Mail-ohjelman käyttöohjeita (Mac)

Mail on macos:n mukana tuleva helppokäyttöinen sähköpostiohjelma, joka toimii myös Office 365 -palvelun kanssa. Ennen sähköpostin lukemista ohjelmalle kerrotaan sähköpostipalvelimien tiedot sekä käyttäjätunnus ja muut tiedot.

Microsoft Office 365 -palveluiden (esim. Outlook, Teams, OneDrive) monivaiheinen tunnistautuminen (MFA) otettiin käyttöön yliopistolla vuoden 2021 aikana.

Lue lisätietoja MFA-käyttöönotosta Flamma-uutisesta. Avoimen yliopiston käyttöönottoaikataulusta tiedotamme erikseen.

Käytön aloittaminen

Ohjelmaa käynnistettäessä avautuu ikkuna, jossa postikansiot ovat vasemmalla. Postit haetaan napsauttamalla Hae Postit -painiketta. Office 365:ssä uudet viestit ilmestyvät push-tekniikalla automaattisesti.

Postin lukeminen ja kirjoittaminen

  • Sähköpostiviestit näkyvät Saapuneet-nimisessä postilaatikossa. Mikäli kansiossa on uusia viestejä, kansion nimi on lihavoitu ja vieressä suluissa on uusien viestien lukumäärä, viestien lukumäärä näkyy myös Dockissa
  • Osoita ja napsauta hiirellä Saapuneet-postilaatikkoa
  • Ikkunaan tulee näkyviin viestien lista, jossa uudet viestit näkyvät lihavoituina
  • Jos napsautat hiirellä jonkun viestin otsikkoa, viestin teksti ilmestyy näkyviin
  • Voit avata viestin omaan ikkunaansa kaksoisnapsauttamalla viestin otsikkoa listassa
  • Uusi viesti aloitetaan painamalla Uusi-painiketta tai valitsemalla valikosta Arkisto > Uusi viesti
  • Viestiin vastataan aktivoimalla haluttu viesti ja painamalla tämän jälkeen Vastaa-painiketta tai valitsemalla valikosta Viesti > Vastaus lähettäjälle
  • Kenttään Vastaanottaja: tulee vastaanottajan nimi
  • Kenttään Aihe: kirjoitetaan viestin otsikko
  • Viesti lähetetään painamalla Lähetä-painiketta tai valitsemalla valikosta Viesti > Lähetä viesti

Viestien poistaminen

  • Viesti poistetaan valitsemalla haluttu viesti listasta, jolloin se aktivoituu, ja painamalla sen jälkeen Poista-näppäintä
  • Viesti poistuu Mailin asetuksissa määritellysti suoraan palvelimelta tai siirtyy ohjelman Roskakoriin.

Ohjelman sulkeminen

Mail lopetetaan valitsemalla valikosta Mail > Lopeta Mail

Anna palautetta

Helsingin yliopiston IT-Helpdeskin ohjesivusto auttaa sinua työhösi liittyvissä IT-aiheisissa kysymyksissä. Kerro meille, miten voisimme parantaa ohjeitamme. Arvostamme suuresti palautettasi!

Kuinka parantaisit ohjeistusta?
Takaisin ylös