Huhtikuussa alkavassa pilotissa kartoitetaan M365 Copilotin hyötyjä yliopistolaisten arjessa. Lisäksi pilottiin kytkeytyy vuonna 2026 koko yliopiston käyttöön tulevan tiedonluokittelumallin testaaminen työkäytössä.
Yliopiston eri yksiköiden henkilöstöstä valittiin alkuvuodesta 2026 osallistujat, jotka kokeilevat M365 Copilot -tekoälytyökalun käyttöä päivittäisessä työssään. Lisäksi he osallistuvat pilotin koulutuksiin ja työpajoihin. Pilotoijat myös luokittelevat M365-ympäristössä tuottamansa ja muokkaamansa tiedostot sekä lähettämänsä sähköpostit tiedonluokittelumallin mukaisesti.
Huom! Tiedostojen ja sähköpostien luokittelumerkintöjä voi näkyä myös muille yliopistolaisille (ml. opiskelijat) pilotoijien mahdollisesti eteenpäin jakamissa tiedostoissa ja sähköposteissa. Sisältöjen luokittelu on kuitenkin tässä vaiheessa mahdollista vain pilotissa mukana oleville.
Yliopisto päätti M365 Copilot -palvelun pilotoinnista muun muassa yksiköistä saadun palautteen perusteella. Vuoden 2026 joulukuuhun saakka kestävän pilotoinnin tulosten perusteella yliopisto arvioi, mahdollistetaanko M365 Copilot -palvelun hankinta yliopistonlaajuisesti. Pilotin päätteeksi jaamme sen aikana kootut opit ja parhaat käytänteet yliopistolaisille helpottamaan tekoälyn käyttöönottoa.
Mikäli yliopisto päättää pilotoinnin jälkeen mahdollistaa M365 Copilot -työkalun yliopistonlaajuisen käytön, tekee jokainen yksikkö päätökset maksullisten M365 Copilot -lisenssien hankinnasta henkilöstölleen omasta budjetistaan tarveperustaisesti. Yliopisto ei hanki lisenssiä automaattisesti kaikille yliopistolaisille
Microsoft 365 Copilot pähkinänkuoressa
- Microsoft 365 Copilot on Microsoftin tuotteisiin (mm. Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) kytkeytyvä henkilökohtainen, maksullinen tekoälyassistentti. Copilot osaa vastata kysymyksiin, luoda sisältöjä, tuottaa dokumentteja ja tehdä yhteenvetoja siitä sisällöstä, johon käyttäjällä on pääsy yliopiston Microsoft 365 -ympäristössä, eli esim. käyttäjän sähköpostien, Teams-chattien ja Teamsissa jaettujen dokumenttien perusteella.
- M356 Copilot käyttää vastauksissaan vain niitä Teams-chatteja, tiedostoja ja sähköposteja, joihin käyttäjällä on jo valmiiksi oikeus. Copilot ei kuitenkaan pääse käsittelemään sellaisia tiedostoja tai sähköposteja, joiden luokittelu estää tekoälykäytön. Copilot ei jaa dataasi toisille käyttäjille tai organisaation ulkopuolelle, eikä mitään Copilotin lukemaa tietoa käytetä esimerkiksi kielimallin opettamiseen.
- Katso tarkemmat tiedot Microsoft 365 Copilot - palvelusta Microsoftin sivuilta
Tiedonluokittelumalli pähkinänkuoressa
- Kansallisessa tiedonluokittelumallissa linjataan, miten korkeakoulujen toiminnassa käsiteltävää tietoa ja tiedostoja luokitellaan sekä millaisia rajoituksia luokiteltujen tietojen käsittelyyn ja jakamiseen kohdistetaan.
- Helsingin yliopistolla malli otetaan vuoden 2026 aikana käyttöön M365-ympäristössä. Käytännössä luokittelu tehdään Microsoftin Office-tuotteissa (mm. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) valitsemalla sisällölle luokka sen riskitason mukaisesti.
- Lue lisää tiedonluokittelumallista Flamman tiedotteesta
- Jos sinulla herää kysymyksiä tiedonluokittelumallin käyttöönottoon liittyen, voit esittää kysymyksesi tällä lomakkeella