Majordomo: Bounce-viestien hyväksyminen sähköpostilistalle

Sähköpostilistan asetustiedostossa pitää olla asetettuna approve_passwd. Tämä asetetaan seuraavasti:

• Siirry sivulle https://majordomo.helsinki.fi
• Kirjaudu sisään omalla käyttäjätunnuksellasi ja -salasanallasi
• Kirjoita listan nimi kohtaan List Name (ilman lainausmerkkejä ja nimen @helsinki.fi-osaa)
• Kirjoita listan ylläpitosalasana kohtaan Admin Password
• Valitse kohdasta Modify what? vaihtoehto Configuration Options
• Valitse sivun yläosan pudotusvalikosta All keywords
• Etsi kohta approve passwd, ja kirjoita siihen joku sopiva salasana, ei kuitenkaan mitään kovin tärkeää salasanaa
• Paina lopuksi Apply-painiketta
• Vastausviesti tulee viereisessä kentässä olevaan osoitteeseen

BOUNCE-viestin tekstiosan alkuun tulee näkyviin alkuperäisen listalle tarkoitetun viestin otsaketiedot. Näiden edelle viestin tekstiosaan lisätään edellä mainittu Approve-rivi välittömästi ennen alkuperäisiä otsakkeita ilman tyhjää riviä.

Menettelytapa on sama riippumatta BOUNCE-viestin syystä.

Vastaavalla tavalla liittämällä Approve-rivi viestinsä alkuun voi lähettää postia ylläpitäjänä moderoidulle listalle, ilman että sitä tarvitsee enää erikseen hyväksyä. Tässä tilanteessa Approve-rivin ja tekstin välissä on oltava tyhjä rivi.

Erityisohjeet vanhempien sähköpostiohjelmien käyttäjille

Kenttä, jossa lähetettävää viestiä muokataan, on sen verran kapea, että viestin pitkien rivien loppuosat saattavat siirtyä seuraavalle riville. Erityisesti tämä koskee pitkiä otsaketietoja.

Pitkät rivit täytyy poistaa tai muokata lyhyemmiksi. Seuraavalle riville siirtyneitä tekstejä on hieman hankala erottaa tavallisista tekstiriveistä, joten kannattaa olla tarkkana.

Yleensä ongelma koskee pitkiä monirivisiä Received-otsakkeita (viestien välitystietoja) ja Subject-riviä. Received-rivit on syytä poistaa kokonaan, niitä ei tule muokata. Majordomo-ohjelma tulkitsee vialliset otsakerivit väärin ja listalle pääsee luettavaksi tekstisotkua, jota ei kukaan halua lukea.

Kannattaa huomata myös, että sähköpostiohjelma saattaa lisätä viestin loppuun automaattisesti tekstejä kuten "Edelleenlähetetty viesti päättyy" ja mahdollisesti allekirjoituksesi. Muista poistaa myös nämä.

Listan ylläpitäjän oli syytä käyttää postinlukuun pine- tai elm-ohjelmia.

Aluksi luodaan kotihakemistoon .majordomo-tiedosto (huomaa piste alussa)
Lisätään tiedostoon tekstirivi

listan-nimi salasana majordomo@helsinki.fi

Jos ylläpidettävän on useampia listoja, voi eri listoja varten olla omat rivinsä.

Etsi postiohjelman viestilistasta käsiteltävä viesti ja paina viestin kohdalla | -merkkiä (pystyviiva, näppäimistöltä AltGr + >), kirjoita approve ja paina Enter-näppäintä. Majordomon approve-komento huolehtii viestin siivoamisen ja hyväksynnän.

Jos viestien hyväksymisessä on ongelmia, varmista että

• Listan asetuksissa on asetettuna approve_passwd.
  Tämä puuttuessa, koko Approved: -otsake salasanoineen ja myös muut otsaketiedot välittyvät kaikille listalaisille.
• Salasana on kirjoitettu täsmälleen oikein. Tarkoitukseen käy sekä listan salasana että approve_passwd-salasana, mutta riskien välttämiseksi käytä jälkimmäistä.
• Käyttämäsi sähköpostiohjelma (erityisesti Webmail) ei katkaise liian pitkiä rivejä
• Lähetit hyväksytyn viestin listalle osoitteeseen listan-nimi@helsinki.fi, et kä Majordomolle osoitteeseen majordomo@helsinki.fi.
• Approved: salasana on viestisi ensimmäinen rivi.
• Approved-sana alkaa isolla A-kirjaimella ja muut kirjaimet ovat pieniä, sana alkaa täsmälleen rivin alusta ja kaksoispisteen jälkeen on välilyönti.
• Approved-rivin edellä tai jäljessä ei ole tyhjiä rivejä.