Flamman työryhmät -palvelu (workgroups.helsinki.fi) siirretään uudelle alustalle vuoden 2026 marraskuussa. Työryhmäalueiden merkitseminen siirrettäväksi alkaa maanantaina 1.6.2026.
Pyydämme kaikkia Flamman työryhmät (workgroups.helsinki.fi) -työryhmäalueiden omistajia merkitsemään sisältönsä joko siirrettäväksi uudelle alustalle tai arkistoitavaksi hyvissä ajoin.
- Huom! Kaikki työryhmäalueet on merkittävä joko siirrettäväksi tai arkistoitavaksi – merkitsemättömiä työryhmäalueita ei siirretä uudelle alustalle. Merkitsemällä työryhmäalueesi siirrettäväksi ajoissa vältät mahdollista kiirettä alustamigraation käynnistyessä vuoden 2026 syyslukukaudella.
- Merkitsemisen myötä työryhmäalueesi sisältöineen siirtyvät turvallisesti uuteen palveluun, kun siirrot alkavat asteittain vuoden 2026 loppukesästä/alkusyksystä.
- Myös sivujen käyttöoikeudet siirtyvät, mutta sekä sisältö että käyttöoikeudet edellyttävät tarkastustasi, kun siirrot on tehty. Tiedotamme tästä toimintaohjeineen sekä työryhmäalueiden merkitsemisen määräpäivästä myöhemmin.
Merkitse työryhmäalueesi joko siirrettäväksi tai arkistoitavaksi
Riittää, että olet merkinnyt työryhmäalueesi siirrettäväksi – tietotekniikkakeskus tekee varsinaiset siirrot niiden alkaessa. Merkitse arkistoitavaksi kaikki sellaiset työryhmäalueet, joita et enää tarvitse.
Huom! Henkilökohtaisia (Personal) työryhmäalueita ei siirretä ollenkaan. Voit tehdä näistä työryhmäalueista PDF-tiedostot ja tallentaa ne paikallisesti omalle koneellesi. Julkaisemme ohjeet tästä loppukesästä/alkusyksystä.
Tee työryhmäalueesi siirrettäväksi tai arkistoitavaksi merkintä näin:
1. Valitse työryhmäalueen valikosta Space Tools -kohdasta Settings.
2. Valitse Space tools -näkymästä Overview ja sitten Space Details. Valitse Categories-kentän kohdalta Edit.
3. Kirjoita Categories-kenttään valintasi (tai valitse tieto Suggested Space Categories -listalta):
- 1_siirto tai
- 2_arkisto
Valitse lopuksi Add.
Flamman työryhmät -palvelun nimi muuttuu Wiki-työryhmiksi uuden alustan käyttöönoton yhteydessä
Flamman työryhmät -palvelun (workgroups.helsinki.fi) nimi muuttuu uuden alustan käyttöönoton yhteydessä. Palvelun nimi on vuoden 2026 marraskuun loppupuolelta lähtien Wikin työryhmät. Uusi nimi selkeyttää palvelun käyttötarkoitusta erotukseksi yliopiston virallisesta sisäisestä viestintäkanavasta Flammasta (yliopiston intranet).
Jos sinulla on kysyttävää Flamman työryhmät -sisältöjesi siirrettäväksi tai arkistoitavaksi merkitsemisestä, olethan yhteydessä IT-Helpdeskiin
- Chat (ark. 9–15, chatbot 24/7): helsinki.fi/helpdesk
- Puh: 029 41 55555 (ark. 9–15, pvm/mvm)
- E-mail: helpdesk@helsinki.fi