Flamman työryhmät -palvelu siirretään uudelle alustalle vuoden 2026 marraskuun loppuun mennessä. Samalla palvelun nimi muuttuu Wiki-työryhmiksi. Merkitsethän Flamman työryhmäalueesi siirrettäväksi mahdollisimman pian – merkinnät on tehtävä 30.9.2026 mennessä. Merkitsemättömiä työryhmiä ei siirretä Wiki-työryhmiin.
Pyydämme kaikkia Flamman työryhmät (workgroups.helsinki.fi) -työryhmäalueiden omistajia merkitsemään sisällöt joko siirrettäväksi uuteen Wiki-työryhmät-palveluun tai arkistoitavaksi
- Huom! Kaikki työryhmäalueet on merkittävä joko siirrettäväksi tai arkistoitavaksi – merkitsemättömiä työryhmäalueita ei siirretä uudelle alustalle.
- Merkitsemisen myötä työryhmäalueesi ja kaikki sen sisältämät sivut siirtyvät uuteen Wiki-työryhmät-palveluun – sinun ei tarvitse erikseen merkitä työryhmäalueella olevia yksittäisiä sivuja siirrettäväksi.
- Riittää, että olet merkinnyt työryhmäalueesi siirrettäväksi – tietotekniikkakeskus tekee varsinaiset siirrot niiden alkaessa elo-syyskuussa. Merkitse arkistoitavaksi kaikki sellaiset työryhmäalueet, joita et enää tarvitse.
- Lähetämme työryhmäalueiden omistajille sähköpostiviestit alkavista siirroista, muistutuksen vielä merkitsemättömistä sisällöistä sekä vahvistuksen, kun työryhmäalue on siirretty Wiki-työryhmiin ja on muokattavissa.
- Myös sivujen käyttöoikeudet siirtyvät, mutta sekä sisältö että käyttöoikeudet edellyttävät tarkastustasi, kun siirrot on tehty.
- Huom! Henkilökohtaisia (Personal) työryhmäalueita ei siirretä ollenkaan. Voit tehdä henkilökohtaisista työryhmäalueista PDF-tiedostot ja tallentaa ne paikallisesti omalle koneellesi. Katso IT-Helpdesk-ohjeet työryhmäalueiden tallentamiseen PDF-muodossa
Tärkeää tietoa työryhmien arkistoinnista ja arkistoitujen sisältöjen palauttamisesta
Yliopistolaiset pääsevät käytöstä poistuvalle Flamma-työryhmäalueiden Confluence-alustalle lisenssin päättymispäivään 23.11.2026 saakka. Tämän päivämäärän jälkeen käytöstä poistuvalla alustalla olevat työryhmäalueet ja sisällöt siirretään tiiviin palomuurin taakse, jonne vain tietotekniikkakeskuksen ylläpidolla on pääsy muutamasta sisäisestä IP-osoitteesta. Huom! Kyseessä ei ole arkistointilain mukainen pysyvä sähköinen arkistointi.
Tiedot voidaan kuitenkin tarvittaessa palauttaa pyytämällä IT-Helpdeskin kautta joko migraationa uuteen Wiki-työryhmät-palveluun tai PDF-tiedostona. Palautus voidaan tehdä 1.6.2027 saakka.
Merkitse työryhmäalueesi siirrettäväksi tai arkistoitavaksi näin
1. Valitse työryhmäalueen (workgroups.helsinki.fi) valikosta Space Tools -kohdasta Settings.
2. Valitse Space tools -näkymästä Overview ja sitten Space Details. Valitse Categories-kentän kohdalta Edit.
3. Kirjoita Categories-kenttään valintasi (tai valitse tieto Suggested Space Categories -listalta):
- 1_siirto tai
- 2_arkisto
Valitse lopuksi Add.
Flamman työryhmät -palvelun nimi muuttuu Wiki-työryhmiksi uuden alustan käyttöönoton yhteydessä
Flamman työryhmät -palvelun nimi muuttuu uuden alustan käyttöönoton yhteydessä. Palvelun uusi nimi on Wiki-työryhmät (Wiki Workgroups). Uusi nimi selkeyttää palvelun käyttötarkoitusta erotukseksi yliopiston virallisesta sisäisestä viestintäkanavasta Flammasta (yliopiston intranet).
Ohjeita Wiki-työryhmät-palvelun peruskäyttöön voit lukea IT-Helpdeskistä
Kannattaako minun käyttää Wiki-työryhmät-palvelua vai Wiki-palvelua?
Wiki-työryhmät-palvelu (workgroups.helsinki.fi) on ensisijaisesti yliopiston sisäisten sisältöjen tuotantoa ja esittämistä varten sekä akateemisten yhteisöjen väliseen yhteistyöhön (Haka- ja eduGAIN-federaatiot) tarkoitettu palvelu.
Käytä Wiki-työryhmiä, jos sisältösi on tarkoitettu vain yliopiston sisäiseen käyttöön tai akateemisten yhteisöjen väliseen yhteistyöhön.
Wiki-palvelu (wiki.helsinki.fi) soveltuu yliopiston sisäisten sisältöjen lisäksi julkisesti näytettävän sisällön esittämiseen ja sen käyttö on vähemmän rajattua. Wiki-sivujen ja -tilojen ylläpitäjät voivat mm. luoda paikallisia tunnuksia ja kutsulinkkejä, joilla yliopiston ulkopuoliset toimijat pääsevät muokkaamaan wikisivuja.
Käytä Wiki-palvelua, jos sisältösi täytyy esim. olla julkisesti nähtävissä tai sisältöön on päästävä myös Haka- ja eduGAIN-federaatioiden ulkopuolelta. Voit myös käyttää Wiki-palvelua yksinomaan yliopiston sisäisesti esitettävän sisällön tuotantoon rajaamalla Wiki-tilan käyttöoikeuksia ja näkyvyyttä.
Sekä Wiki-työryhmät (workgroups.helsinki.fi) että Wiki-palvelu (wiki.helsinki.fi) toimivat samalla XWiki-alustalla. Tämän ansiosta sinun ei tarvitse opetella Wiki-työryhmien käyttöä alusta, vaan voit lisätä ja muokata sisältöjä samaan tapaan, kuin Wiki-palvelussakin.
Katso IT-Helpdesk-ohjeet Wiki-työryhmien ja Wiki-palvelun peruskäyttöön
Jos sinulla on kysyttävää Flamman työryhmien siirrettäväksi tai arkistoitavaksi merkitsemisestä, olethan yhteydessä IT-Helpdeskiin
- Chat (ark. 9–15, chatbot 24/7): helsinki.fi/helpdesk
- Puh: 029 41 55555 (ark. 9–15, pvm/mvm)
- E-mail: helpdesk@helsinki.fi