Microsoft 365: Jaetun postilaatikon lisääminen Outlookiin

Normaalisti jaettu postilaatikko ilmestyy automaattisesti näkyviin. Jos näin ei käy, noudata tätä ohjetta.

Muiden ohjelmien käyttöohjeita (Outlook Web App OWA, Mac Outlook, Thunderbird)

Pikaohje

Windows

Avaa Outlook Start > Outlook (Aloitus > Outlook). Outlookissa mene seuraavaa polkua:

File (Tiedosto).
Account settings > Account settings... (Tiliasetukset > Tiliasetukset).
Jos sinulla on useampi tili, valitse Microsoft Exchange -tili (kuvassa näkyvä etunimi.sukunimi@helsinki.fi -tili).
Napsauta Change (Muuta).
Napsauta More settings (Lisää asetuksia).
Avautuu uusi ikkuna. Mene välilehdelle Advanced (Lisäasetukset) ja napsauta Add (Lisää).
Kirjoita jaetun postilaatikon sähköpostiosoitteen alku (ilman @helsinki.fi) ja napsauta OK.
Palaat edelliseen ikkunaan, jossa nyt näkyy lisätty kansio. Napsauta OK.
Palaat Exchange Account Settings (Exchange -tilin asetukset) -ikkunaan. Napsauta Next (Seuraava). Lopuksi napsauta Done (Valmis).

Mac

Avaa Microsoft Outlook. Valitse sen jälkeen File > Open > Shared Mailbox... (Tiedosto > Avaa > Jaettu postilaatikko..."
Syötä avautuneen Open Mailbox... (Avaa postilaatikko) -ikkunan hakukenttään etsimäsi postilaatikon nimi, valitse alla olevista vaihtoehdoista oikea jaettu postilaatikko ja napauta lopuksi Add (Lisää).
Tämän jälkeen jaettu postilaatikko näkyy valikossasi.

Tarkka ohje

Outlook (Windows)

Avaa Outlook Start > Outlook (Aloitus > Outlook). Outlookissa mene seuraavaa polkua:

File (Tiedosto)
Account settings > Account settings... (Tiliasetukset > Tiliasetukset)

Jos sinulla on useampi tili, valitse Microsoft Exchange -tili (kuvassa näkyvä etunimi.sukunimi@helsinki.fi -tili)
Napsauta Change (Muuta).

Napsauta More settings (Lisää asetuksia).

Avautuu uusi ikkuna. Mene välilehdelle Advanced (Lisäasetukset) ja napsauta Add (Lisää).

Kirjoita jaetun postilaatikon sähköpostiosoitteen alku (ilman @helsinki.fi) ja napsauta OK.

Palaat edelliseen ikkunaan, jossa nyt näkyy lisätty kansio. Napsauta OK.

Palaat Server Settings -ikkunaan. Napsauta Next (Seuraava).

Ja lopuksi napsauta Done (Valmis). Ohjelma ilmoittaa, että muutokset tulevat voimaan kun käynnistät ohjelman uudestaan, joten sulje tässä välissä Outlook ja avaa se uudestaan.

Nyt postilaatikko näkyy valikossasi.

Microsoft Outlook (Mac)

Avaa Microsoft Outlook. Valitse sen jälkeen File > Open > Shared Mailbox... (Tiedosto > Avaa > Jaettu postilaatikko...)

Syötä avautuneen Open Mailbox... (Avaa postilaatikko...) -ikkunan hakukenttään (1) etsimäsi postilaatikon nimi, (2) valitse alla olevista vaihtoehdoista oikea jaettu postilaatikko ja napauta lopuksi (3) Add (Lisää).

Tämän jälkeen jaettu postilaatikko näkyy valikossasi.

Video-ohje

Anna palautetta

Helsingin yliopiston IT-Helpdeskin ohjesivusto auttaa sinua työhösi liittyvissä IT-aiheisissa kysymyksissä. Kerro meille, miten voisimme parantaa ohjeitamme. Arvostamme suuresti palautettasi!

Kuinka parantaisit ohjeistusta?