Yökäyttöavaimet

Osa tietotekniikkatiloista on käytettävissä kiinteistöjen normaalien aukioloaikojen ulkopuolella. Helsingin yliopiston läsnä olevat opiskelijat ja henkilökunta voivat hakea näiden tilojen yökäyttöön mahdollistavaa magneettiavainta HYY ravintoloiden Gaudeamus kirja & kahvi -kahvilasta (WELL Kaisa-talo) sen aukioloaikoina, vältäthän kuitenkin ruuhka-aikoja.

Yökäyttöavainta ei myönnetä Avoimen yliopiston opiskelijoille eikä muiden yliopistojen opiskelijoille.

Jatko-opiskelijat voivat saada avaimen. Läsnäolo on kuitenkin pystyttävä todistamaan, minkä vuoksi opiskelijakortti (tai henkilökunnalla henkilökuntakortti) on esitettävä. Epäselvissä tapauksissa ota yhteyttä Helpdeskiin.

Lista yökäyttötiloista ja yö- ja viikonloppukäytön säännöt

Lista yökäyttötiloista löytyy Flammasta (vaatii kirjautumisen yliopiston tunnuksilla). Samalta sivulta löydät myös yökäyttötilojen käyttösäännöt.

Tabs

Pikaohje

Avaimen hakeminen

  1. Tulosta ja täytä hakulomake.
  2. Mene Gaudeamus kirja & kahvi -kahvilaan (WELL Kaisa-talo). Kahvila tarkistaa lomakkeen, hakijan opiskelijakortin tai henkilökuntakortin, perii avainpantin (25 €) ja antaa avaimen.

Avaimen palauttaminen

   Jos sinulla on yliopiston voimassa oleva tunnus:

1) Täytä tämä sähköinen lomake (vaatii kirjautumisen yliopiston tunnuksilla).
2) Odota palautusviestiä. Viesti tulee etunimi.sukunimi@helsinki.fi-postiisi.
3) Palauta avain ja näytä viesti Gaudeamus kirja & kahvi -kahvilassa.
 

   Jos sinulla ei ole yliopiston voimassa olevaa tunnusta:

1) Täytä tämä sähköinen lomake.
2) Odota palautusviestiä. Viesti tulee lomakkeella ilmoittamaasi osoitteseen.
3) Palauta avain ja näytä viesti Gaudeamus kirja & kahvi -kahvilassa.
 

Jos avain katoaa

Jos hukkaat avaimesi, ilmoita siitä mahdollisimman pian Helpdeskiin, jolloin avain "mitätöidään". Vastuu avaimen käytöstä on sinulla siihen saakka, kunnes olet ilmoittanut sen katoamisesta.

Jos avain katoaa, panttimaksua ei makseta takaisin ja sinun tulee tarvittaessa hakea uutta avainta. Mikäli avain kuitenkin löytyy, se voidaan aktivoida uudelleen tai palauttaa, jolloin panttimaksu maksetaan.

Tarkka ohje


Avaimen hakeminen

Avaimen palauttaminen

   Jos sinulla on yliopiston voimassa oleva tunnus:

1) Täytä tämä sähköinen lomake (vaatii kirjautumisen yliopiston tunnuksilla).
2) Odota palautusviestiä. Viesti tulee etunimi.sukunimi@helsinki.fi-postiisi.
3) Palauta avain ja näytä viesti Gaudeamus kirja & kahvi -kahvilassa.
 

   Jos sinulla ei ole yliopiston voimassa olevaa tunnusta:

1) Täytä tämä sähköinen lomake.
2) Odota palautusviestiä. Viesti tulee lomakkeella ilmoittamaasi osoitteseen.
3) Palauta avain ja näytä viesti Gaudeamus kirja & kahvi -kahvilassa.

 

Eikö avain toimi?

Tarkista seuraavat asiat:

  1.  Tarkista, että olet oikealla ovella. Vain tietyt ovet rakennuksissa ovat yösisäänkäyntejä.
  2. Tarkista, että käytät oikeaa lukulaitetta. Sisäänkäynnillä voi olla useita lukulaitteita, joista vain jotkut on tarkoitettu yökäyttöavainten lukemiseen.
  3. Avaimen voimassaoloaika voi olla päättynyt. Tarkista asia Helpdeskistä.
  4. Avain voi olla rikki. Mikäli epäilet avaimen olevan rikki, ota ensin yhteys Helpdeskiin.
    Tämän jälkeen Gaudeamus kirja & kahvi -kahvilan henkilökunta vaihtaa rikkinäisen avaimen uuteen.
     

Jos avain katoaa

Jos hukkaat avaimesi, ilmoita siitä mahdollisimman pian Helpdeskiin, jolloin avain "mitätöidään". Vastuu avaimen käytöstä on sinulla siihen saakka, kunnes olet ilmoittanut sen katoamisesta.

Jos avain katoaa, panttimaksua ei makseta takaisin ja sinun tulee tarvittaessa hakea uutta avainta. Mikäli avain kuitenkin löytyy, se voidaan aktivoida uudelleen tai palauttaa, jolloin panttimaksu maksetaan.