Reseenhetstjänsten är avsedd att ersätta de enheter som universitetets personal normalt använder i arbetet under tjänsteresor till länder där man enligt universitetets anvisningar av dataskyddsskäl inte får ta med vanliga arbetsenheter.
Syftet med reseenhetstjänsten är att skydda universitetets data under tjänsteresor, eftersom bärbara datorer och telefoner som används i det dagliga arbetet nästan alltid innehåller känsliga uppgifter. I utbudet ingår en reselaptop och en resetelefon.
Hur får jag tillgång till reseenhetstjänsten för min resa och var hittar jag mer information?
Du får tillgång till reseenheterna genom att kontakta IT Helpdesk minst två veckor före din resa:
- Chat (mån-fre 9–15, chatbot 24/7): helsinki.fi/helpdesk
- Tel: 029 41 55 555 (mån-fre 9–15, lna/msa)
- E-mail: helpdesk@helsinki.fi
Reseenhetstjänsten omfattar en reselaptop och en resetelefon. Se anvisningarna nedan för mer detaljerad information om enheterna, deras egenskaper och hur de används.
Reselaptop
- Reselaptops har endast en webbläsare och inga program installerade på enhetens hårddisk.
- Du får inte spara egna filer på enheten.
- Om du behöver behandla universitetets data under resan ska du göra det genom att öppna ett virtuella arbetsstation i universitetets VDI-miljö via en webbläsare. De flesta av universitetets IT-tjänster är tillgängliga via Windows- eller Cubbli-fjärrskrivborden i VDI-miljön. Se IT Helpdesks anvisningar för användning av virtuella arbetsstationer
- För att logga in på universitetets tjänster behöver du Microsoft Authenticator och multifaktorautentisering. Se IT Helpdesks anvisningar för multifaktorautentisering
Resetelefon
- Resetelefoner använder universitetets mobilabonnemang, som gör det möjligt att använda mobildata utomlands.
- Du kan använda enheten med förhandsgodkända appar som du behöver under resan. Kontrollera före avresan att alla appar du behöver finns tillgängliga i appbutiken. Om en app saknas, kontakta IT Helpdesk så att den kan läggas till.
- Aktivera den förinstallerade appen Microsoft Authenticator på resetelefonen före avresan. Med den kan du logga in på universitetets system via en webbläsare under resan.
- Mobildata är vanligtvis dyrare i länder där du måste använda en resetelefon än inom EU. För att hålla kostnaderna nere bör du använda mobildata endast för nödvändiga arbetsuppgifter.
- Microsoft Authenticator och Defender är förinstallerade på enheterna. Microsoft 365-appar (inklusive Outlook och Teams) är blockerade eftersom de lätt kan ge tillgång till universitetets data.
- Du kan inte logga in på Google- eller Samsung-konton på en resetelefon.