Office 365 iOS-laitteissa (iPhone/iPad)

Tämä ohje on tehty iOS 15.5 -versiolle, mutta voit hyödyntää muissakin iOS-versioissa.

Office 365-tili kannattaa lisätä iOS:n asetuksiin, vaikka käyttäisi Outlook-sovellusta, sillä sen jälkeen voi lähettää sähköpostiliitteinä tiedostoja kaikista iOS-sovelluksista.

Napauta Settings (Asetukset) > Mail (Sähköposti) > Accounts (Tilit)

Valitse Add Account (Lisää tili).

Valitse tilityypiksi Microsoft Exchange.

Täytä kentät

• Email (Sähköposti): Office 365 -tunnuksesi muodossa käyttäjätunnus@ad.helsinki.fi (esim. rkeskiva@ad.helsinki.fi)
• Description (Kuvaus): Sähköpostitilin kuvaus (esim. Helsinki.fi tai Office 365)
• Napauta Next (Seuraava).

Seuraavaksi kirjaudutaan Office 365 -tilille. Valitse Sign In (Kirjaudu sisään).

Kirjautumisikkuna avautuu. Kirjoita yliopiston palveluissa käyttämäsi salasanasi.

Salasanan antamisen jälkeen tulee vielä MFA-tunnistautuminen, koska kyseessä on uusi laite. Avaa Authenticator puhelimellasi tai seuraa omien valintojesi mukaisen tunnistautumisen toimintaa.

Onnistuneen kirjautumisen jälkeen kysytään oikeuksia käyttää Office 365 -tiliä. Mikäli haluat antaa oikeudet laitteen hakea tietoja palvelimelta, valitse Hyväksy. Mikäli et hyväksy, valitse Peruuta.

Huomaa, että jos valitse Peruuta, et pääse jatkamaan sähköpostin käyttöön.  

Valitse listalta Office 365:n palvelut, joita haluat käyttää iOS-laitteen sovelluksilla (Sähköposti, Yhteystiedot, Kalenterit, Muistiinpanot, Muistutukset).

Napauta Save (Tallenna)

Käynnistä Mail-sovellus postien lukemiseksi.

Office 365:n henkilökohtaisen tilin eri osiot löytyvät seuraavista paikoista: 

• Kalenteri Calendar-sovelluksessa (Kalenteri)
• Osoitekirja Contact-sovelluksessa (Yhteystiedot)
• Muistiot Notes-sovelluksessa (Muistiinpanot)
• To-do-listat Reminders-sovelluksessa (Muistutukset)

Säädä kuinka vanhat postit näkyvät Mailin postilaatikossa. Napauta Settings (Asetukset) > Mail (Posti) ja valitse Office 365 -postitili.

Napauta Mail Days to Sync (Postin synkronointiaika) ja valitse listalta haluamasi aikaväli. No Limit (Rajoittamaton) -valinta näyttää kaikki viestit.

Office 365 -tilin lisääminen iOS:n asetuksiin lisää käyttöön myös oman henkilökohtaisen kalenterin, jota käytetään iOS:n Kalenteri-sovelluksella. Jaetut kalenterit eivät toimi Kalenteri-sovelluksella. Niitä varten käytetään Outlook-sovellusta.

Napauta Calendar (Kalenteri)-sovellusta ja valitse tarvittaessa alhaalta keskeltä Calendars (Kalenterit)-painikkeesta Office 365:n kalenteri näkyviin.

Luo uusi merkintä napauttamalla plus-painiketta tai painamalla sormella kalenteria halutusta kohdasta päivää tai viikkoa.

• Varmista, että Kalenteri-kohdassa on näkyvissä Office 365:n kalenteri. Oletuskalenterin voi valita napauttamalla Settings (Asetukset) >Mail, Contacts, Calendars (Posti, yhteystiedot, kalenterit) > Default Calendar (Oletuskalenteri).
• Lisää tapaamiseen osallistujia napauttamalla Kutsutut. Napauta plus-painiketta ja kirjoita hakukenttään kutsutun nimi.
• Jos haku ei löydä henkilöä, napauta Groups (Ryhmät) ja valitse listasta Office 365 -tilin alta Global Address List (Yleinen osoiteluettelo). Kirjoita uudelleen henkilön nimi. Nimen edessä näkyy valintamerkki jos hänelle sopii ehdotettu ajankohta. X-merkki kertoo hänellä olevan jo jokin muu merkintä kalenterissa samana ajankohtana. Napauta uudelleen plus-painiketta jos haluat kutsua lisää osallistujia tapaamiseen. Napauta lopuksi Done (Valmis).
• Yhteenvedossa näkyy Invitees (kutsutut) (1) ja Scheduling conflict (aikatauluongelma) (2), jos jollakin osallistujalla on varattuna sama ajankohta sekä ehdotus aikataulukonfliktiin All invitees can attend (kutsutut voivat osallistua) (3). Info-painikkeesta näkee henkilön kalenterissa olevat vapaat ja varatut ajankohdat.

Huom. kuva vielä vanha iOS 8 -versio. Uusi versio tulossa.

Mene Asetukset > Tilit ja Salasanat
Valitse Lisää tili
Valitse Muu > Lisää sähköpostitili

Täytä seuraavasti:

• Nimi (1) – roolin nimi miten haluat näkyvän lähetettävissä sähköposteissa.
• Sähköposti (2) – jaetun sähköpostin osoite, esim. tike-viestinta@helsinki.fi
• Salasana (3) - salasana
• Kuvaus (4) – vapaamuotoinen kuvaus tilistä, millä itse tunnistat tilin sähköpostiohjelmassa

Valitse Seuraava

Varmista että IMAP on valittuna.

Täytä seuraavasti:

Saapuvan postin palvelin

• Palvelinnimi (1): outlook.office365.com
• Tunnus (2): omatunnus@ad.helsinki.fi/jaettu-posti (esim. rkeskiva@ad.helsinki.fi/tike-viestinta)
• Salasana:  Oma salasanasi

Lähtevän sähköpostin palvelin
Palvelin (3): smtp.helsinki.fi

Valitse Seuraava. Odota tietojen varmistamista. Kun varmistus tehty, valitse Tallenna.

Löydät jaetun sähköpostin Mail-ohjelmasta yllä määrittämälläsi kuvauksella (description).