Tiedonluokittelumalli tulee syksyllä 2026 käyttöön vaiheittain Helsingin yliopiston henkilöstölle. Tiedonluokittelumalli on jo otettu alkusyksystä käyttöön tietotekniikkakeskuksessa, yliopistopalveluissa ja Helsingin yliopiston kirjastossa.
Tiedonluokittelu auttaa käsittelemään yliopiston tietoa turvallisesti ja yhdenmukaisesti. Käyttöönotto koskee Microsoft 365 -ympäristöä ja siellä käytettäviä työkaluja, kuten Wordia, PowerPointia, Exceliä ja Outlookia. Jatkossa henkilöstö siis valitsee M365-tiedostoille ja Outlook-sähköpostiviesteille niiden sisältöä vastaavan luottamuksellisuuden luokan.
Käyttöönotto etenee yksiköittäin
Ennen yksikkökohtaista käyttöönottoa asia käsitellään yksikön johtoryhmässä ja henkilöstön infotilaisuudessa. Lisäksi käyttöönotosta tiedotetaan sähköpostitse kaikkia yksikön työntekijöitä vielä erikseen viikkoa ennen käyttöönottoa.
Tiedonluokittelun käyttöönoton eteneminen, aikataulu
| Ajankohta / alustava ajankohta | Yksikkö | Tila |
| 24.8.2026 | tietotekniikkakeskus | Käytössä |
| 1.9.2026 | yliopistopalvelut | Käytössä |
| 16.9.2026 | Helsingin yliopiston kirjasto | Käytössä |
| 13.10.2026 | bio- ja ympäristötieteellinen tiedekunta | Käyttöönotto aikataulutettu |
| 10 / 2026 | humanistinen tiedekunta kasvatustieteellinen tiedekunta maatalous-metsätieteellinen tiedekunta lääketieteellinen tiedekunta |
Käyttöönoton tarkkaa päivämäärää ei ole vielä sovittu. |
| 11–12 / 2026 | valtiotieteellinen tiedekunta matemaattisluonnontieteellinen tiedekunta oikeustieteellinen tiedekunta farmasian tiedekunta eläinlääketieteellinen tiedekunta teologinen tiedekunta |
Käyttöönoton tarkkaa päivämäärää ei ole vielä sovittu. |
| 1–3 / 2027 | Helsinki Institute of Life Science tutkijakollegium kielikeskus Luonnontieteellinen keskusmuseo Kansalliskirjasto Svenska social- och kommunalhögskolan UniSport |
Käyttöönoton ajankohta on vielä auki ja siitä sovitaan mahdollisimman pian. |
Lue lisää tiedonluokittelusta yliopistolla:
Tekniset ohjeet tiedonluokittelusta M365-ympäristössä löydät IT-Helpdeskin ohjesivustolta:
- Tiedonluokittelu Helsingin yliopistossa
- Tiedonluokittelu sähköpostissa (Outlook)
- Tiedonluokittelu M365-tiedostoissa