Yhteistyövälineet

Palvelut ovat yhteistyöalustoja, jotka on tarkoitettu sisältöjen luomiseen ja julkaisemiseen sekä yliopistolaisten ja ulkopuolisten organisaatioiden yhteistyöhön.

- Flamman työryhmäalueet on yliopiston omassa ylläpidossa oleva, suojattu palvelu.
-Teams integroituu saumattomasti Office365:een ja soveltuu sekä yliopiston sisäiseen käyttöön että yhteistyöhön ulkopuolisten sidosryhmien kanssa.
-Wiki-alueet ovat avointa julkaisua edellyttävään käyttöön tai yhteistyöskentelytilanteisiin, joissa kevyempi käyttäjän tunnistaminen riittää.
-Miro on monipuolinen valkotaulutyökalu, jota voi käyttää sekä etäfasilitointiin että virtuaalisena tauluna ryhmätöissä.
- Eduuni on tarkoitettu organisaatiorajat ylittävään yhteistyöhön myös korkeakouluverkoston ulkopuolisten organisaatioiden kanssa.
- Viva Engage (entiseltä nimeltään Yammer) on yliopistolaisten sisäinen foorumi tiedonjakoon ja keskusteluun. Viva Engagen käyttö yliopistolla päättyy.

Flamman työryhmäalueet tarjoavat välineen yhteisölliseen kirjoittamiseen ja tekstin muokkaamiseen. Sivuille voi liittää myös tiedostoja, kaavioita ja kommentteja. Sisällöt ovat toisistaan erillisillä alueilla, joiden käyttöoikeuksia alueen ylläpitäjät voivat määrittää. Esimerkkejä käyttötavoista ovat projektien ja tiimien omat työtilat. Sisältöjä ei voi julkaista avoimesti, ja palvelun käyttö vaatii aina kirjautumisen Helsingin yliopiston tai muun korkeakoulun (Haka, Edugain) tunnuksella.

Microsoft Teams on monipuolinen ja muokattava pilvessä sijaitseva ryhmätyöväline, joka soveltuu sekä yliopiston sisäiseen käyttöön että yhteistyöhön ulkopuolisten sidosryhmien kanssa. Väline ei sovellu salassa pidettävän tiedon käsittelyyn (katso kohta Vastuut).

Teams tarjoaa pilvessä niin kahdenkeskiset pikaviestit ja videopuhelut kuin pysyvät keskustelukanavat eri ryhmille.

Wikit ovat verkkosivustoja omien sisältöjen luomiseen ja julkaisemiseen sekä yliopistolaisten, vierailijoiden että ulkopuolisten organisaatioiden yhteistyöhön. Wikit voivat olla avoimesti julkaistuja sivustoja tai sisältää avoimesti julkaistuja osia. Wikit tarjoavat välineen yhteisölliseen kirjoittamiseen ja tekstin muokkaamiseen. Wikisivuihin voi liittää myös tiedostoja, kaavioita ja kommentteja. Sisällöt ovat yksittäisillä wikialueilla, joiden käyttöoikeuksia alueen ylläpitäjä voi määrittää haluamallaan tavalla. Esimerkkejä käyttötavoista ovat projektien ja työryhmien omat työtilat sekä kurssien ryhmätyöt. Helsingin yliopiston julkinen wikipalvelu perustuu XWiki-ohjelmistoon, ja suojattu Flamma Työryhmät Confluence-ohjelmistoon. Palveluun voivat vierailijat rekisteröityä itse, mutta tällöin on huomioitava se, että näiden käyttäjien identiteettiä ei ole varmistettu.

Miro on yliopistolla vakiintunut suositelluksi valkotaulutyökaluksi. HY:n enterprise-lisenssi sallii yhdelle käyttäjälle käytännössä rajattoman määrän tauluja ja osallistujia. Valmiita ja ilmaisia (englanninkielisiä) mallipohjia löytyy satamäärin erilaisiin tarkoituksiin.

Eduuni on sähköisen työskentelyn ja verkostoitumisen palveluympäristö, jonka avulla on mahdollista työskennellä turvallisesti yli organisaatiorajojen myös silloin kun osallistujia on korkeakouluyhteisön ulkopuolelta, sillä palvelussa voi käyttää mm. Googlen ja Microsoftin kuluttajapilvipalveluiden tunnuksia. Eduuni koostuu Microsoft SharePoint -työtiloista, joissa käyttäjien itsensä määrittelemät käyttäjäryhmät voivat keskenään työstää ja jakaa dokumentteja ja muuta materiaalia. Eduuniin rekisteröityminen edellyttää oman Eduuni-ID:n luomista. Eduuni-ID:n rekisteröinnissä käytetään omaa työsähköpostiosoitetta, mutta kirjautumistavan voi valita itse. Kirjautuminen onnistuu organisaation omilla tunnuksilla, jos organisaatio on Haka- tai Virtu-luottamusverkoston jäsen. Lisäksi palvelussa voi käyttää Googlen tai Microsoftin tunnuksia. Eduuni-palvelun tuottaa Tieteen tietotekniikan keskus CSC. Lisätietoja https://info.eduuni.fi/.

Käytöstä poistuva Viva Engage (ex-Yammer) on ollut yliopistolaisten oma yhteinen foorumi. Palvelu ei ole enää aktiivisessa käytössä ja nykyisten käyttäjien kannattaa siirtyä esimerkiksi Wikiin tai Teamsiin.