Opiskelijoiden uudet kulunvalvontatunnisteet

Yliopiston tutkinto-opiskelijoiden itseopiskelutilojen kulunvalvonta uudistuu. Uusi palvelu on käytössä 20.5.2025 eteenpäin. 

Yliopisto uudistaa opiskelijoiden kulunvalvonnan, koska uusi kulunvalvontaratkaisu mahdollistaa nykyistä joustavammat ja kattavammat mahdollisuudet yliopiston tilojen käyttöön. Samalla tietotekniikkakeskuksen yökäyttöavainpalvelu ajetaan alas.

Jotta voit käyttää uutta opiskelijoiden kulunvalvontaratkaisua, hae uusi kulkutunniste maksuttomasti lähimmältä avainpalvelupisteeltä. 

Lue lisää uudistuksesta Flamman tiedotteesta (vaatii kirjautumisen).

Kulkuoikeuden käyttösäännöt löytyvät Flammasta (vaatii kirjautumisen).

    Tunnisteen noutaminen ja aktivointi

    Jos sinulla on jo yliopiston myöntämä korttimuotoinen kulkutunniste, tarkista ensin AVAIN-portaalista onko sinulla jo lisätty oikeat kulkuoikeudet.

    1. Nouda kulunvalvontatunniste yliopiston avainpalvelupisteeltä. 
      Katso avainpalvelupisteiden aukioloajat ja sijainnit Flammasta.
       
    2. Rekisteröi saamasi tunniste AVAIN-portaalissa, osoitteessa https://avain.helsinki.fi. Syötä kortin numerosarja AVAIN-portaalin aktivointikenttään ja paina Aktivoi.

    Tilojen aukioloajat ja muut tarvittavat tiedot löydät Flammasta.

    Vanhan yökäyttöavaimen palauttaminen

    Jos sinulla on yliopiston voimassa oleva tunnus

    1) Täytä sähköinen lomake (vaatii kirjautumisen yliopiston tunnuksilla).
    2) Odota palautusviestiä. Viesti tulee etunimi.sukunimi@helsinki.fi-postiisi.
    3) Toimi viestissä annettujen ohjeiden mukaan.

    Jos sinulla ei ole yliopiston voimassa olevaa tunnusta

    1) Täytä sähköinen lomake.
    2) Odota palautusviestiä. Viesti tulee lomakkeella ilmoittamaasi osoitteeseen.
    3) Toimi viestissä annettujen ohjeiden mukaan.

    Katso tarkemmat kuvalliset ohjeet Tarkka ohje -välilehdeltä.

    Nouda kulunvalvontatunniste

    Jos sinulla on jo yliopiston myöntämä korttimuotoinen kulkutunniste, tarkista ensin AVAIN-portaalista onko sinulla jo lisätty oikeat kulkuoikeudet.

    Uuden kulunvalvontatunnisteen voit noutaa joltain seuraavista HY:n avainpalvelupisteiltä:

    • Keskustakampus
      Aleksandrian vahtimestaripiste
      Fabianinkatu 28
    • Viikin kampuksen avainpalvelupiste
      A-talo Latokartanonkaari 9, 1. kerros
    • Kumpulan kampuksen avainpalvelupiste
      Chemicum vahtimestaripiste A.I. Virtasen aukio 1
    • Haartman-Instituutti
      Haartman-instituutti Haartmaninkatu 3, 1. kerros (aulapalvelupiste)

    Varmista avainpalvelupisteiden aukioloajat Flammasta.

    Tunnisteen luovutuksen yhteydessä sinulta tarkistetaan voimassa oleva opiskelijakortti.

    Rekisteröi tunniste AVAIN-portaalissa

    Tunnisteen noudon jälkeen voit rekisteröidä tunnisteen itsellesi Helsingin yliopiston AVAIN-portaalissa. Portaaliin kirjaudutaan Helsingin yliopiston käyttäjätunnuksella  (tunnus lyhyessä muodossa, esim.  rkeskiva). 

    • Kun tunniste on hyväksytysti lisätty tietoihisi, näkyy se AVAIN-portaalin Avaimet-välilehdellä ja rooleissa näkyy liitetty kulkuoikeus. 

    Onnistuneen rekisteröinnin jälkeen kulunvalvontatunniste on sähköinen avaimesi itseopiskelutiloihin. Tunniste on käyttövalmis heti rekisteröinnin jälkeen (ei viivettä). 

    Vanhan yökäyttöavaimen palauttaminen

    Lomakkeen lähetyksen jälkeen IT-Helpdesk lähettää sinulle lisäohjeita sähköpostilla. Huomaa, että käsittelyssä voi mennä muutamia päiviä.  

    Laita palautettava avain kirjekuoreen. Merkitse kirjekuoren päälle oma nimesi ja tikettinumero, joka oli sähköpostissa (tikettinumero on muotoa: NAKR-xxxx). Toimita kirjekuori IT-Helpdeskiin sähköpostin ohjeiden mukaan.

    Panttiraha palautetaan ilmoittamallesi tilille asian käsittelyn jälkeen.

    Anna palautetta

    Helsingin yliopiston IT-Helpdeskin ohjesivusto auttaa sinua työhösi liittyvissä IT-aiheisissa kysymyksissä. Kerro meille, miten voisimme parantaa ohjeitamme. Arvostamme suuresti palautettasi!

    Kuinka parantaisit ohjeistusta?
    Takaisin ylös