Outlookin selainversio (OWA): Asetukset

Tässä ohjeessa kerrotaan kuinka voit muokata Outlookin selainversion asetuksia.

Microsoft 365 on Microsoftin tarjoama palvelu, jota se kehittää omien aikataulujensa mukaan. Ohjeistuksessa voi esiintyä eroavaisuuksia käyttäjän näkymään verrattuna. Jokaisen sivun alareunassa on linkki palautelomakkeeseen, jolla voit ilmoittaa olennaisista muutoksista.

Tiedonluokittelu sähköpostissa

Aina kun lähetät sähköpostia, sinun täytyy luokitella viesti.

Sähköpostiviestin luokka tulee vastata viestin sisällön riskitasoa. Lisäksi tulee huomioida myös viestin vastaanottajataho. Tiedonluokittelumallin korkeamman riskin Salattu-alaluokkiin (esim. 2A - Salattu) on valmiiksi määritetty salaus- ja suojausmekanismeja, joita käytettäessä lisäsalausta viestiin ei enää tarvita.

Mikäli viestin luokka vaatii suojausta, viestin suojausmenetelmä valitaan vastaanottajan mukaan.

Lue lisää ohjeesta Tiedonluokittelu sähköpostissa (Outlook).

Pikaohje

Lue ohjeet Tarkka ohje -välilehdeltä.

Tarkka ohje

Outlookin sisäinen Help-toiminto

Outlookin selainversiossa on hyvä sisäinen ohje-toiminto, jota kannattaa käyttää.

Valitse Help-välilehti.
Avautuvassa välilehdessä on mahdollisuus hakea apua (Help), lukea vinkkejä (Tips), antaa palautetta palvelusta (Feedback) sekä lähettää Microsoftille diagnostiikkaa vikatilanteista.

Asetusten muokkaaminen

Klikkaa ratas-kuvaketta (1).
Avautuu erillinen ikkuna josta voit säätää asetuksia. Ylimpänä on hakukenttä josta voit hakea asetuksia, esim. automaattiset vastauksia (Automatic reply).

Kielen vaihtaminen

Voit vaihtaa Outlookin näyttökielen seuraavasti:

Avaa oikean yläkulman ratasikonista asetukset-ikkuna (Settings).
Avaa Yleiset (General). Valitse Kieli ja aika (Region and time zone).
Valitse kieli valikosta Kieli (Language).
Tallenna uudet asetukset napsauttamalla Tallenna (Save).

Sulje ikkuna oikean yläkulman rastista.
Osa muutoksista tulee voimaan vasta, kun virkistät näkymän (klikkaa F5).

Profiilikuvan vaihtaminen

Outlook Web App -sovelluksissa on mahdollista vaihtaa profiilikuva. Oletuksena kuvan tilalla näytetään harmaa pallo jossa nimikirjaimesi.

Katso tarkemmat ohjeet kuvan päivittämiseen Microsoftin omalta ohjesivustolta.

Oman nimen esitysmuodon muuttaminen

Jos haluat muuttaa oman nimesi esitysmuotoa sähköpostissa, esimerkiksi käyttää muotoa Erkki Esimerkki muodon Erkki E Esimerkki sijasta, muokkaa nimen esitystapaa MyAccount-palvelussa (linkki tarkempaan MyAccount-ohjeeseen).

Video-ohje

Anna palautetta

Helsingin yliopiston IT-Helpdeskin ohjesivusto auttaa sinua työhösi liittyvissä IT-aiheisissa kysymyksissä. Kerro meille, miten voisimme parantaa ohjeitamme. Arvostamme suuresti palautettasi!

Kuinka parantaisit ohjeistusta?