Flamman työryhmät -palvelun (workgroups.helsinki.fi) Confluence-alusta korvataan avoimen lähdekoodin XWiki-alustalla marraskuussa 2026. Siirtyminen nykyiseltä alustalta XWikiin edellyttää toimenpiteitä yliopistolaisilta palvelussa olevan aineiston suuren määrän vuoksi.
Siirtämällä Flamman työryhmät palvelun nykyiseltä Confluence-alustalta XWikiin yliopisto säästää merkittävästi kustannuksissa. Lisäksi Confluence-alustan palveluntarjoaja Atlassian tarjoaa lähivuosina palvelua enää pilvialustallaan, jolloin palvelun toteutus yliopiston omissa konesaleissa ei enää olisi mahdollista.
Nykyinen Flamman työryhmät (workgroups.helsinki.fi) on Atlassianin Confluence -alustalle toteutettu, ensisijaisesti yliopiston sisäisten sisältöjen tuotantoa ja esittämistä varten sekä akateemisten yhteisöjen väliseen yhteistyöhön (Haka- ja eduGAIN-federaatiot) tarkoitettu palvelu. Flamman työryhmissä yliopistolaiset voivat rajata sisällöt tietoturvallisesti näkymään vain valituille käyttäjille ja käyttäjäryhmille.
XWiki-alustalle toteutettava uusi Flamman työryhmät -palvelu tulee vastaamaan toiminnaltaan ja käyttötarkoitukseltaan mahdollisimman hyvin nykyistä palvelua. Uuden palvelun käyttöliittymä, -logiikka ja toiminnot tulevat kuitenkin poikkeamaan nykyisestä Confluence-alustasta.
Tietotekniikkakeskus aloitti Flamman työryhmät -palvelumuutosprojektin alkuvuodesta 2026, ja seuraavaksi projekti jatkuu uuden XWiki-palvelun pilotoinnilla vuoden 2026 huhtikuun loppupuolelta alkaen.
Tiedotamme yliopistolaisille muutoksista toimintaohjein hyvissä ajoin sähköpostitse (Flamman työryhmien sisältöjen omistajat), Flamman työryhmissä, Flammassa ja IT-Helpdeskin etusivulla.
Tärkeää tietoa muutoksesta Flamman työryhmät -palvelun käyttäjille
Huom! Muutos edellyttää Flamman työryhmät -palvelua käyttäviltä yliopistolaisilta toimenpiteitä. Koska nykyisessä palvelussa on suuri määrä aineistoja ja myös vanhentuneita sivuja ja sisältöjä, kaikkia Flamman työryhmien sisältöjä ei automaattisesti siirretä uuteen palveluun.
- Flamman työryhmät -sisältöjen omistajien on ilmoitettava uuteen palveluun siirrettävät sisällöt merkitsemällä ne siirrettäväksi hyvissä ajoin ennen muutosta. Teemme merkitsemisen mahdollisimman vaivattomaksi ja viestimme yliopistolaisille ajoissa.
- Kireästä muutosaikataulusta huolimatta pidämme huolen siitä, etteivät kenenkään yliopistolaisen sisällöt katoa ja tarvittaessa tiedot ovat saatavilla vielä pitkään muutoksen jälkeen.
Mikä muuttuu?
- Flamman työryhmät -palvelu siirtyy nykyiseltä Confluence-alustalta XWikiin 23.11.2026 mennessä.
- Uudessa palvelussa on erilainen käyttöliittymä ja -tuntuma, joka vastaa nykyistä Wiki-palvelua (wiki.helsinki.fi)
- Nykyisen Flamman työryhmien tapaan uudelle alustalle toteutettu palvelu soveltuu erityisesti yliopiston sisäiseen käyttöön tai akateemisten yhteisöjen väliseen yhteistyöhön laaditun sisällön laadintaan ja jakamiseen.
Miten muutos vaikuttaa minuun ja mitä minun täytyy tehdä?
- Jos sinulla on sisältöjä tai sivukokonaisuuksia Flamman työryhmät -palvelussa, sinun tulee merkitä uuteen palveluun siirrettävät sisältösi hyvissä ajoin. Menettely tulee olemaan samankaltainen kuin julkisten wiki-sivujen (wiki.helsinki.fi) käyttöönotossa XWiki alustalla.
- Lähetämme kaikille Flamman työryhmät -palvelun sisältöjen omistajille toimintaohjeet sähköpostitse ja tiedotamme asiasta hyvissä ajoin myös yliopiston viestintäkanavissa.
- Tämänhetkisen arviomme mukaan yliopistolaiset pääsevät merkitsemään sisältöjä siirrettäväksi vuoden 2026 syyskuun alusta alkaen.
Haluatko mukaan pilotoimaan uutta palvelua?
Olemme jo lähettäneet pilotointikutsuja sähköpostitse osalle Flamman työryhmät -palvelun sivustojen omistajista. Jos haluat mukaan pilotoimaan ja kokeilemaan sivusisältösi toteutusta uudessa palvelussa, otathan yhteyttä projektipäällikkö Jarkko Seppälään: jarkko.seppala@helsinki.fi