Outlookin selainversio (OWA): Asetukset | HELPDESK

Outlookin selainversio (OWA): Asetukset

Tässä ohjeessa kerrotaan kuinka voit muokata Outlookin selainversion asetuksia.

Microsoft 365 on Microsoftin tarjoama palvelu, jota se kehittää omien aikataulujensa mukaan. Ohjeistuksessa voi esiintyä eroavaisuuksia käyttäjän näkymään verrattuna. Jokaisen sivun alareunassa on linkki palautelomakkeeseen, jolla voit ilmoittaa olennaisista muutoksista.

Kansallinen tiedonluokittelumalli otetaan vaiheittain käyttöön Helsingin yliopistolla

Kaikkien Suomen korkeakoulujen yhteinen tiedonluokittelumalli otetaan vaiheittain käyttöön Helsingin yliopistolla. Tiedonluokittelumallissa linjataan korkeakoulujen toiminnassa käsiteltävän tiedon ja tiedostojen luokittelua sekä niiden käyttöön kohdistuvia käsittelysääntöjä ja rajoituksia. Vuoden 2026 aikana malli tulee vaiheittain käyttöön Microsoft 365 -ympäristöön koko henkilöstölle.

Päivitämme IT-Helpdeskin ohjeet vastaamaan tiedonluokittelumallia vuoden 2026 aikana.

 

    Outlookin sisäinen Help-toiminto

    Outlookin selainversiossa on hyvä sisäinen ohje-toiminto, jota kannattaa käyttää.

    • Valitse Help-välilehti.
    • Avautuvassa välilehdessä on mahdollisuus hakea apua (Help), lukea vinkkejä (Tips), antaa palautetta palvelusta (Feedback) sekä lähettää Microsoftille diagnostiikkaa vikatilanteista.

     

    Asetusten muokkaaminen

    • Klikkaa ratas-kuvaketta (1).
    • Avautuu erillinen ikkuna josta voit säätää asetuksia. Ylimpänä on hakukenttä josta voit hakea asetuksia, esim. automaattiset vastauksia (Automatic reply).

    Kielen vaihtaminen

    Voit vaihtaa Outlookin näyttökielen seuraavasti:

    • Avaa oikean yläkulman ratasikonista asetukset-ikkuna (Settings).
    • Avaa Yleiset (General). Valitse Kieli ja aika (Region and time zone).
    • Valitse kieli valikosta Kieli (Language).
    • Tallenna uudet asetukset napsauttamalla Tallenna (Save). 
    • Sulje ikkuna oikean yläkulman rastista. 
    • Osa muutoksista tulee voimaan vasta, kun virkistät näkymän (klikkaa F5).

    Profiilikuvan vaihtaminen

    Outlook Web App -sovelluksissa on mahdollista vaihtaa profiilikuva. Oletuksena kuvan tilalla näytetään harmaa pallo jossa nimikirjaimesi.

    Katso tarkemmat ohjeet kuvan päivittämiseen Microsoftin omalta ohjesivustolta.

    Oman nimen esitysmuodon muuttaminen

    Jos haluat muuttaa oman nimesi esitysmuotoa sähköpostissa, esimerkiksi käyttää muotoa Erkki Esimerkki muodon Erkki E Esimerkki sijasta, muokkaa nimen esitystapaa MyAccount-palvelussa (linkki tarkempaan MyAccount-ohjeeseen).

    Anna palautetta

    Helsingin yliopiston IT-Helpdeskin ohjesivusto auttaa sinua työhösi liittyvissä IT-aiheisissa kysymyksissä. Kerro meille, miten voisimme parantaa ohjeitamme. Arvostamme suuresti palautettasi!

    Kuinka parantaisit ohjeistusta?
    Takaisin ylös