Microsoft 365: Teams ja Planner

Selainsuositus: Chrome

Mene sivulle www.helsinki.fi/office365. Käynnistä Teams Outlook Web Appin vohvelista:

Näin saat Teamsin käyttöösi:

• Yliopiston keskitetysti ylläpidetty kone
  • Windows: asennus Software Centeristä
  • Mac: asennus Managed Software Centeristä
• Kotikone
  • Microsoft 365:n käyttöön ottaneet opiskelijat ja henkilökuntaan kuuluvat saavat maksutta käyttöönsä Microsoft 365 ProPlus -paketin, johon kuuluu myös Teams-ohjelman asennusoikeus omille laitteille.
  • Ohje ProPlus -paketin asennuksesta kotikoneille

Teams-sovelluksen lisääminen Android-puhelimeen:

Näkymät voivat eri puhelimissa poiketa tästä ohjeesta, mutta periaate on sama. 

• Avaa Play Kauppa (Play Store) kuvakkeesta.
• Kirjoita hakukenttään Teams.
• Valitse hakutuloksista Microsoftin Teams-sovellus.
• Paina Asenna (Install).

• Asennuksen valmistuttua avaa Teams koskettamalla Avaa (Open).
• Teams ehdottaa yliopiston käyttäjätiliä, jos samalla laitteella on jo käytössä muita yliopiston palveluita.
• Valitse tilisi ja kirjaudu sisään. Hyväksy tarvittaessa kaksivaiheinen tunnistautumispyyntö.

• Jos Teams ei ehdota mitään käyttäjätiliä, näkyy näytöllä nappi Kirjaudu (SIgn in). Paina nappia.
• Paina seuraavassa näytössä nappia Lisää tili (Add account). Kirjoita käyttäjätunnuksesi pitkässä muodossa tunnus@ad.helsinki.fi.
• Anna salasanasi ja kosketa nappia Kirjaudu (Sign in).
• Hyväksy tarvittaessa kaksivaiheinen tunnistautumispyyntö.

Kun luot uuden Teams-ryhmän, käytä nimen alussa laitoslyhennettä ja väliviivaa, jotta epäselvyyksiltä vältyttäisiin (esimerkiksi YPA-, TIKE-, MMTDK-). Epäselvissä tapauksissa ylläpito voi uudelleen nimetä tai poistaa väärin tai epäasiallisesti nimetyt Teams-ryhmät.

Näillä pääset alkuun:

• Katso tarkempia ohjeita Teams - parhaita käytäntöjä -ohjeesta
• Interaktiivinen Teams-demo englanniksi
• Microsoftin Quick Start Guide (pdf, englanniksi)

Voit liittää Teams-keskusteluihin tiedostoja valitsemalla + > Liitä tiedosto (Attach file).

Voit liittää tiedoston myös jakolinkillä. Muista tällöin tarkistaa tiedoston jako-oikeudet ennen jakamista. Lue jako-oikeuksista lisää OneDrive-ohjeesta.  

Tiedoston oikeuksista Teamsissa:

• Tiimeihin lisättyihin kanaviin liitetyissä tiedostoissa oikeudet ovat kyseisessä tiimissä olevilla henkilöillä. 
  Huom! Tiimeihin jaetut tiedostot tallennetaan tiimin omaan Sharepoint-tallennustilaan.
• Chat-keskusteluun liitetyissä tiedostoissa oikeudet tulevat automaattisesti sillä hetkellä keskustelussa oleville henkilöille. Mikäli chattiin lisätään uusia henkilöitä, heillä ei automaattisesti ole oikeutta aiemmin jaettuihin tiedostoihin. 
  Huom. Chat-keskusteluissa jaetut tiedostot tallennetaan käytännössä tiedoston jakajan omaan OneDrive for Business –tallennustilaan.

Tiedostojen etsiminen Teamsista

• Chat-keskustelussa kaikki tiedostot löytyvät Jaettu (Shared)-välilehdeltä. Voit suodattaa / etsiä tiedostoja esim. sen perusteella kuka on jakanut tiedoston tai päivämäärän avulla.
• Tiimissä kaikki tiedostot löytyvät kanavakohtaisilta Jaettu (Shared) -välilehdiltä. 

Tutustu Hyviä käytäntöjä Microsoft Teamsiin -ohjeeseen. Ohjeeseen on koottu laajasti vinkkejä käytöstä sekä arkea helpottavia vinkkejä! Tutustu ja kokeile! 

Tässä listattuna Microsoftin tuottamat julkiset Youtube-videot. Videot ovat englanninkielisiä, mutta saat lisättyä videoon esim. suomenkieliset tekstitykset. Näiden videoiden lisäksi Suffelista löytyy muutama opetusteknologiapalveluiden tekemä video. 

• Esittely (Welcome)
• Kuinka käytän etsi-laatikkoa Teamsissa (How to use the command box in Teams)
• Tiimin omistajan pikaohjeet (Go-to guide for team owner)
• Esittely tiimeihin ja kanaviin (Overview of teams and channels)
• Aloita chat ja soita puheluita (Start chat and make calls)
• Lisää työkaluja ja välilehtiä (Add tools with tabs)
• Kuinka toimia kanavissa (How to work in channels)
• Luo pikakokous (Create instant meetings for remote work with meet now)
• Näin hallitset kokouksia (How to manage meetings)

Microsoft Plannerin avulla voit laatia työsuunnitelman, koota tiimin, määrittää tehtävät ja seurata työn edistymistä. Microsoft Planneria voivat käyttää henkilöt, joilla on työpaikan tai oppilaitoksen Microsoft 365 -tilaus.

Vinkki: kokoa tiimi Microsoft Teams -puolella ja lisää Planner Teamsiin välilehdeksi.

Näillä pääset alkuun

• Microsoftin ohje suomeksi
• Microsoftin ohje englanniksi

Sekä Teams- että Planner-ryhmissä on mahdollisuus lisätä yliopiston ulkopuolisia jäseniä (Microsoft 365 ja Windows-live-tunnuksia).

Lue lisää Teamsin ja Plannerin ulkopuolisista käyttäjistä Microsoftin ohjeissa.