Normaalisti jaettu postilaatikko ilmestyy automaattisesti näkyviin. Jos näin ei käy, noudata tätä ohjetta.
Muiden ohjelmien käyttöohjeita (Outlook Web App OWA, Mac Outlook, Thunderbird)
Pikaohje
Windows
Avaa Outlook (Start > Microsoft Office > Outlook). Outlookissa mene seuraavaa polkua:
- File
- Account settings > Account settings...
- Jos sinulla on useampi tili, valitse Microsoft Exchange -tili (kuvassa näkyvä etunimi.sukunimi@helsinki.fi -tili)
- Napsauta Change.
- Napsauta More settings.
- Avautuu uusi ikkuna. Mene välilehdelle Advanced ja napsauta Add.
- Kirjoita jaetun postilaatikon sähköpostiosoitteen alku (ilman @helsinki.fi) ja napsauta OK.
- Palaat edelliseen ikkunaan, jossa nyt näkyy lisätty kansio. Napsauta OK.
- Palaat Server Settings -ikkunaan. Napsauta Next. Lopuksi napsauta Done.
Mac
- Avaa Microsoft Outlook. Valitse sen jälkeen File > Open > Shared Mailbox...
- Syötä avautuneen Open Mailbox... -ikkunan hakukenttään etsimäsi postilaatikon nimi, valitse alla olevista vaihtoehdoista oikea jaettu postilaatikko ja napauta lopuksi Add.
- Tämän jälkeen jaettu postilaatikko näkyy valikossasi.
Tarkka ohje
Sisällysluettelo
Outlook (Windows)
Avaa Outlook (Start > Outlook). Outlookissa mene seuraavaa polkua:
- File
- Account settings > Account settings...
- Jos sinulla on useampi tili, valitse Microsoft Exchange -tili (kuvassa näkyvä etunimi.sukunimi@helsinki.fi -tili)
- Napsauta Change.
- Napsauta More settings.
- Avautuu uusi ikkuna. Mene välilehdelle Advanced ja napsauta Add.
- Kirjoita jaetun postilaatikon sähköpostiosoitteen alku (ilman @helsinki.fi) ja napsauta OK.
- Palaat edelliseen ikkunaan, jossa nyt näkyy lisätty kansio. Napsauta OK.
- Palaat Server Settings -ikkunaan. Napsauta Next.
- Ja lopuksi napsauta Done. Ohjelma ilmoittaa, että muutokset tulevat voimaan kun käynnistät ohjelman uudestaan, joten sulje tässä välissä Outlook ja avaa se uudestaan.
- Nyt postilaatikko näkyy valikossasi.
Microsoft Outlook (Mac)
- Avaa Microsoft Outlook. Valitse sen jälkeen File > Open > Shared Mailbox...
- Syötä avautuneen Open Mailbox... -ikkunan hakukenttään (1) etsimäsi postilaatikon nimi, (2) valitse alla olevista vaihtoehdoista oikea jaettu postilaatikko ja napauta lopuksi (3) Add.
- Tämän jälkeen jaettu postilaatikko näkyy valikossasi.
Video-ohje
Anna palautetta
Helsingin yliopiston IT-Helpdeskin ohjesivusto auttaa sinua työhösi liittyvissä IT-aiheisissa kysymyksissä. Kerro meille, miten voisimme parantaa ohjeitamme. Arvostamme suuresti palautettasi!
Kuinka parantaisit ohjeistusta?