområdets meny.
2. I vyn Space Tools väljer du Overview och sedan Space Details. Vid fältet Categories väljer du Edit.
3. Skriv in ditt val i fältet Categories (eller välj alternativet i listan Suggested Space Categories):
- 1_siirto (överföring) eller
- 2_arkisto (arkivering)
Välj till sist Add.
Namnet på tjänsten Flamma-arbetsgrupper ändras till Wiki-arbetsgrupper när den nya plattformen tas i bruk
Namnet på tjänsten Flamma-arbetsgrupper (workgroups.helsinki.fi) ändras när den nya plattformen tas i bruk. Från slutet av november 2026 kommer tjänsten att heta Wiki-arbetsgrupper. Det nya namnet förtydligar tjänstens syfte och skiljer den från universitetets officiella interna kommunikationskanal Flamma (universitetets intranät).
Om du behöver hjälp, vänligen kontakta IT Helpdesk
- Chat (mån-fre 9–15, chatbot 24/7): helsinki.fi/helpdesk
- Tel: 029 41 55 555 (mån-fre 9–15, lna/msa)
- E-mail: helpdesk@helsinki.fi