Office kotikäyttöön

Office 365:n käyttöön ottaneet opiskelijat ja henkilökuntaan kuuluvat saavat maksutta käyttöönsä Office-sovellukset, tarkemmin sanottuna M365 Apps for Enterprise -paketin, johon kuuluu mm. oikeus asentaa ohjelmat myös omille laitteille (5 laitetta).

HUOM: Latausoikeus kotikoneelle ei koske avoimen yliopiston opiskelijoita eikä niitä yliopistolaisia, joilla Microsoftin lisenssitaso on A1.
He voivat kuitenkin käyttää Microsoft Office -ohjelmia verkkoselaimella. Tämä edellyttää kirjautumista Helsingin yliopiston käyttäjätunnuksella osoitteeseen portal.office.com.

Kun työ- tai opiskelusuhde yliopistoon lakkaa (käyttäjätunnus poistuu käytöstä), Office menee ns. "reduced functionality" -tilaan jolloin dokumentteja voi katsella ja niitä voi tulostaa. Dokumentteja ei voi editoida eikä tehdä uusia dokumentteja.
Lisätietoja käyttövaltuuden voimassaolosta.

Tämä ohje on tarkoitettu kotikoneelle. Huomioi, että asennus vaatii korotetut (Administrator) oikeudet. Yliopiston keskitetyn hallinnan koneisiin Office-paketti on asennettu automaattisesti.  Ohje on kirjoitettu Windows-tietokoneelle, mutta voit soveltaa sitä myös Mac-tietokoneelle.

 

Office 365 on Microsoftin tarjoama palvelu, jota se kehittää omien aikataulujensa mukaan. Ohjeistuksessa voi esiintyä eroavaisuuksia käyttäjän näkymään verrattuna. Jokaisen sivun alareunassa on linkki palautelomakkeeseen, jolla voit ilmoittaa olennaisista muutoksista.

Asennuksessa kotikoneelle on kaksi vaihetta:

  1. Sinulla pitää olla Office 365 -postilaatikko. Tarkista oletko jo Office 365 -käyttäjä
  2. Kirjaudu OWAan (Outlook Web App) ja lataa Office-paketti. Jatka näistä ohjeista

Jos sinulla ei ole aikaisemmin ollut Office-pakettia voit aloittaa suoraan asennuksen. Mutta jos sinulla on joku vanhempi Office-versio käytössä, poista se ensin käytöstä (esim. Windows: Control Panel > Programs > Uninstall a program).

Lisäohjeita asennukseen löydät tarkasta ohjeesta.

Mikäli tarvitset lisätietoja tai apua asennukseen liittyen, ota yhteys suoraan Microsoftin Office-tukeen.

Ohjelmiston lataaminen Microsoftin sivuilta

Ohjeen kuvat ovat Firefox-selaimesta. Näkymät ja valinnat eri selaimissa poikkeavat toisistaan, mutta periaate on sama. 

Kirjaudu OWAan (Outlook Web App) osoitteessa https://portal.office.com/ ja napsauta Install Office (Asenna Office).

Avautuu Office-aloitussivu (Office home page). 

Klikkaa Install Office (Asenna Office). Valitse View apps & devices (Näytä sovellukset ja laitteet), jos haluat vaihtaa asennettavan Office-paketin kieltä ehdotetusta.

Asennus ehdottaa automaattisesti Officen kieleksi OWAssa käytettyä kieltä. Katso ohje OWAn kieliasetuksien säätämiseen.

Valitse Officen asennustiedostolle haluamasi tallennuspaikka ja napsauta Save (Tallenna).

Asennus

Etsi lataamasi Office-asennustiedosto napsauttamalla painiketta Downloads (Lataukset) (1.) Napsauta hiiren oikeanpuoleisella painikkeella tiedoston nimeä (2.) ja valitse Show in folder (Näytä kansiossa) (3.).

 

 

Käynnistä Officen asennus kaksoisklikkaamalla tiedostoa.

Kun käynnistät asennuksen, saattaa tietokoneesi pyytää asennuslupaa tai ylläpitäjän käyttäjätunnusta ja salasanaa. Myönnä lupa ja kirjoita pyydettäessä ylläpitäjän käyttäjätunnus ja salasana. 

Asennus etenee itsekseen, näytölle voi tulla erilaisia ilmoituksia työn etenemisestä.

Saat ilmoituksen, kun asennus on valmis. Napsauta painiketta All done! (Valmis!)

Avaa Office starttivalikosta. 

 

Napsauta aloitusnäkymästä Kirjaudu sisään.

Valitse käyttäjätilin tyypiksi Work or school account.

Kirjoita käyttäjätunnuksesi pitkässä muodossa, ktunnus@ad.helsinki.fi. Napsauta Next (Seuraava).

Kirjoita salasanasi ja napsauta Log in (Kirjaudu sisään).

Valitse jompi kumpi sovelluksiin liittyvä kirjautumistapa. Jos hyväksyt "Salli organisaationi hallita laitettani" -kehotuksen, voi organisaatiosi valvoa laitteesi tiettyjä asetuksia, nähdä käyttämäsi laitteiston ja pyyhkiä arkaluontoiset työtiedostot laitteestasi etänä. Organisaatiosi ei näe kaikkia tiedostojasi, ainoastaan työtiliisi liittyvät tiedostot. Jos olet epävarma valinnan suhteen, valitse Ei, kirjaudu sisään vain tähän sovellukseen. Asetuksen voi muuttaa jälkikäteen. Napsauta OK.

Nyt voit käyttää Office 365 -ohjelmia.

 

 

Mac-käyttäjät huomio! Kirjautuessa ensimmäisen kerran Macin Officeen, ohjelma pyytää antamaan lisenssin. Tämä tapahtuu kirjautumalla sisään Helsingin yliopiston Office 365-tunnuksella, joka on tunnus@ad.helsinki.fi
Esimerkiksi Raimo Keski-Väännön (rkeskiva) tunnus on rkeskiva@ad.helsinki.fi

Kun palaat ensimmäisen Office-asennuksen jälkeen OWAn kotisivulle (Office homepage), se näyttää hieman erilaiselta:

 

 

Anna palautetta

Helsingin yliopiston IT-Helpdeskin ohjesivusto auttaa sinua työhösi liittyvissä IT-aiheisissa kysymyksissä. Kerro meille, miten voisimme parantaa ohjeitamme. Arvostamme suuresti palautettasi!

Kuinka parantaisit ohjeistusta?
Takaisin ylös