Microsoft 365 -palvelut

Microsoft 365 on yliopiston työkalupaketti, joka sisältää lukuisia päivittäisessä työssä tarpeellisia palveluita, kuten sähköpostin, kalenterin, pikaviesti- ja verkkokokous­palvelut sekä tiedon jakamisen ja sosiaalisen median työkaluja. Tähän ohjeeseen on koottu tärkeimpiä tietoja Microsoft 365 -palveluista. Lisää ohjeita löydät tältä ohjesivustolta esim. haun avulla. Jos ongelma ei selviä ohjeiden avulla, ole matalalla kynnyksellä yhteydessä IT-Helpdeskiin.

Kirjaudu Microsoft 365 -palveluun osoitteessa https://helsinki.fi/office365

Microsoft 365:n käyttöön ottaneet opiskelijat ja henkilökuntaan kuuluvat saavat maksutta käyttöönsä Microsoft 365 Apps -paketin, johon kuuluu mm. Microsoft Microsoft -paketin asennusoikeus myös omille laitteille. Lue lisää Microsoft 365 Apps -paketista.

Seuraaviin Microsoft 365 -ohjelmiin sisältyvää käyttäjien dataa käsitellään EU:n alueella:

• sähköposti- ja kalenterijärjestelmä (Microsoft 365 -pilvi)
• ryhmätyöohjelmisto (Teams)
• tallennuspalvelu (OneDrive for Business)
• Office-toimistotyökalut (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath)

Alla oleviin Microsoft 365 -ohjelmiin sisältyvää käyttäjien dataa käsitellään EU:ssa tai EU:n ulkopuolella:

• tiedonjako- ja viestintäohjelma (Viva Engage, ent. Yammer)
• verkkopohjainen piirtoalusta (Sway)

Microsoft-palvelujen palvelukuvaukset

Exchange Online

• Yhtenäinen sähköposti- ja kalenterijärjestelmä koko yliopistolle
• Tallennustilaa 50 Gt.
• Microsoft 365 voi lisäksi tallentaa käyttäjän tehtävälistat ja kontaktitiedot.
• Näin luet sähköpostia Outlook-ohjelmassa
• Näin luet sähköpostia selaimessa: Outlook Web App (OWA) -ohjeita

Teams

• Microsoft Teams tuo kokoukset, työkalut ja sisällöt yhteen paikkaan. Voit luoda ja muokata tiedostoja, keskustella videon tai pikaviestien välityksellä ja käyttää muita Microsoft 365-ohjelmia suoraan Teamsin sisällä.
• Teams on pilvipalvelu, joka mahdollistaa helpon ja tehokkaan ryhmätyöskentelyn verkossa. Erona esim. Jabberiin ja muihin chat-ohjelmiin on se, että tiimin voi jakaa eri kanaviin.
• Kaikki käyttäjät voivat helposti ja nopeasti perustaa verkkokokouksen tarvittaessa, kokouksiin voi osallistua verkon yli omalla laitteella (työasemalla, puhelimella, tabletilla).
• Ryhmäkohtainen tallennustila 25 Tt
• Teams - parhaat vinkit käyttöön

Microsoft 365 Apps

• Oikeus ladata Office -paketti kotikäyttöön viidelle laitteelle.
• Lue lisää Microsoft 365 ProPlus -paketista.

Office Online

• Tarjoaa office-toimiston pilvessä: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook.
• Pääsy tiedostoihin mistä tahansa millä tahansa laitteella. Tiedostoja voi luoda ja muokata selaimessa, myös yhtä aikaa muiden kanssa.
• Ohjeita Office-ohjelmista selaimessa

OneDrive

• OneDrive on osa Microsoft 365 -pilvipalveluja. Sitä käytetään pilvitallennukseen ja tiedostojen jakamiseen toisille käyttäjille sähköpostin liitetiedostojen sijaan.
• Ohjeita OneDrivestä

Viva Engage (ent. Yammer)

• "Sisäinen Facebook", tarjoaa mahdollisuuden uudenlaiseen tiedonjakamiseen, osallistumiseen, osaamisen löytämiseen, tietämyksen jakamiseen.
• Ohjeita Yammerista

Sway

• Swayn verkkopohjaisella piirtoalustalla voi tehdä esityksiä, joihin voi lisätä kuvia, tekstiä, asiakirjoja ja muuta sisältöä.

OneNote

• OneNote on muistikirjaohjelma, joka kokoaa muistiinpanosi yhteen paikkaan. Voit tehdä eri asioille (työ, matkat, harrastukset jne.) omat muistikirjat.
• OneNote Onlinen avulla voit käyttää selainta OneDriveen tallennettujen OneNote-muistikirjojen luomiseen, avaamiseen, katseluun, muokkaamiseen, muotoilemiseen ja jakamiseen.
• Ohjeita OneNotesta

Luokan OneNote -muistikirja (Class Notebook)

• Luokan OneNote-muistikirja-sovelluksella opettaja pystyy nopeasti määrittämään henkilökohtaisen työtilan jokaiselle opiskelijalle, sisältökirjaston oppimateriaalin jakamista varten sekä yhteistyötilan oppitunteja ja opiskelutehtäviä varten.

Henkilökunnan OneNote -muistikirja (Staff Notebook)

• Henkilökunnan OneNote-muistikirjan luontisovelluksen avulla OneNote-muistikirja voidaan määrittää henkilökunnan jäsenille ja käyttää monipuolisen tiedon käsittelyyn ja jakamiseen.