Tjänsten Flamma-arbetsgrupper flyttas till en ny plattform före slutet av november 2026. Samtidigt byter tjänsten namn till Wiki-arbetsgrupper. Märk ditt Flamma-arbetsgruppsområde för överföring så snart som möjligt – märkningarna ska göras senast 30.9.2026. Arbetsgrupper som inte har märkts överförs inte till Wiki-arbetsgrupper.
Vi ber alla ägare till arbetsgruppsområden i Flamma-arbetsgrupper (workgroups.helsinki.fi) att märka innehållen antingen för överföring till den nya tjänsten Wiki-arbetsgrupper eller för arkivering
- Obs! Alla arbetsgruppsområden ska märkas antingen som ska överföras eller ska arkiveras – arbetsgruppsområden som inte har märkts överförs inte till den nya plattformen.
- När du märker ditt arbetsgruppsområde överförs området och alla sidor som ingår i det till den nya tjänsten Wiki-arbetsgrupper – du behöver inte separat märka enskilda sidor i arbetsgruppsområdet för överföring.
- Det räcker att du har märkt ditt arbetsgruppsområde för överföring – IT-centret genomför själva överföringarna när de inleds i augusti–september. Märk alla arbetsgruppsområden som du inte längre behöver för arkivering.
- Vi skickar e-post till arbetsgruppsområdenas ägare om de kommande överföringarna, en påminnelse om innehåll som ännu inte har märkts och en bekräftelse när arbetsgruppsområdet har överförts till Wiki-arbetsgrupper och kan redigeras.
- Även sidornas behörigheter överförs, men både innehållet och behörigheterna ska kontrolleras av dig när överföringarna är klara.
- Obs! Personliga (Personal) arbetsgruppsområden överförs inte alls. Du kan skapa PDF-filer av personliga arbetsgruppsområden och spara dem lokalt på din egen dator. Se IT-Helpdesks anvisningar för att spara arbetsgruppsområden i PDF-format
Viktig information om arkivering av arbetsgrupper och återställning av arkiverat innehåll
Universitetsmedlemmar har tillgång till Confluence-plattformen för Flamma-arbetsgruppsområden, som tas ur bruk, fram till licensens slutdatum 23.11.2026. Efter detta datum flyttas arbetsgruppsområden och innehåll på den plattform som tas ur bruk bakom en strikt brandvägg, dit endast IT-centrets administratörer har åtkomst från några interna IP-adresser. Obs! Det är inte fråga om permanent elektronisk arkivering enligt arkivlagen.
Uppgifterna kan ändå vid behov återställas genom att begära detta via IT-Helpdesk, antingen som en migrering till den nya tjänsten Wiki-arbetsgrupper eller som en PDF-fil. Återställning kan göras fram till 1.6.2027.
Märk ditt arbetsgruppsområde för överföring eller arkivering så här
1. Välj Settings under Space Tools i arbetsgruppsområdets meny (workgroups.helsinki.fi):
2. Välj Overview i vyn Space tools och sedan Space Details. Välj Edit vid fältet Categories:
3. Skriv ditt val i fältet Categories (eller välj uppgiften i listan Suggested Space Categories):
- 1_siirto eller
- 2_arkisto
Välj till slut Add.
Tjänsten Flamma-arbetsgrupper byter namn till Wiki-arbetsgrupper i samband med införandet av den nya plattformen
Tjänsten Flamma-arbetsgrupper byter namn i samband med att den nya plattformen tas i bruk. Tjänstens nya namn är Wiki-arbetsgrupper (Wiki Workgroups). Det nya namnet förtydligar tjänstens användningsändamål och skiljer den från universitetets officiella interna kommunikationskanal Flamma (universitetets intranät).
Anvisningar för grundläggande användning av tjänsten Wiki-arbetsgrupper finns i IT-Helpdesk
Ska jag använda tjänsten Wiki-arbetsgrupper eller Wiki-tjänsten?
Tjänsten Wiki-arbetsgrupper (workgroups.helsinki.fi – tas i bruk hösten 2026) är i första hand avsedd för produktion och presentation av universitetets interna innehåll samt för samarbete mellan akademiska gemenskaper (Haka- och eduGAIN-federationerna).
Använd Wiki-arbetsgrupper om ditt innehåll endast är avsett för universitetets interna bruk eller för samarbete mellan akademiska gemenskaper.
Wiki-tjänsten (wiki.helsinki.fi) lämpar sig, utöver universitetets interna innehåll, också för presentation av offentligt synligt innehåll och användningen är mindre begränsad. Administratörer för wikisidor och wikiutrymmen kan bland annat skapa lokala användarnamn och inbjudningslänkar, med vilka aktörer utanför universitetet kan redigera wikisidor.
Använd Wiki-tjänsten om ditt innehåll till exempel måste vara offentligt synligt eller om innehållet också måste kunna nås utanför Haka- och eduGAIN-federationerna. Du kan också använda Wiki-tjänsten för att producera innehåll som endast visas internt vid universitetet genom att begränsa wikiutrymmets behörigheter och synlighet.
Både Wiki-arbetsgrupper (workgroups.helsinki.fi) och Wiki-tjänsten (wiki.helsinki.fi) fungerar på samma XWiki-plattform. Tack vare detta behöver du inte lära dig använda Wiki-arbetsgrupper från början, utan du kan lägga till och redigera innehåll på samma sätt som i Wiki-tjänsten.
Se IT-Helpdesks anvisningar för grundläggande användning av Wiki-arbetsgrupper och Wiki-tjänsten
Kontakta IT-Helpdesk om du har frågor om att märka Flamma-arbetsgrupper för överföring eller arkivering
- Chatt (vardagar 9–15, chatbot 24/7): helsinki.fi/helpdesk
- Tfn: 029 41 55555 (vardagar 9–15, lna/msa)
- E-post: helpdesk@helsinki.fi