OWA (Outlook Web App): Automaattiset vastaukset

Voit asettaa Office 365 -postin lähettämään automaattisen vastausviestin tilapäisen poissaolon ajaksi. On  suositeltavaa käyttää vain sisäistä poissaoloviestiä. Viestissä voit kertoa esimerkiksi poissaolon syyn, sen keston tai keneen kannattaa ottaa yhteyttä kiireellisissä asioissa poissaolosi aikana. Poissaoloviesti lähtee vain kerran samaan lähettäjäosoitteeseen.

Ulkoisen poissaoloviestin käyttäminen ei ole suositeltavaa. Se kertoo roskapostin ja huijausviestien lähettäjille ylimääräistä tietoa ja helpottaa kohdennettujen huijausviestien luomista. Älä kerro ulkopuolisille lähtevässä viestissä käyttäjien nimiä, osoitteita tai puhelinnumeroita, ainoastaan lyhyt "Out of office" - viesti. Tärkeille ulkopuolisille yhteyshenkilöille on hyvä ilmoittaa lomasta etukäteen tavallisella sähköpostilla.

Lue Flammasta sähköpostin käsittelysääntöjen kohta 3.4.1 Automaattiset vastaukset viesteihin ennen automaattivastauksen käyttöön ottamista.

Tiedoksi

Tämä sama ohje toimii myös jaetuilla sähköposteilla! Katso erillisestä ohjeesta vinkki miten kirjaudut OWAsta jaettuun postilaatikkoon (valitse vaihtoehto 1). 

    Näin asetat poissaoloviestin OWAan

    1. Klikkaa OWA-sivun oikeasta yläreunasta rataskuvaketta.
    2. Klikkaa "Näytä kaikki Outlookin asetukset"
    3. Siirry välilehdelle "Automaattiset vastaukset"
    4. Valitse alkamis- ja päättymisajat ja muut haluamasi määritykset.
    5. Kirjoita haluamasi viesti viestikenttään.
    6. Klikkaa OK.

    Anna palautetta

    Helsingin yliopiston IT-Helpdeskin ohjesivusto auttaa sinua työhösi liittyvissä IT-aiheisissa kysymyksissä. Kerro meille, miten voisimme parantaa ohjeitamme. Arvostamme suuresti palautettasi!

    Kuinka parantaisit ohjeistusta?
    Takaisin ylös