Ulkoisen poissaoloviestin käyttäminen ei ole suositeltavaa. Se kertoo roskapostin ja huijausviestien lähettäjille ylimääräistä tietoa ja helpottaa kohdennettujen huijausviestien luomista. Älä kerro ulkopuolisille lähtevässä viestissä käyttäjien nimiä, osoitteita tai puhelinnumeroita, ainoastaan lyhyt "Out of office" - viesti. Tärkeille ulkopuolisille yhteyshenkilöille on hyvä ilmoittaa lomasta etukäteen tavallisella sähköpostilla.
Lue Flammasta sähköpostin käsittelysääntöjen kohta 3.4.1 Automaattiset vastaukset viesteihin ennen automaattivastauksen käyttöön ottamista.
Tämä sama ohje toimii myös jaetuilla sähköposteilla! Katso erillisestä ohjeesta vinkki miten kirjaudut OWAsta jaettuun postilaatikkoon (valitse vaihtoehto 1).
Pikaohje
Näin asetat poissaoloviestin OWAan
- Klikkaa OWA-sivun oikeasta yläreunasta rataskuvaketta.
- Klikkaa "Näytä kaikki Outlookin asetukset"
- Siirry välilehdelle "Automaattiset vastaukset"
- Valitse alkamis- ja päättymisajat ja muut haluamasi määritykset.
- Kirjoita haluamasi viesti viestikenttään.
- Klikkaa OK.
Anna palautetta
Helsingin yliopiston IT-Helpdeskin ohjesivusto auttaa sinua työhösi liittyvissä IT-aiheisissa kysymyksissä. Kerro meille, miten voisimme parantaa ohjeitamme. Arvostamme suuresti palautettasi!
Kuinka parantaisit ohjeistusta?