I piloten, som inleds i april, kartläggs nyttan av M365 Copilot i universitetsanställdas vardag. Piloten omfattar även testning av den informationsklassificeringsmodell som tas i bruk vid hela universitetet under 2026.
I början av 2026 valdes deltagare från olika enheter vid universitetet för att prova M365 Copilot‑verktyget i sitt dagliga arbete. De deltar också i utbildningar och workshops. Dessutom klassificerar de de filer de skapar eller redigerar i M365‑miljön samt de e‑postmeddelanden de skickar, i enlighet med informationsklassificeringsmodellen.
Obs! Klassificeringsmärkningar på filer och e‑post kan vara synliga för andra universitetsanställda om pilotdeltagare delar sådant innehåll vidare. I detta skede är det dock endast pilotdeltagare som kan klassificera innehåll.
Beslutet att genomföra en pilot av M365 Copilot‑tjänsten baserades bland annat på respons från universitetets enheter. Utifrån resultaten av piloten, som pågår till december 2026, bedömer universitetet om M365 Copilot ska möjliggöras för hela organisationen. I slutet av piloten delar vi med oss av de erfarenheter och bästa praxis som samlats in för att underlätta införandet av AI‑verktyg.
Om universitetet efter piloten beslutar att möjliggöra universitetstäckande användning av M365 Copilot, fattar varje enhet självständigt beslut om att köpa avgiftsbelagda M365 Copilot‑licenser för sin personal, baserat på behov och inom den egna budgeten. Universitetet skaffar inte licenser automatiskt för alla anställda.
Microsoft 365 Copilot i korthet
- Microsoft 365 Copilot är en personlig, avgiftsbelagd AI‑assistent som är integrerad i Microsofts produkter (t.ex. Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Copilot kan besvara frågor, skapa innehåll, producera dokument och sammanfatta information som användaren har tillgång till i universitetets Microsoft 365‑miljö, såsom e‑post, Teams‑chattar och dokument som delas i Teams.
- M365 Copilot använder endast de chattar, filer och e‑postmeddelanden som användaren redan har åtkomst till. Copilot kan inte behandla filer eller e‑post vars klassificering förbjuder AI‑användning. Copilot delar inte din data med andra användare eller utanför organisationen, och ingen information som Copilot läser används för att träna språkmodeller.
- Mer detaljerad information om Microsoft 365 Copilot‑tjänsten finns på Microsofts webbplats
Informationsklassificeringsmodellen i korthet
- Den nationella informationsklassificeringsmodellen fastställer hur information och filer som hanteras inom högskolesektorn ska klassificeras, samt vilka begränsningar som gäller för hantering och delning av klassificerad information.
- Vid Helsingfors universitet tas modellen i bruk i M365‑miljön under 2026. I praktiken görs klassificeringen i Microsoft Office‑produkterna (t.ex. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) genom att välja en klassificeringsnivå baserat på innehållets risknivå.