Universitetet ersätter Wiki-tjänsten (wiki.helsinki.fi) med en ny XWiki-tjänst med öppen källkod i början av 2024. Övergången från Wiki-tjänsten till XWiki kräver åtgärder av universitetets personal på grund av den stora mängden Wiki-material och det till stora delar föråldrade innehållet.
Wiki-material som ska överföras till XWiki ska markeras som sådant senast den 31 oktober 2023, varefter migreringen av Wiki-innehåll till XWiki börjar. Liksom den nuvarande Wiki-tjänsten är den nya XWiki-tjänsten lämplig för att producera och hantera innehåll som också måste vara tillgängligt utanför universitetet (utan att logga in på universitetets tjänster).
Om du ansvarar för Wiki-sidor eller -utrymmen som är avsedda för universitetets interna bruk eller för samarbete mellan högskolor (Haka- och eduGAIN-federationerna), rekommenderar vi att du flyttar innehållet till tjänsten Flamma Workgroups (https://workgroups.helsinki.fi/) i god tid. Obs! Det här är ett enklare alternativ för dig än att flytta innehåll till XWiki, eftersom du efter att ha flyttat innehåll till XWiki måste anpassa innehållet själv med hjälp av formateringen på den nya plattformen.
Gör följande så snart det är möjligt:
- Flytta ditt befintliga Wiki-innehåll som lämpar sig för Flamma Workgroups dit (innehåll som är avsett för universitetets interna bruk eller för samarbete mellan högskolor). Se IT-Helpdesks instruktioner för migrering av Wiki-innehåll till Flamma Workgroups.
- Om du är osäker på vilken som är den bästa platsen att publicera ditt nuvarande Wiki-innehåll (t.ex. Workgroups eller Instruktioner för studerande), se IT-Helpdesks tips för val av plats för publiceringen.
- Ta bort gammalt Wiki-innehåll som inte längre behövs. Läs anvisningar om hur du tar bort Wiki-utrymmen i IT-Helpdesks anvisningar.
- Du kan också välja att enkelt arkivera ditt gamla Wiki-innehåll – se IT-Helpdesks anvisningar för arkivering av Wiki-innehåll.
- Markera det Wiki-innehåll som du vill överföra till XWiki senast tisdagen den 31 oktober 2023. Det Wiki-innehåll du har markerat överförs då direkt till XWiki vid migreringen. För instruktioner om hur du markerar Wiki-innehåll för överföring, se IT-Helpdesks anvisningar. Obs! Omärkt Wiki-innehåll kommer inte att överföras till XWiki!
Du kan med sökfunktionen (wiki.helsinki.fi) hämta Wiki-utrymmen för vilka du ansvarar genom att filtrera ägaren till innehållet (Contributor) och typen av innehåll (Type). Observera att sökningen även kan hämta utrymmen för vilka den egentliga ansvarspersonen är någon annan, eftersom innehållet ofta redigeras av flera:
