Palvelu käyttäjäryhmille, jotka tarvitsevat vain rajatulle joukolle näkyvää yhteistä tallennustilaa verkkolevyltä.
Ryhmätallennustila on palvelimella oleva, ulkopuolisilta suojattu tallennustila työryhmille. Ryhmätallennustilaan tallennetut tiedostot ovat kaikkien ryhmäläisten käytössä. Tila on suojattu ja varmuuskopioitu. Sen vuoksi se on suositeltava ja tietoturvallinen ratkaisu työryhmien sisäisessä käytössä olevien tiedostojen säilyttämiseen. Ryhmätallennustila on yliopistolaisten käytettävissä yliopiston työasemilla sekä VDI-palvelun kautta kirjautumisen jälkeen. Yliopiston ulkopuoliset tahot eivät voi käyttää ryhmätallennustilaa, koska sen käyttöön tarvitaan yliopiston käyttäjätunnus.
Ohjeet ryhmätallennustilan luomiseksi löytyvät osoitteesta: https://helpdesk.it.helsinki.fi/help/10548
Ryhmähakemistojen käyttäjäoikeudet annetaan etukäteen muodostetuille ryhmille, jotka luodaan IAM-ryhmienhallintatyökalun avulla. Ryhmähakemistojen luominen on Yliopistopalveluiden palvelukoordinaattorien tehtävä.
Käyttäjän on noudatettava yliopiston tietojärjestelmien käyttösääntöjä. Käyttösäännöt löytyvät osoitteesta https://www.helsinki.fi/fi/tietotekniikkakeskus/tietoturva-yliopistolla/palvelujen-kayttosaannot
Helpdesk (http://www.helsinki.fi/helpdesk) ja IT-lähitukiryhmät auttavat tarvittaessa työasemakohtaisissa asetuksissa.
Vaihtoehtoisia palveluita: Flamma Workgroups, Wiki, suurille datamäärille IDA-tallennuspalvelu. Henkilökohtaiset tallennusratkaisut: Henkilökohtainen tallennustila sekä Office 365 OneDrive for Business.