Yliopiston tutkinto-opiskelijoiden itseopiskelutilojen kulunvalvonta uudistuu. Uusi palvelu on käytössä 20.5.2025 eteenpäin.
Yliopisto uudistaa opiskelijoiden kulunvalvonnan, koska uusi kulunvalvontaratkaisu mahdollistaa nykyistä joustavammat ja kattavammat mahdollisuudet yliopiston tilojen käyttöön. Samalla tietotekniikkakeskuksen yökäyttöavainpalvelu ajetaan alas.
Jotta voit käyttää uutta opiskelijoiden kulunvalvontaratkaisua, hae uusi kulkutunniste maksuttomasti lähimmältä avainpalvelupisteeltä.
Lue lisää uudistuksesta Flamman tiedotteesta (vaatii kirjautumisen).
Kulkuoikeuden käyttösäännöt löytyvät Flammasta (vaatii kirjautumisen).
Pikaohje
Tunnisteen noutaminen ja aktivointi
Jos sinulla on jo yliopiston myöntämä korttimuotoinen kulkutunniste, tarkista ensin AVAIN-portaalista onko sinulla jo lisätty oikeat kulkuoikeudet.
- Nouda kulunvalvontatunniste yliopiston avainpalvelupisteeltä.
Katso avainpalvelupisteiden aukioloajat ja sijainnit Flammasta.
- Rekisteröi saamasi tunniste AVAIN-portaalissa, osoitteessa https://avain.helsinki.fi. Syötä kortin numerosarja AVAIN-portaalin aktivointikenttään ja paina Aktivoi.
Tilojen aukioloajat ja muut tarvittavat tiedot löydät Flammasta.
Vanhan yökäyttöavaimen palauttaminen
Jos sinulla on yliopiston voimassa oleva tunnus
1) Täytä sähköinen lomake (vaatii kirjautumisen yliopiston tunnuksilla).
2) Odota palautusviestiä. Viesti tulee etunimi.sukunimi@helsinki.fi-postiisi.
3) Toimi viestissä annettujen ohjeiden mukaan.
Jos sinulla ei ole yliopiston voimassa olevaa tunnusta
1) Täytä sähköinen lomake.
2) Odota palautusviestiä. Viesti tulee lomakkeella ilmoittamaasi osoitteeseen.
3) Toimi viestissä annettujen ohjeiden mukaan.
Katso tarkemmat kuvalliset ohjeet Tarkka ohje -välilehdeltä.
Tarkka ohje
Nouda kulunvalvontatunniste
Jos sinulla on jo yliopiston myöntämä korttimuotoinen kulkutunniste, tarkista ensin AVAIN-portaalista onko sinulla jo lisätty oikeat kulkuoikeudet.
Uuden kulunvalvontatunnisteen voit noutaa joltain seuraavista HY:n avainpalvelupisteiltä:
- Keskustakampus
Aleksandrian vahtimestaripiste
Fabianinkatu 28 - Viikin kampuksen avainpalvelupiste
A-talo Latokartanonkaari 9, 1. kerros - Kumpulan kampuksen avainpalvelupiste
Chemicum vahtimestaripiste A.I. Virtasen aukio 1 - Haartman-Instituutti
Haartman-instituutti Haartmaninkatu 3, 1. kerros (aulapalvelupiste)
Varmista avainpalvelupisteiden aukioloajat Flammasta.
Tunnisteen luovutuksen yhteydessä sinulta tarkistetaan voimassa oleva opiskelijakortti.
Rekisteröi tunniste AVAIN-portaalissa
Tunnisteen noudon jälkeen voit rekisteröidä tunnisteen itsellesi Helsingin yliopiston AVAIN-portaalissa. Portaaliin kirjaudutaan Helsingin yliopiston käyttäjätunnuksella (tunnus lyhyessä muodossa, esim. rkeskiva).
- Avaa selaimella AVAIN-portaali: avain.helsinki.fi.
- Kirjaudu palveluun omilla yliopiston tunnuksillasi. (Katso tarkempia ohjeita kirjautumiseen erillisestä kirjautumisohjeesta.)
- Hyväksy kulkuoikeuden käyttösäännöt (kun sitä kysytään).
- Syötä avainpalvelupisteeltä noutamasi kortin numerosarja AVAIN–portaalin aktivointikenttään (Huom. pitää syöttää kahdesti) ja paina Aktivoi.
- Kun tunniste on hyväksytysti lisätty tietoihisi, näkyy se AVAIN-portaalin Avaimet-välilehdellä ja rooleissa näkyy liitetty kulkuoikeus.
Onnistuneen rekisteröinnin jälkeen kulunvalvontatunniste on sähköinen avaimesi itseopiskelutiloihin. Tunniste on käyttövalmis heti rekisteröinnin jälkeen (ei viivettä).
Tilat, joita voit käyttää
Vanhan yökäyttöavaimen palauttaminen
- Täytä tämä e-lomake, jos sinulla on yliopiston voimassa oleva tunnus (vaatii kirjautumisen yliopiston tunnuksilla).
- Täytä tämä e-lomake, jos sinulla ei ole yliopiston voimassa olevaa tunnusta.
Lomakkeen lähetyksen jälkeen IT-Helpdesk lähettää sinulle lisäohjeita sähköpostilla. Huomaa, että käsittelyssä voi mennä muutamia päiviä.
Laita palautettava avain kirjekuoreen. Merkitse kirjekuoren päälle oma nimesi ja tikettinumero, joka oli sähköpostissa (tikettinumero on muotoa: NAKR-xxxx). Toimita kirjekuori IT-Helpdeskiin sähköpostin ohjeiden mukaan.
Panttiraha palautetaan ilmoittamallesi tilille asian käsittelyn jälkeen.
Video-ohje
Anna palautetta
Helsingin yliopiston IT-Helpdeskin ohjesivusto auttaa sinua työhösi liittyvissä IT-aiheisissa kysymyksissä. Kerro meille, miten voisimme parantaa ohjeitamme. Arvostamme suuresti palautettasi!
Kuinka parantaisit ohjeistusta?