Microsoft 365-palvelun käyttöönotto on kaksiosainen. Ensin tilataan postilaatikko ja seuraavana päivänä pääset kirjautumaan sähköpostiin sekä säätämään sähköpostin Outlookiin ja muille laitteille.
Pikaohje
Ensimmäisen osan tekemät muutokset yliopiston järjestelmiin tapahtuvat seuraavana yönä, minkä vuoksi osien välissä on odotettava riittävästi. Suosittelemme, että osa 1 tehdään työpäivän lopuksi (klo 19 mennessä) ja osa 2 vasta seuraavana päivänä.
- Tilaa Microsoft 365 -postilaatikko täällä.
HUOM!
Postilaatikon luominen tapahtuu seuraavana yönä.Laatikon voi luoda VAIN henkilökohtaisiin etunimi.sukunimi@helsinki.fi -sähköpostilaatikkoihin. Mitä tahansa muuta muotoa olevien tunnuksien, esim. testi-tunnuksien (jotain_tunnus), luominen aiheuttaa virhetilan, eikä postilaatikkoa synny, vaikka järjestelmä voi virheellisesti näin ilmoittaakin.
- Postilaatikon luomisesta seuraavana päivänä kirjaudu uuteen postiin osoitteessa https://www.helsinki.fi/office365. Anna tunnus muodossa tunnus@ad.helsinki.fi (esim. rkeskiva@ad.helsinki.fi)). Katso tarkemmat ohjeet kirjautumiseen.
Tämän jälkeen voit säätää asetukset eri ohjelmille ja laitteille
Katso kuvalliset ohjeet Tarkka ohje -välilehdeltä.
Tarkka ohje
Käyttöönotto on kaksiosainen
- Tilaa Microsoft 365 -postilaatikko (Ensimmäinen osa)
HUOM!
Postilaatikon luominen tapahtuu seuraavana yönä.
Laatikon voi luoda VAIN henkilökohtaisiin etunimi.sukunimi@helsinki.fi -sähköpostilaatikkoihin. Mitä tahansa muuta muotoa olevien tunnuksien, esim. testi-tunnuksien (jotain_tunnus), luominen aiheuttaa virhetilan, eikä postilaatikkoa synny, vaikka järjestelmä voi virheellisesti näin ilmoittaakin.
-
Postilaatikon luomisesta seuraavana päivänä kirjaudu uuteen postiin osoitteessa https://www.helsinki.fi/office365.
Katso tarkemmat ohjeet kirjautumiseen.
Tämän jälkeen voit säätää asetukset eri ohjelmille ja laitteille (Toinen osa).
Vaiheen 1 tekemät muutokset yliopiston järjestelmiin tapahtuvat seuraavana yönä, minkä vuoksi vaiheiden välissä on odotettava riittävästi. Suosittelemme, että vaihe 1 tehdään työpäivän lopuksi (klo 19 mennessä) ja vaihe 2 vasta seuraavana päivänä.
Huomioitavaa
Kaikille keskitetyssä ylläpidossa oleville (Windows- ja Mac-) koneille on ohjelmistot valmiiksi asennettu ja ne päivittyvät automaattisesti.
Ensimmäinen osa: Postilaatikon tilaus
Microsoft 365:een siirtyminen alkaa pilvipostilaatikon tilaamisella. Tee tilaus viimeistään klo 19.
- Mene osoitteeseen: https://lupa.helsinki.fi/cgi-bin/office365
- Täytä tilauslomake (kirjaudu yliopiston tunnuksilla)
- Laatikon luominen tapahtuu seuraavana yönä.
Vaiheen 1 jälkeen voi muutaman minuutin ajan esiintyä tilanne, jossa postin lähettäjä saa virheilmoituksen ettei käyttäjää löydy. Tällöin viestit eivät lähde vastaanottajalle. Tilanne korjaantuu itsestään hetken kuluttua, jolloin viestin lähetys taas onnistuu.
Toinen osa: Sähköpostiasetukset
Postilaatikon tilausta seuraavana päivänä kirjaudu uuteen postiin osoitteessa https://www.helsinki.fi/office365. Tämän jälkeen voit ottaa postin käyttöön työasemalla ja mobiililaitteilla.
- Kun postilaatikko on luotu, kirjaudu ensin OWA:aan (Outlook Web App) osoitteessa https://www.helsinki.fi/office365
Sähköpostiasetukset eri ohjelmille ja laitteille
- Ota sähköposti käyttöön työasemalla:
ohje ensimmäisen Outlook-tilin luomiseen (jos et ole aiemmin käyttänyt Outlookia)
- Ota Office 365 käyttöön mobiililaitteilla
Outlook for Android
Outlook for iOS
Video-ohje
Anna palautetta
Helsingin yliopiston IT-Helpdeskin ohjesivusto auttaa sinua työhösi liittyvissä IT-aiheisissa kysymyksissä. Kerro meille, miten voisimme parantaa ohjeitamme. Arvostamme suuresti palautettasi!
Kuinka parantaisit ohjeistusta?