Käytä yliopiston Zoomia turvallisesti – tutustu Zoomin turvallisen ja sallitun käytön suosituksiin

Lisäturvaa kokouksillesi

• Tapaamistesi turvaksi Zoomissa on kolme erilaista turvaominaisuutta, joista sinun on valittava vähintään yksi tapaamista luodessasi. Oletuksena päällä on turvakoodi (Passcode), mutta voit valita myös odotushuoneen (Waiting Room) tai käyttäjän tunnistautumisen (Authentication), eli pakollisen kirjautumisen Zoomiin. Voit myös valita kaikki turvaominaisuudet.
• Varsinkin suuremmissa tiimi- tai työryhmäpalavereissa suosittelemme turvakoodin lisäksi valitsemaan pakollisen kirjautumisen, jotta tapaamisten osallistujat voidaan tunnistaa.
• Suosittelemme tekemään oman Zoom-kokouksen jokaista tapaamista varten. Esimerkiksi toistuvassa käytössä olevan Personal Meeting Room -kokouslinkin jakaminen varsinkin ilman turvaominaisuuksia altistaa kokouksesi väärinkäytöksille. Linkki voi lähteä leviämään hallitsemattomasti ja Personal Meeting Room -kokoushuonettasi voidaan käyttää vääriin tarkoituksiin.
• Tutustu Zoom-palvelun IT-Helpdesk-ohjeeseen ja ota kaikki yliopiston Zoomin toiminallisuudet käyttöösi

Tiesithän?

Voit luoda Zoom-kokoukset helposti suoraan Outlook-kalenteriisi Zoom-liitännäisellä. Lataa Zoomin Outlook-liitännäinen Software Centeristä ja katso IT-Helpdesk-ohjeet Outlook-liitännäisen käytöön

Yliopiston Zoomin sallittu käyttö

• Huomioithan, että yliopiston Zoom on tarkoitettu yhteydenpitovälineeksi opiskeluun, tutkimukseen, opetukseen tai hallintoon liittyvissä asioissa. Muu käyttö edellyttää erillistä sopimusta.
• Kuten muidenkin tietojärjestelmien kanssa, yksityinen käyttö on sallittu vähäisessä määrin.
• Lue tarkemmat tiedot tietojärjestelmien käyttösäännöistä

Yliopiston Zoom-palvelun ominaisuuksia:

• Tapaamisten pituus jopa 30 tuntia.
• Palveluntarjoajan erityisesti korkeakoulujen käyttöön kehittämä pilvitallennuspalvelu
• Zoomin liikenne palveluntarjoajan, NORDUnetin, palvelimilla Pohjoismaissa.
• Sinut voidaan lisätä tapaamiseen kokouksen varapitäjäksi (Alternative host).