Kun saat uuden mobiililaitteen käyttöösi, on sinun vastuullasi huolehtia, että laitteesi tietoturva on kunnossa. Vaikka teknistä tietoturvaa ei sovi vähätellä, muodostuu iso osa tietoturvallisuudesta käyttäjän omista toimista. Tähän ohjeeseen on koottu parhaat mobiililaitteiden turvallisuuteen liittyvät käytännöt.
Muistathan, että myös yliopiston mobiililaitteiden käyttöä koskevat yliopiston käyttösäännöt. Mobiililaitteet, kuten tietokonekin, on tarkoitettu työvälineeksi opiskeluun, tutkimukseen ja hallintoon. Sen vähäinen henkilökohtainen käyttö on sallittua. Lisäksi on hyvä muistaa, että mobiililaitteissa, kuten muuallakaan yliopistolla, ei saa säilyttää tekijänoikeuksia loukkaavaa materiaalia.
Pikaohje
Listan ei ole tarkoitus toimia täydellisen kattavana tietoturvaohjeena, vaan enemmänkin helppolukuisena tarkistuslistana asioista, joista pitää huolehtia. Tarkemmin näistä asioista kerrotaan Tarkka ohje -välilehdellä:
- Vaihda SIM-kortin PIN-koodi
- Aseta laitteeseesi suojakoodi / lukituskoodi
- Huolehdi tietoturva-asetuksista
- Muista, että yliopiston mobiililaitteiden käyttöä koskevat myös yliopiston käyttösäännöt.
- Pidä huolta mobiililaitteestasi
- Käytä mobiililaitetta varoen
- Asenna ohjelmia harkiten
- Varo haittaohjelmia
- Ilmoita varkaudesta sekä poliisille että puhelinvaihteeseen
Tarkka ohje
Huolehdi tietoturva-asetuksista
- Aseta laitteeseesi PIN-koodi sekä pääsykoodi (Apple) tai lukituskoodi (Android).
- PIN-koodi on SIM-kortin ominaisuus ja se suojaa SIM-kortin ja liittymän asiattomalta käytöltä.
- Mobiililaitteissa on tietoturvasyistä oltava aina PIN-koodi käytössä.
- Kun otat mobiililaitteen käyttöön, vaihda heti Elisan asettama oletuskoodi.
- Pääsykoodi / lukituskoodi asettaa laitteesi lukittumaan automaattisesti, jos siihen yrittää vaihtaa SIM-kortin tai et käytä laitetta hetkeen.
- Huolehdi, että laitteesi käyttöjärjestelmä ja sovellukset pysyvät päivitettyinä.
- Varmista että laitteessasi on asennettuna uusin versio. Mikäli uusimmat päivitykset eivät enää asennu laitteeseesi, suosittelemme hankkimaan uuden laitteen.
- Mobiililaitteissa on mahdollisuus paikantaa kadonnut puhelin. Lue lisää etäpaikannuksesta laitteen valmistajan omista ohjeista.
- Varkauksien ja puhelimen katoamisen varalta kannattaa ottaa käyttöön puhelimen etälukitusominaisuus. Etälukituksen avulla puhelin voidaan laittaa lukkoon, kun puhelin on kadonnut tai varastettu.
- Lue etälukituksesta oman laitteesi valmistajan kotisivuilta.
Applen Etsi puhelin -palvelu
Kadonneen Android-laitteen löytäminen, lukitseminen ja tyhjentäminen
- Lue etälukituksesta oman laitteesi valmistajan kotisivuilta.
Pidä huolta mobiililaitteestasi
Älä jätä sitä vartioimatta julkisiin tiloihin, autoosi tai edes toimistoosi.
Muista tietoturva mobiililaitetta käytettäessä
- Kiinnitä huomiota siihen, mitä asioita puhut julkisella paikalla.
- Vältä arkaluontoisten viestien kirjoittamista julkisella paikalla.
- Vältä salasanojen kirjoittamista julkisella paikalla; kirjoitetun salasanan voi kurkkia olan yli joko kännykkäsi näytöltä, tai katsomalla mitä näppäimiä painelet kirjoittaessasi.
- Vältä salasanojen tallentamista matkapuhelimeesi. Koska tätä vinkkiä on helppo olla noudattamatta vedoten käytettävyyteen, tulee viimeistäänkin tässä vaiheessa ottaa tietoturva-asetukset vakavasti ja suojata oma laite asianmukaisesti.
Muista ohjelmia asentaessa
Ohjelmia asentaessa on muistettava, että erilaiset lisäohjelmat voivat aiheuttaa ongelmia mobiililaitetta käytettäessä. Muiden kuin tarpeellisten ja turvalliseksi todettujen ohjelmien asentamista on vältettävä.
Varo huijauksia, haittaohjelmia ja viruksia
- Älä avaa epäilyttäviä sähköposteja tai niiden mukana tulevia liitetiedostoja.
- Älä pidä Bluetooth-yhteyttä päällä silloin, kun et sitä tarvitse. Bluetooth-yhteyden kautta leviää helposti viruksia ja haittaohjelmia.
- Älä käytä matkapuhelimesi irrotettavaa muistikorttia laitteissa, joiden turvallisuudesta et voi mennä takuuseen. Kyseisissä laitteissa voi olla asennettuna ohjelmia, jotka yrittävät onkia tietoja muistikortilta ja käyttää niitä tietoja hyväkseen. Lisäksi ne voivat asettaa muistikortille haittaohjelmia, jotka käynnistyvät puhelimessasi tietämättäsi.
- Älä kytke puhelintasi usb-johdolla tai Bluetoothilla laitteisiin, joiden turvallisuudesta et voi mennä takuuseen.
Jos mobiililaite katoaa tai varastetaan
- Ilmoita asiasta välittömästi puhelinvaihteen toimistoon puhelinvaihde@helsinki.fi / 02941 24444 (ma-pe klo 8-16).
- Muuna aikana Elisan tekniseen tukeen 010 80 4400. Elisan tekniseen tukeen ilmoitetut katoamiset eivät välity puhelinvaihteen toimistoon. Tee tällöin katoamisilmoitus myös puhelinvaihteen toimistoon.
- Jos mobiililaitteeseen on talletettu yliopiston käyttäjätunnus ja/tai salasana esim. sähköpostin lukua varten, vaihda yliopiston käyttäjätunnuksen salasanasi heti.
- Salasanan vaihtosovellus löytyy helposti muistettavasta osoitteesta www.helsinki.fi/salasana
- myös kieliversiot toimivat: www.helsinki.fi/password ja www.helsinki.fi/losenord
Video-ohje
Anna palautetta
Helsingin yliopiston IT-Helpdeskin ohjesivusto auttaa sinua työhösi liittyvissä IT-aiheisissa kysymyksissä. Kerro meille, miten voisimme parantaa ohjeitamme. Arvostamme suuresti palautettasi!
Kuinka parantaisit ohjeistusta?