Huom! Yökäyttöavaimia ei tällä hetkellä jaeta enää Unicafesta!
Yökäyttöavainten hakuprosessi on muuttumassa keväällä 2025. Ohjeet tulevat päivittymään lähiaikoina.
Osa tietotekniikkatiloista on käytettävissä kiinteistöjen normaalien aukioloaikojen ulkopuolella. Helsingin yliopiston läsnä olevat opiskelijat ja henkilökunta voivat hakea näiden tilojen yökäyttöön mahdollistavaa magneettiavainta Unicafe Kaivopihasta (yhteystiedot ja aukioloajat) sen aukioloaikoina, vältäthän kuitenkin ruuhka-aikoja.
Yökäyttöavainta ei myönnetä Avoimen yliopiston opiskelijoille eikä muiden yliopistojen opiskelijoille.
Jatko-opiskelijat voivat saada avaimen. Läsnäolo on kuitenkin pystyttävä todistamaan, minkä vuoksi opiskelijakortti (tai henkilökunnalla henkilökuntakortti) on esitettävä.
Epäselvissä tapauksissa ota yhteyttä IT-Helpdeskiin.
Lista yökäyttötiloista ja yö- ja viikonloppukäytön säännöt
Lista yökäyttötiloista löytyy Flammasta (vaatii kirjautumisen yliopiston tunnuksilla). Samalta sivulta löydät myös yökäyttötilojen käyttösäännöt.
Pikaohje
Avaimen hakeminen
-
Tulosta ja täytä hakulomake.
- Mene nouto- ja palautuspisteeseen. Kahvila tarkistaa lomakkeen, hakijan opiskelijakortin tai henkilökuntakortin, perii avainpantin (25 €) ja antaa avaimen.
Avaimen palauttaminen
Jos sinulla on yliopiston voimassa oleva tunnus:
1) Täytä tämä sähköinen lomake (vaatii kirjautumisen yliopiston tunnuksilla).
2) Odota palautusviestiä. Viesti tulee etunimi.sukunimi@helsinki.fi-postiisi.
3) Palauta avain ja näytä viesti nouto- ja palautuspisteessä.
Jos sinulla ei ole yliopiston voimassa olevaa tunnusta:
1) Täytä tämä sähköinen lomake.
2) Odota palautusviestiä. Viesti tulee lomakkeella ilmoittamaasi osoitteeseen.
3) Palauta avain ja näytä viesti nouto- ja palautuspisteessä.
Eikö avain toimi?
Tarkista seuraavat asiat:
- Tarkista, että olet oikealla ovella. Vain tietyt ovet rakennuksissa ovat yösisäänkäyntejä.
- Tarkista, että käytät oikeaa lukulaitetta. Sisäänkäynnillä voi olla useita lukulaitteita, joista vain jotkut on tarkoitettu yökäyttöavainten lukemiseen.
- Avaimen voimassaoloaika voi olla päättynyt. Tarkista asia IT-Helpdeskistä.
- Avain voi olla rikki. Mikäli epäilet avaimen olevan rikki, ota ensin yhteys IT-Helpdeskiin.
Tämän jälkeen nouto- ja palautuspisteen henkilökunta vaihtaa rikkinäisen avaimen uuteen.
Jos avain katoaa
Jos hukkaat avaimesi, ilmoita siitä mahdollisimman pian IT-Helpdeskiin, jolloin avain "mitätöidään". Vastuu avaimen käytöstä on sinulla siihen saakka, kunnes olet ilmoittanut sen katoamisesta.
Jos avain katoaa, panttimaksua ei makseta takaisin ja sinun tulee tarvittaessa hakea uutta avainta. Mikäli avain kuitenkin löytyy, se voidaan aktivoida uudelleen tai palauttaa, jolloin panttimaksu maksetaan.
Tarkka ohje
Video-ohje
Anna palautetta
Helsingin yliopiston IT-Helpdeskin ohjesivusto auttaa sinua työhösi liittyvissä IT-aiheisissa kysymyksissä. Kerro meille, miten voisimme parantaa ohjeitamme. Arvostamme suuresti palautettasi!
Kuinka parantaisit ohjeistusta?