Informationsklassificeringsmodellen tas i bruk stegvis för Helsingfors universitets personal under hösten 2026. Informationsklassificeringsmodellen har redan tagits i bruk i början av hösten vid IT-centret, Universitetsservicen och Helsingfors universitets bibliotek.
Informationsklassificeringen hjälper till att hantera universitetets information på ett säkert och enhetligt sätt. Införandet gäller Microsoft 365-miljön och de verktyg som används där, såsom Word, PowerPoint, Excel och Outlook. I fortsättningen väljer personalen en sekretessklass som motsvarar innehållet i M365-filer och e-postmeddelanden i Outlook.
Införandet framskrider enhet för enhet
Före införandet vid respektive enhet behandlas ärendet i enhetens ledningsgrupp och vid ett informationstillfälle för personalen. Dessutom informeras alla anställda vid enheten separat per e-post en vecka före införandet.
Hur införandet av informationsklassificeringen framskrider, preliminär tidtabell
| Tidpunkt / preliminär tidpunkt | Enhet | Status |
| 24.8.2026 | IT-centret | I bruk |
| 1.9.2026 | universitetsservicen | I bruk |
| 16.9.2026 | Helsingfors universitets bibliotek | I bruk |
| 13.10.2026 | bio- och miljövetenskapliga fakulteten | införandet har tidsplanerats |
| 10 / 2026 | humanistiska fakulteten pedagogiska fakulteten agrikultur-forstvetenskapliga fakulteten medicinska fakulteten |
Det exakta datumet för införandet har ännu inte fastställts. |
| 11–12 / 2026 | statsvetenskapliga fakulteten matematisk-naturvetenskapliga fakulteten juridiska fakulteten farmaceutiska fakulteten veterinärmedicinska fakulteten teologiska fakulteten |
Det exakta datumet för införandet har ännu inte fastställts. |
| 1–3 / 2027 | Helsinki Institute of Life Science Forskarkollegiet Språkcentrum Naturhistoriska centralmuseet Nationalbiblioteket Svenska social- och kommunalhögskolan UniSport |
Tidpunkten för införandet är fortfarande öppen och avtalas så snart som möjligt. |
Läs mer om informationsklassificering vid universitetet:
Tekniska anvisningar om informationsklassificering i M365-miljön finns på IT-Helpdesks anvisningssidor:
- Informationsklassificering vid Helsingfors universitet
- Informationsklassificering i e-post (Outlook)
- Informationsklassificering i M365-filer
Tidigare meddelanden om informationsklassificeringsmodellen:
- Informationsklassificering som en del av universitetets arbetsvardag (26.5.2026)
- Universitetet piloterar det avgiftsbelagda AI verktyget Microsoft 365 Copilot och informationsklassificering från och med våren 2026(26.3.2026)
- Den nationella modellen för klassificering av information införs stegvis vid Helsingfors universitet (4.2.2026)