Tiedostojen ja kansioiden edelliset versiot

Jos olet vahingossa poistanut tärkeän tiedoston tai tehnyt jälkeenpäin huonoksi havaittuja muutoksia esim. asiakirjaan, voit palauttaa tiedostoistasi tai kansioistasi vanhoja versioita.

Huomaathan, että HY-DATA tai LocalData -kansioon tallennetut tiedostot eivät kuulu varmuuskopioinnin piiriin eivätkä myöskään tämän ohjeen piiriin.

 

Lue lisää tallentamisesta.

Käyttäjien koti- ja ryhmähakemistoista otetaan säännöllisesti kopioita sekä samaan paikkaan kuin missä tiedostotkin ovat että erilliseen varmuuskopiolaitteistoon.

Paikallisia versioita otetaan

  • kerran tunnissa viimeiseltä 7 päivältä
  • kerran päivässä viimeiseltä 14 päivältä
  • joka sunnuntai viimeiseltä 8 viikolta

Vanhemmat versiot löytyvät yhdistämällä tietokoneeseen levy \\ad.helsinki.fi\home-bak (kotihakemiston varmuuskopio) tai \\ad.helsinki.fi\group-bak (ryhmähakemiston varmuuskopio). Lue täältä ohje levyn yhdistämisestä tietokoneeseen.

bak-levylle versioita otetaan

  • kerran tunnissa viimeiseltä 24 tunnilta
  • kerran päivässä viimeiseltä 60 päivältä (n. 8 viikolta)
  • joka sunnuntai viimeiseltä 24 viikolta

kuitenkin maksimissaan 6 kk ajalta.

Järjestelmissä voi esiintyä häiriöitä eikä kaikkien versioiden olemassaoloa voida taata. Ensimmäisen version talletus ei tapahdu tiedoston luontihetkellä.

Tehokkain tapa palauttaa tiedostot (Windows)

Tässä esimerkissä palautetaan työpöydällä olleen tiedoston aiempi versio. Samalla tavalla voit palauttaa muitakin koti- tai ryhmähakemistossasi olevia tiedostoja.

  • Klikkaa hiiren kakkospainikkeella Työpöydän kuvaketta.
  • Valitse Restore previous versions (Palauta aiemmat versiot).
  • Avaa lista oikealta kohdalta (tänään, eilen, jne.). Pääset valitsemaan kyseisenä ajankohtana tehtyjen versioiden joukosta haluamasi.
  • Oikea palsta Date modified (Muokkauspäivä) näyttää version päivämäärän ja kellonajan.
  • Valitse oikea versio (1) ja klikkaa Open (Avaa) (2). (Jos valitset Avaa, voit tarkastella kyseistä versiota. Jos valitset Palauta, voit korvata nykyisen version valitsemallasi versiolla. Katso alempaa tarkemmin).
  • Tiedostoikkuna aukeaa. Otsikkoriviltä näet päivämäärän. Voit avata tiedoston sen hetkisen version normaalisti kaksoisklikkaamalla sitä.
  • Jos klikkaat edellä Restore (Palauta), nykyinen versio ylikirjoitetaan!

 

Vanhempien tiedostojen palauttaminen (Windows)

Kahdesta neljään kuukautta vanhojen tiedostojen varmuuskopiot ovat erillisillä varmistusasemilla. 
Kotihakemiston varmistuslevy on \\ad.helsinki.fi\home-bak ja
ryhmähakemistojen varmistuslevy \\ad.helsinki.fi\group-bak
Lue täältä ohje levyn yhdistämisestä tietokoneeseen.

 

Ohjelmien tallentamat versiot (Windows)

Jotkin ohjelmat tallentavat uusimman version lisäksi myös muutamia vanhempia versiota dokumenteista. Huomaa kuitenkin, että tämä riippuu ohjelmasta, eikä seuraavassa esitettävä palautustapa ole läheskään yhtä täydellinen kuin edellä esitetty.

  • Klikkaa tiedoston ikonia hiiren kakkospainikkeella.
  • Jos ohjelma on tallentanut aiempia verisoita dokumentista, voit palauttaa ne kuten edellä.
  • Todennäköisemmin et voi palauttaa versiota, tai niitä on vain muutama tarjolla. Kokeile ensimmäisenä neuvottua tapaa, jos lista on tyhjä.

 

Palauttamien roskakorista (Windows)

Jos olet äskettäin poistanut (deletoinut) tiedoston, se saattaa löytyä roskakorista.

  • Avaa roskakori kaksoisklikkaamalla.
  • Kaksoisklikkaa tiedostoa, jonka haluat palauttaa. Kohdassa (1) näet tiedoston alkuperäisen sijainnin. Kohdassa (2) näkyy tiedoston luonti- ja poistopäivä. Klikkaamalla Restore (Palauta) (3), tiedosto palautuu alkuperäiseen sijaintipaikkaansa (1).

 

Eikö roskakori näy työpöydällä?

Jos roskakori ei näy työpöydällä, saat sen näkyviin näin:

  • Avaa Start > ratasikoni.
  • Avaa Personalization (Mukauttaminen)
  • Avaa Themes (Teemat) > Desktop icon settings (Työpöydän kuvakeasetukset).
  • Laita rasti kohtaan Recycle bin (Roskakori) (1)
  • Klikkaa OK (2).
  • Nyt roskakori näkyy työpöydällä.

Lisätietoa muualla

Tiedostojen palauttaminen (Cubbli)

Linux-kotihakemistoissa (Cubbli-työasemat ja palvelimet) on jokaisessa hakemistossa näkymätön piilotiedosto .snapshot, josta löytyvät tiedostojen vanhat versiot. Hakemistojen hourly*, daily* ja weekly* kautta pääsee noutamaan tiedostojen vanhoja versioita 2 kk taaksepäin.

Palauttaminen komentoriviltä

  • Siirry hakemistoon, josta haluat palauttaa tiedostoja (cd koko/polku/hakemistoon/.snapshot) (1). Siirry kansioon siltä ajanjaksolta, jolta haluat palauttaa tiedostoja (2).
  • Esimerkissä on siirrytty kansioon weekly.2020-05-03_0015 (1). Tiedostot näkyvät listauksessa (2). Kopioi tarvittavat tiedostot talteen.

 

Palauttaminen graafisesta käyttöliittymästä

  • Avaa kansion tiedostonäkymä (koko/polku/hakemistoon/.snapshot) (1). Avaa kansio siltä ajanjaksolta, jolta haluat palauttaa tiedostoja (2). Kopioi tarvittavat tiedostot talteen.

 

Anna palautetta

Helsingin yliopiston IT-Helpdeskin ohjesivusto auttaa sinua työhösi liittyvissä IT-aiheisissa kysymyksissä. Kerro meille, miten voisimme parantaa ohjeitamme. Arvostamme suuresti palautettasi!

Kuinka parantaisit ohjeistusta?
Takaisin ylös