Pilotfasen i projektet för hantering av mobila enheter fortsätter under början av 2025 för att tillräckligt många användare ska kunna testa den nya ibruktagandeprocessen och för att vi ska få tillräckligt med respons på processen.
I pilotfasen av projektet Hantering av mobila enheter, som inleddes i oktober 2024, testas en ny process för ibruktagande av mobila enheter där ett visst urval av appar förinstalleras på telefonen. För tillfället har vi inte ännu fått tillräckligt med pilotanvändare, så pilotförsöket fortsätter ännu i början av 2025. Utöver de Android-enheter som ingår i pilotförsöket har planeringen och testningen av en ny ibruktagandeprocess för iOS-enheter inletts.
Vad handlar pilotförsöket om?
- Vi testar en ny process för ibruktagande där ett visst urval av appar förinstalleras på telefonen (t.ex. Microsoft Authenticator, Microsoft Intune, Outlook, Teams, Zoom, OneDrive och Geteduroam som krävs för anslutning till Eduroam).
- I pilotförsöket deltar personal från humanistiska, agrikultur-forstvetenskapliga och statsvetenskapliga fakulteten samt en begränsad grupp personal från IT-centret och universitetsservicen.
- I pilotförsöket ingår endast nya Android-telefoner som skaffas till enheterna i fråga under pilotfasen.
- I den nya processen för ibruktagande skapas också två profiler på telefonen: en profil för arbetsbruk och en personlig profil. I arbetsprofilen finns alla förinstallerade appar och i den personliga profilen kan användaren själv installera andra appar som hen behöver.
- De som deltar i pilotförsöket erbjuds anvisningar och stöd för ibruktagandet av telefonen vid behov. Vi samlar också in respons under pilotförsöket för att få så omfattande information som möjligt om hur processen fungerar, så att den kan vidareutvecklas. De användare som deltar i pilotförsöket får närmare anvisningar i samband med att de får en ny telefon.
En ny process för ibruktagande för iOS-enheter utreds också
Endast Android-telefoner ingår i pilotförsöket, men samtidigt utreder projektet också en motsvarande ny ibruktagandeprocess för iOS-enheter. Projektgruppen kommer att genomföra tester med iOS-enheter ännu under 2024.
Vi informerar mer om hur projektet framskrider i början av 2025. Målet med den enhetligare servicemodellen som tagits fram i projektet är att för de mobila enheternas del bland annat skapa en smidigare användningsupplevelse för universitetets personal och studerande i olika skeden av användningen av mobila enheter samt beakta behov i anknytning till datasäkerhet och dataskydd bättre än i nuläget. Tanken är att den nya servicemodellen för hantering av mobila enheter ska tas i bruk vid universitetet våren 2025.
Mer information om projektet
Projektchef Jarkko Seppälä, jarkko.seppala@helsinki.fi.