Majordomo: Ohjeita sähköpostilistojen ylläpitäjille

Yliopistolla on käytössä Majordomo-ohjelmiston käytön helpottamiseksi WWW-liittymä MajorCool, joka lähettää hallintakomennot ohjelmistolle käyttäjän puolesta. Tämä helpottaa listan ylläpitoa, koska sähköpostitse toimittaessa tulee helposti virheitä.

MajorCoolin osoite on https://majordomo.helsinki.fi/. Sen käyttäminen vaatii yliopiston käyttäjätunnuksen sekä listan nimen ja ylläpitosalasanan.

Kaikista MajorCool-liittymässä tehdyistä toimenpiteistä tulee vastausviesti ylläpitäjän osoitteeseen. Huomaa, että kaikkia ylläpitotoimia, kuten sähköpostilistan salasanan vaihtoa, ei kuitenkaan voi tehdä MajorCool-liittymässä.  Jos tarvitset vaihtaa ylläpitosalasanan, vaihtaa ylläpitäjää tai poistaa listan, olethan yhteydessä Helpdeskiin.

Huom! Jos näet MajorCold-työkalun näkymässäsi käyttämättömiä tai kauan sitten luotuja ja unohdettuja sähköpostilistoja, pyydäthän niiden poistoa IT-Helpdeskistä.

Majordomo-sähköpostilistojen ylläpitäjien ja salasanan vaihtamiseen käytetään MajorCold-työkalua. Voit kirjautua MajorColdiin käyttämällä HY-tunnuksesi perusmuotoa (ns. kasitunnus, esim. rkeskiva) osoitteessa https://majorcold.it.helsinki.fi/.

• Kun kirjaudut sisään, tulet sivulle, jossa näet sähköpostiosoitteeseesi perustuen kaikki Majordomo-sähköpostilistat, joiden ylläpitäjä olet. Voit palata takaisin tähän näkymään painamalla yläpalkista (1) Lists (”Listat”). Klikkaamalla listan nimeä (esimerkissä ”testi6-lista”) näet kyseisen listan ylläpitäjien sähköpostiosoitteet.
• Kun klikkaat tietyn listan kohdalla tai yläpalkista:
  • (2) Vaihda listan ylläpitäjä (”Change list admin”), pääset vaihtamaan listan ylläpitäjiä.
  • (3) Vaihda listan salasana (”Change lista password”), pääset vaihtamaan listan salasanan.

Muokkaa listan ylläpitäjiä

• Valitse (1) pudotusvalikosta sen listan osoite, jonka ylläpitäjiä haluat vaihtaa tai kirjoita listan nimi tekstikenttään (listan nimi ilman @helsinki.fi päätettä). Vaikka et ole ennestään listan ylläpitäjä, voit vaihtaa silti muokata ylläpitäjiä jos tiedät listan salasanan. 

• Syötä kohtaan (2) Listan ylläpitäjien sähköpostiosoitteet (”Email address(es) of new admins”) kaikki sähköpostiosoitteet, joiden haltijoille haluat listan ylläpito-oikeudet. Jos ylläpitäjiä on useampia, erottele osoitteet pilkulla. 

• Syötä (3) sähköpostilistan nykyinen salasana ja paina (4) Tallenna (”Save”). Muutoksesta lähtee sähköposti sekä uusille että vanhoille ylläpitäjille, mutta voit halutessasi estää sen valitsemalla Älä lähetä sähköpostia ylläpitäjille (”Do not send email to list admins”).

Vaihda listan salasana

• Valitse (1) pudotusvalikosta sen listan osoite, jonka salasanan haluat vaihtaa (listan nimi ilman @helsinki.fi päätettä).

• Syötä (2) sähköpostilistan uusi salasana kohtaan Listan uusi salasana (”List new password”).

• Paina (3) Tallenna (”Save”). Muutoksesta lähtee sähköposti ylläpitäjille, jonka voit halutessasi estää valitsemalla Älä lähetä sähköpostia ylläpitäjille (”Do not send email to list admins”).

Majordomo-ohjelmistoa voidaan hallita myös lähettämällä sille komentoja sähköpostiviesteinä. Majordomon sähköpostiosoite on majordomo@helsinki.fi.

Komento kirjoitetaan sähköpostiviestin tekstiosaan. Viestin otsikkokenttää (Subject) listapalvelin ei käsittele. Majordomo yrittää tulkita komennoiksi kaiken viestissä olevan tekstin, kuten mahdollisen allekirjoituksesi, joten tarkista viesti ennen lähetystä.

Samassa viestissä voi lähettää useampia komentoja, yksi komento riviä kohti. Jos komento on pidempi kuin yksi rivi, sen voi katkaista kenoviivamerkillä (\), esim.

subscribe oikeinpitka-listannimi \
viela-pitempi.sahkopostiosoite@helsinki.fi

HUOM: Alatunnisteiden (footereiden) käytössä kannattaa huomioida seuraava seikka: Erilaisista merkistökoodauksista ja viestien rakenteista johtuen tunnisteet eivät nykyisin näy välttämättä oikein, eikä niiden käyttöä voi suositella. Ainakin ääkkösiä ja muita erikoismerkkejä kannattaa välttää.