BOUNCE-viestien edelleenlähetys

Tabs

Tarkka ohje

Yleistä

Listalle lähetetyt viestit voivat tulla listan ylläpitäjälle hyväksyttäväksi esimerkiksi, kun

  • viestin täsmää listan omiin tai Majordomon yleisiinsuodattimiin
  • viestin on lähettänyt listan ulkopuolinen lähettäjä, kun listalle postittaminen on varattu vain sen tilaajille
  • lista on moderoitu, jolloin kaikki viestit kulkevat ylläpitäjän kautta
  • viesti on liian iso (oletus on 40 000 merkkiä)
  • viestin otsaketiedot ovat poikkeuksellisen pitkät (useimmiten pitkä vastaanottajalista)

BOUNCE-viestin otsikko kertoo, mistä oli kyse, esimerkiksi

BOUNCE listan-nimi@helsinki.fi: Non-member submission from [joku.tyyppi@hellsinki.if]
BOUNCE listan-nimi@helsinki.fi: taboo body match "/\.pif/" at line 7
BOUNCE listan-nimi@helsinki.fi: global taboo header: /^subject:\s*FREE/i
BOUNCE listan-nimi@helsinki.fi: taboo header: m%content-type:.*text/html%i
BOUNCE listan-nimi@helsinki.fi: Message too long (>40000 chars)
BOUNCE listan-nimi@helsinki.fi: Approval required
BOUNCE listan-nimi@helsinki.fi: Header field too long (>1024)

BOUNCE-viesti tulee yleensä osoitteeseen listan-nimi-approval@helsinki.fi. Viesti hyväksytään lisäämällä viestin otsakkeiden ensimmäiseksi riviksi

Approved: salasana

ja lähettämällä viesti edelleen listan osoitteeseen. Kun viestissä on Approved-otsake ja oikea salasana, se pääsee suodattimien ohi listalle.

Tähän on kaksi tapaa:

  • Hyväksyntä käsityönä postiohjelmassa
  • Approve-komennon käyttö unix-postiohjelmissa

Mikäli käytettävissä tietotekniikkakeskuksen unix-järjestelmän käyttäjätunnus, jälkimmäinen menetelmä on kenties helpompi. Useimmat joutunevat tekemään hyväksynnän käsityönä ensin mainitulla menetelmällä. Käyttäessäsi Webmail-ohjelmaa, lue tarkkaan sitä koskevat erityisohjeet.

Sähköpostilistan asetustiedostossa pitää olla asetettuna approve_passwd. Tämä asetetaan seuraavasti

  • Siirry sivulle http://majordomo.helsinki.fi
  • Kirjaudu sisään omalla käyttäjätunnuksellasi ja -salasanallasi
  • Kirjoita listan nimi kohtaan List Name (ilman lainausmerkkejä ja nimen @helsinki.fi-osaa)
  • Kirjoita listan ylläpitosalasana kohtaan Admin Password
  • Valitse kohdasta Modify what? vaihtoehto Configuration Options
  • Valitse sivun yläosan pudotusvalikosta All keywords
  • Etsi kohta approve passwd, ja kirjoita siihen joku sopiva salasana, ei kuitenkaan mitään kovin tärkeää salasanaa
  • Paina lopuksi Apply-painiketta
  • Vastausviesti tulee viereisessä kentässä olevaan osoitteeseen

3.1 Hyväksyntä käsityönä

BOUNCE-viestin tekstiosan alkuun tulee näkyviin alkuperäisen listalle tarkoitun viestin otsaketiedot. Näiden edelle viestin tekstiosaan lisätään edellä mainittu Approve-rivi välittömästi ennen alkuperäisiä otsakkeita ilman tyhjää riviä.

Menettelytapa on sama riippumatta BOUNCE-viestin syystä.

Vastaavalla tavalla liittämällä Apporve-rivi viestinsä alkuun voi lähettää postia ylläpitäjänä moderoidulle listalle, ilman että sitä tarvitsee enää erikseen hyväksyä. Tässä tilanteessa Approve-rivin ja tekstin välissä on oltava tyhjä rivi.

Erityisohjeet Webmailin käyttäjille

Kenttä, jossa lähetettävää viestiä muokataan, on sen verran kapea, että viestin pitkien rivien loppuosat saattavat siirtyä seuraavalle riville. Erityisesti tämä koskee pitkiä otsaketietoja.

Pitkät rivit täytyy poistaa tai muokata lyhyemmiksi. Seuraavalle riville siirtyneitä tekstejä on hieman hankala erottaa tavallisista tekstiriveistä, joten kannattaa olla tarkkana.

Yleensä ongelma koskee pitkiä monirivisiä Received-otsakkeita (viestien välitystietoja) ja Subject-riviä. Received-rivit on syytä poistaa kokonaan, niitä ei tule muokata. Majordomo-ohjelma tulkitsee vialliset otsakerivit väärin ja listalle pääsee luettavaksi tekstisotkua, jota ei kukaan halua lukea.

Kannattaa huomata myös, että Webmail lisää viestin loppuun tekstin Edelleenlähetetty viesti päättyy ja mahdollisesti oman allekirjoituksesi. Muista poistaa myös nämä.

3.2 Hyväksyntä approve-komennolla

Approve-komennon käyttäminen BOUNCE-viestien hyväksyntään vaatii käyttäjätunnuksen tietotekniikkakeskuksen unix-järjestelmiin. Lisäksi listan ylläpitäjän oli syytä käyttää postinlukuun pine- tai elm-ohjelmia.

Aluksi luodaan kotihakemistoon .majordomo-tiedosto (huomaa piste alussa)
LIsätään tiedotoon tekstirivi

listan-nimi salasana majordomo@helsinki.fi

Jos ylläpidettävän on useampia listoja, voi eri listoja varten olla omat rivinsä.

Etsi postiohjelman viestilistasta käsiteltävä viesti ja paina viestin kohdalla | -merkkiä (pystyviiva, näppäimistöltä AltGr + >), kirjoita approve ja paina Enter-näppäintä. Majordomon approve-komento huolehtii viestin siivoamisen ja hyväksynnän.

3.3. Mahdollisia ongelmia

Jos viestien hyväksymisessä on ongelmia, varmista että

  • Listan asetuksissa on asetettuna approve_passwd.
    Tämä puuttuessa, koko Approved: -otsake salasanoineen ja myös muut otsaketiedot välittyvät kaikille listalaisille.
  • Salasana on kirjoitettu täsmälleen oikein. Tarkoitukseen käy sekä listan salasana että approve_passwd-salasana, mutta riskien välttämiseksi käytä jälkimmäistä.
  • Käyttämäsi sähköpostiohjelma (erityisesti Webmail) ei katkaise liian pitkiä rivejä
  • Lähetit hyväksytyn viestin listalle osoitteeseen listan-nimi@helsinki.fi, et kä Majordomolle osoitteeseen majordomo@helsinki.fi.
  • Approved: salasana on viestisi ensimmäinen rivi.
  • Approved-sana alkaa isolla A-kirjaimella ja muut kirjaimet ovat pieniä, sana alkaa täsmälleen rivin alusta ja kaksoispisteen jälkeen on välilyönti.
  • Approved-rivin edellä tai jäljessä ei ole tyhjiä rivejä.