Outlook mobiililaitteille

Microsoftin tuottama Outlook on yliopistolaisten Office 365 -sähköpostin käyttöön suositeltava sovellus (App) myös mobiililaitteille. Sovelluksessa on omat osiot sähköpostille, kalenterille sekä yhteystiedoille ja liitetiedostoille. 
Voit käyttää myös laitteen omaa sähköpostiohjelmaa halutessasi.

Ohjeen kuvituksena on käytetty pääosin Apple iPad (ipadOS). Androidin sovellus toimii pääsääntöisesti samalla lailla.

 

Ottaessasi yliopiston Office 365 -palvelun käyttöösi mobiililaitteilla annat samalla ylläpidolle oikeuden etähallita kyseistä laitetta. Ylläpito voi tarvittaessa tyhjentää kaikki laitteen tiedot. Tämä koskee sekä HY:n omistamia että yksityisesti hankkimiasi laitteita.

Ylläpito aktivoi etäpyyhinnän ainoastaan silloin, kun on perusteltu syy epäillä, että laite on päätynyt vääriin käsiin (esim. varastettu) ja on mahdollisuus, että tärkeää dataa päätyy vääriin käsiin. Tällöin etäpyyhintää pyytäneen henkilön henkilöllisyys tarkistetaan. Ylläpitäjien puhelimelle tekemistä toimenpiteistä kertyy lokitieto.

Voit itse etäpyyhkiä omassa käytössäsi olevat laitteet näillä ohjeilla.

  1. Asenna Microsoft Outlook AppStoresta tai Google Play Storesta.
  2. Kirjoita sovellukseen sähköpostiosoitteesi ja valitse Jatka.
  3. Seuraavassa vaiheessa korjaa sähköpostiosoite Office 365 -tunnukseesi, muotoon tunnus@ad.helsinki.fi (esim. rkeskiva@ad.helsinki.fi).
  4. Valitse Seuraava ja pääset tunnistautumaan normaalilla tavalla (mm. MFA-tunnistautuminen) 
  5. Kun kirjautuminen onnistuu, sovellus on käyttövalmis.

Katso kuvalliset ohjeet Tarkka ohje -välilehdeltä 

Asennus ja tilin lisääminen

Asenna Microsoft Outlook mobiililaitteen kaupasta (AppStore / Google Play Store).

Kun sovellus on asennettu, avaa se työpöydälle ilmestyneestä pikakuvakkeesta tai kaupan suorasta linkistä.

Napsauta Get started (Aloita käyttö).

Sovellus esittelee muutamalla pyyhkäisyllä perustoiminnot ja seuraavaksi pääset lisäämään tilin (Add Account).

  • Mikäli sinulla on jo lisättynä tili, mene Asetukset-valikkoon napsauttamalla rataskuvaketta (Asetukset voi olla piilotettuna Kotivalikko -näppäimen takana). Valitse Lisää sähköpostitili (Add Email Account)

Syötä sovellukselle seuraavanlaisesti tunnuksesi:

  • Kirjoita sovellukseen sähköpostiosoitteesi (1) ja valitse Lisää tili (Add Account) (2).
  • Seuraavassa vaiheessa muokkaa sähköpostiosoite Office 365 -tunnukseesi, siis muotoon tunnus@ad.helsinki.fi (esim. rkeskiva@ad.helsinki.fi).
  • Valitse Seuraava (Next) ja pääset tunnistautumaan normaalilla tavalla (mm. MFA-tunnistautuminen) 
  • Tunnistautuminen siirtyy organisaation kirjautumissivulle.
  • Kirjoita salasanasi (1) ja napsauta Kirjaudu sisään (Sign In) (2). Kun kirjautuminen onnistuu, kirjaudut omaan sähköpostiisi.
  • Kun kirjautuminen onnistuu, ohjelma on valmis käytettäväksi.
  • Huomaa että sähköpostien latautuminen voi viedä hetken, mutta nyt voit jo käyttää sähköpostiasi normaalisti.

Perustoiminnot

Sovelluksessa on pikakuvakkeet sähköpostille, haulle ja kalenterille. Rataskuvakkeen takaa löytyy sähköpostin asetukset. 

Androidin käyttöliittymän näkymä on muuten samanlainen, mutta asetukset löytyvät Kotivalikon takaa.

Asetukset

Asetuksissa (rataskuvake) voit vaikuttaa mm. ilmoituksiin (Notifications), allekirjoitukseen ja viestien organisointiin postilaatikossa. Voit myös lisätä muita sähköpostitilejä Office 365 -tilin rinnalle.

Voit lisätä muitakin pilvipalveluja, kuten Dropboxin ja Google Driven.
Muistathan kuitenkin yliopiston pilvipalvelupolitiikan! (Lue lisää Flammasta).

Kalenterinäkymät

Kalenterinäkymiä on kolme erilaista. Esimerkkilaitteessa ne ovat: Day (Päivä), Week (Viikko) ja Agenda (Tapahtumat).

  • Tapahtumanäkymässä voit selata kuukausikalenteria ja samalla alareunassa näkyy tapahtumat päivittäin.

Anna palautetta

Helsingin yliopiston IT-Helpdeskin ohjesivusto auttaa sinua työhösi liittyvissä IT-aiheisissa kysymyksissä. Kerro meille, miten voisimme parantaa ohjeitamme. Arvostamme suuresti palautettasi!

Kuinka parantaisit ohjeistusta?
Takaisin ylös