Kaikkien Suomen korkeakoulujen yhteinen tiedonluokittelumalli otetaan vaiheittain käyttöön Helsingin yliopistolla. Tiedonluokittelumallissa linjataan korkeakoulujen toiminnassa käsiteltävän tiedon ja tiedostojen luokittelua sekä niiden käyttöön kohdistuvia käsittelysääntöjä ja rajoituksia. Vuoden 2026 aikana malli tulee vaiheittain käyttöön Microsoft 365 -ympäristöön koko henkilöstölle.
Suomen yliopistojen rehtorineuvosto Unifi ja ammattikorkeakoulujen rehtorineuvosto Arene ovat linjanneet, että kaikissa Suomen korkeakouluissa otetaan käyttöön yhteinen tiedonluokittelumalli vuoden 2026 aikana. Rehtorin päätöksellä kansallinen tiedonluokittelumalli tulee käyttöön myös Helsingin yliopistossa.
Vuoden 2026 aikana tiedonluokittelumalli otetaan käyttöön yliopiston henkilöstölle Microsoft 365 -ympäristössä, tarkoittaen käytännössä mm. Word-, Excel- ja Powerpoint-ohjelmistoja sekä Outlook- sähköpostia ja OneDrivea. Mallin käyttöä laajennetaan muihin palveluihin ja mahdollisesti muihin käyttäjäryhmiin myöhemmässä vaiheessa.
Tiedonluokittelumalli otetaan ensimmäisenä käyttöön Microsoft 365 -ympäristössä asteittain alkaen helmikuusta 2026. Kevään 2026 aikana mallia pilotoidaan rajatulla käyttäjäjoukolla. Syksyn 2026 aikana on tarkoitus edetä mallin koko henkilöstön laajuiseen käyttöönottoon M365-ympäristössä.
Mikä on kansallinen tiedonluokittelumalli?
- Kansallinen tiedonluokittelumalli sisältää yhteiset linjaukset siitä, miten korkeakoulujen toiminnassa käsiteltävää tietoa ja tiedostoja luokitellaan sekä millaisia rajoituksia luokiteltujen tietojen käsittelyyn ja jakamiseen kohdistuu. Mallissa esimerkiksi rajoitetaan luottamuksellisuuden luokasta riippuen tiedostojen jakamista organisaation ulkopuolelle, jakamista eteenpäin anonyymilinkkiä käyttäen ja tietojen käyttöä tekoälypalveluissa.
- Mallissa määritetyt luokat ovat salainen (1R), erikseen rajoitettu luottamuksellinen (2A), luottamuksellinen (3Y), sisäinen (4G) ja avoin (5W). Luokkien erityispiirteitä ja niihin liittyviä linjauksia kuvataan ja ohjeistetaan tarkemmin käyttöönoton edetessä.
- Kansallisesta tiedonluokittelumallista ja sen jatkokehityksestä vastaa tiedonluokittelumallin kansallinen koordinaatioryhmä. Malli on jo tuotantokäytössä mm. Tampereen ja Lapin yliopistoissa.
Miksi kansallinen tiedonluokittelumalli otetaan käyttöön?
- Suomen korkeakoulujen tiedon luokittelulle on luotu mallin avulla yhteiset säännöt ja tavat toimia, ja tällä tavoin selkeytetty ja sujuvoitettu tiedon jakamista ja käsittelyä korkeakouluissa ja niiden välisessä yhteistyössä.
- Tiedon luokittelu yhteisen mallin mukaisesti tukee tiedon turvallista ja asianmukaista käsittelyä sekä korkeakoulujen toimintaan kohdistuvien lakien ja säädösten toteutumista.
- Tiedonluokittelumallin käyttöönotolla valmistaudutaan M365-ympäristön tekoälysovellusten monipuolisempaan hyödyntämiseen tulevaisuudessa. Kun korkeakoulun tiedot luokitellaan yhtenäisesti, on niiden hyödyntäminen ja rajaaminen tekoälyratkaisujen osalta selkeämpää. Rinnakkain tiedonluokitteluprojektin pilottivaiheen kanssa käynnistyy myös maksullisen Copilot for M365 -tekoälytyökalun pilotointi rajatulla käyttäjäjoukolla – tästä tiedotetaan erikseen projektin edetessä.
- Tiedonluokittelumallin käyttöönotto tukee myös yliopiston tietoturvaa ja parantaa mahdollisten yliopistoon kohdistuvien tietoturvapoikkeamatilanteiden hallintaa.
Miten tiedonluokittelumalli tulee vaikuttamaan juuri minun arkeeni?
Tiedon luokittelu tulee jatkossa olemaan osa jokaisen yliopistolla työskentelevän digiarkea. Kun luot uuden tiedoston M365-työkaluilla tai muokkaat jotain M365-ympäristössä olevaa dokumenttia, tulee sinun joko luokitella se tai varmistua siitä, että jo olemassa oleva luokka vastaa edelleen dokumentin sisältöä. Projektiryhmä tuottaa luokitteluun selkeät ohjeet ja järjestää henkilöstölle aiheesta koulutusta.
Kevään 2026 aikana alkavaa tiedonluokittelumallin pilotointia ja asteittaista käyttöönottoa M365-ympäristössä valmistellaan parhaillaan. Viestimme pilotista tarkemmin lähiaikoina.