30.04.2026 - 11:20
Ingress
Alla externa användare (personer som inte har anställningsavtal i HR-systemet eller studierätt definierad i Sisu) kommer från och med 4.5.2026 att få sina användarkonton skapade och förnyade via universitetets nya Kamu-tjänst (https://kamu.helsinki.fi/).
Kamu är universitetets tredje personregister vid sidan av Sisu och HR-systemet. Kamu hanterar personuppgifter och roller för externa personer. Kamu fungerar även som register för begränsade användarkonton och lagrar sekretessavtal för externa personer.
Till följd av införandet av Kamu bör de som ansvarar för onboarding av externa personer till universitetet beakta följande från och med 4.5.2026:
- Denna förändring gäller alla användarkonton vid universitetet som inte baseras på avtal i HR-systemet eller studierätt i Sisu. Sådana konton omfattar till exempel anställda vid koncernbolag, konsulter, sakkunniggranskare, styrelsemedlemmar, externa medlemmar i forskningsgrupper m.fl. Vi skickar ett e-postmeddelande om denna förändring till dessa användare under vecka 19.
- Från och med 4.5.2026 kommer dessa typer av användarkonton att baseras på ett aktivt rollmedlemskap i Kamu. Användarna aktiverar själva sina konton i tjänsten MyAccount – se vårt meddelande om införandet av MyAccount. Pappersblanketter används inte längre.
- Under övergångsperioden förblir befintliga konton giltiga till och med sitt nuvarande utgångsdatum, dock högst i ett år. Om kontot för dessa personer behöver förlängas ska de läggas till i en lämplig roll i Kamu i god tid före kontots utgångsdatum.
- Se IT-Helpdesks anvisningar för användning av Kamu
- Se IT-Helpdesks anvisningar för användning av MyAccount
Om du behöver hjälp, vänligen kontakta IT Helpdesk
- Chat (mån-fre 9–15, chatbot 24/7): helsinki.fi/helpdesk
- Tel: 029 41 55 555 (mån-fre 9–15, lna/msa)
- E-mail: helpdesk@helsinki.fi