Yliopiston tietojärjestelmien lokien keskitetty keräys ja säilytys tietosuoja-asetuksen ja tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti.
Vuodesta 2018 lähtien sovellettu tietosuoja-asetus edellyttää, että tietojärjestelmien on kerättävä tietoa siitä milloin ja kuka on käsitellyt (sensitiivisiä) henkilötietoja. Jotta lokit säilyisivät muuttumattomina ne kopioidaan/tallennetaan lähdejärjestelmästä lokivarastoon. Lokivarastoon tuonnin yhteydessä lokeille asetetaan säilytysaika. Säilytysajan umpeuduttua lokit poistuvat automaattisesti lokivarastosta.
Lokit voidaan kopioida lokivarastoon säännöllisin väliajoin tai lokeja voidaan kirjoittaa suoraan lokivarastoon, jolloin voidaan olla varmoja, että lokitieto säilyy muuttumattomana. Lokivaraston ohjelmakomponentit sietävät ruuhkatilanteita ja hetkellisiä häiriötilanteita.
Järjestelmä tulee tarjoamaan käyttöliittymän talletetun tiedon analysointiin joko reaaliaikaisesti tai tallennetusta tiedosta. Tapahtumista ja/tai niiden määrän muutoksista voi saada automaattisia hälytyksiä.
Tarkemmista yksityiskohdista neuvotellaan järjestelmän omistajan kanssa lokivaraston käyttöönoton yhteydessä.
Ottamalla yhteyttä palveluosoitteeseen lokivarasto@helsinki.fi. Alkuvaiheessa palveluun otetaan mukaan vain tietosuoja-asetuksen edellyttämiä järjestelmiä.
Tietotekniikkakeskus vastaa siitä, että lokivarastossa olevien järjestelmien lokit ovat asianmukaisesti tallennetut, pääsy niihin rajattu vain asianosaisille ja että lokit poistetaan säilytysajan päätyttyä.
Tietotekniikkakeskus vastaa siitä, että palvelu on käytettävissä ja asiakasohjeet ovat saatavilla ja ajan tasalla.
Asiakas vastaa siitä, että järjestelmä on rekisteröity Sovellussalkkuun. Asiakkaalla tulee olla oikeus antaa järjestelmänsä tietotekniikkakeskuksen valvottaviksi.
Asiakas vastaa lokijärjestelmän edellyttämän ohjelman asentamisesta ja konfiguroimisesta lähdejärjestelmän puolelle sekä ohjelman toiminnan varmistamisesta (esimerkiksi ohjelman lokista).
Asiakas vastaa siitä että yliopiston ulkopuolisten tahojen osalta vastuut sovitaan erikseen.
Palvelun liittyvien ohjelmien asentamiseen ja asetusten tekemiseen on asiakasohje joka toimitetaan asennuksista vastaaville teknisille henkilöille.