Ryhmienhallintatyökalu on osoitteessa: https://idm.helsinki.fi/web.
Huom! Yliopiston verkon ulkopuolella tarvitaan VPN-yhteys
Pikaohje
Voit pyytää hy-ryhmän perustamista osoitteesta hy-ryhmat@helsinki.fi. Pyynnön käsittelyä nopeuttaa, kun annat seuraavat tiedot:
- käyttötarkoitus
- ehdotus ryhmän nimeksi
- ehdotus ryhmän omistajiksi
Tarkka ohje
Ryhmiä on kolmenlaisia
- grp-ryhmät on tarkoitettu suppean ryhmän käyttöön, rajoitettuun tai tilapäiseen tarpeeseen, esim. opiskelijoille, tutkimusryhmille ym.
- hy-ryhmät on tarkoitettu yliopistoyhteisön yhteiskäyttöön
- sys-ryhmät ovat HERO:sta luotuja automaattiryhmiä.
Sisällysluettelo
Hy-ryhmät
- Hy-ryhmät on tarkoitettu koko yliopistoyhteisön yhteiskäyttöön. Osa näistä ylläpidetään käsin, osa on automaattiryhmiä, joiden jäsenyys määräytyy SAP-HR:n työsopimus- ja sopimustiedoista.
- Hy-ryhmien jäsenlista näkyy kaikille samoin kuin ryhmän kuvaus ja omistajat. Jäsenlista löytyy hakutoiminnon tuloksista ryhmän nimen perässä olevan info-napin takaa.
- Hy-ryhmät ovat aina myös sähköpostikäytössä (pois lukien muutama erikoistapaus, esim. hy-employees).
- Hy-alkuiset ryhmät luodaan keskitetysti. Jäsenlistaa ylläpidetään mahdollisimman lähellä kyseistä toimintaympäristöä.
- Osa hy-ryhmistä on automaattiryhmiä, joiden jäsenyys määräytyy SAP-HR:n työsopimus- ja sopimustiedoista. Katso tarkemmin alla.
- Kuka tahansa voi pyytää ryhmän perustamista osoitteesta hy-ryhmat@helsinki.fi. Pyynnön käsittelyä nopeuttaa, kun annat seuraavat tiedot:
- käyttötarkoitus
- ehdotus ryhmän nimeksi
- ehdotus ryhmän omistajiksi
1) hy-tiedekuntalyhenne-osastolyhenne-employees ja hy-erillislaitoslyhenne-employees
- Sisältävät kyseisen organisaatioyksikön työntekijät, joilla on SAP-HR:ssä voimassa oleva työsopimus eivätkä ole työstä vapautettuina.
- Luodaan järjestelmään automaattisesti.
- Päivittyvät SAP-HR:n tiedoista päivittäin.
2) hy-tiedekuntalyhenne-osastolyhenne-supervisors ja hy-erillislaitoslyhenne-supervisors
- Sisältävät kyseisen organisaatioyksikön työntekijät, joilla on SAP-HR:ssä voimassa oleva työsopimus ja esimiehen status (eivätkä ole työstä vapautettuina).
- Luodaan järjestelmään automaattisesti.
- Päivittyvät SAP-HR:n tiedoista päivittäin.
3) hy-tiedekuntalyhenne-osastolyhenne-teach-research ja hy-erillislaitoslyhenne- teach-research
- Sisältävät kyseisen organisaatioyksikön työntekijät, joilla on SAP-HR:ssä voimassa oleva työsopimus, kuuluvat opetus- ja tutkimushenkilöstöön (uraportailla 1-4) eivätkä ole työstä vapautettuina.
- Luodaan järjestelmään automaattisesti.
- Päivittyvät SAP-HR:n tiedoista päivittäin.
4) hy-tiedekuntalyhenne-osastolyhenne-coemployees ja hy-erillislaitoslyhenne-coemployees
- Sisältävät kyseisen organisaatioyksikön emeritusprofessorit, vierailevat tutkijat, dosentit joilla dosenttisopimus, apurahatutkijat, vierailevat professorit, joilla on HY:n käyttäjätunnus ja SAP-HR:ssä voimassa olevat sopimustiedot (muu kuin työsopimus, henkilöstöalaryhmä D2-D6).
- Luodaan järjestelmään automaattisesti.
- Päivittyvät SAP-HR:n tiedoista päivittäin.
5) hy-tiedekuntalyhenne-osastolyhenne-allstaff ja hy-erillislaitoslyhenne-allstaff
- Sisältävät vastaavan -employees ja -coemployees -loppuisen ryhmän + mahdollisesti käsin lisättyjä henkilöitä, joiden tiedot eivät tule SAP HR:stä.
- Palvelukoordinaattorit päivittävät näitä ryhmiä.
6) hy-employees
- Sisältää kaikki yliopiston työntekijät, joilla on SAP-HR:ssä voimassaoleva työsopimus. Myös työstävapautetut ovat mukana. HUOM: Ei käytettävissä sähköpostilistana.
Grp-ryhmät
Grp-alkuiset ryhmät ovat ryhmiä, joita pystyy luomaan tällä työkalulla https://idm.helsinki.fi/web/ kuka tahansa yliopistolainen, jolla on yliopiston myöntämä käyttäjätunnus.
Lue ohjeet
- grp-ryhmän voi luoda kuka tahansa, jolla on yliopiston käyttäjätunnus (ns. AD-tunnus).
- grp-ryhmistä näet ainoastaan kuvauksen ja listan omistajista.
- Jäsenlistaa ei grp-ryhmistä näytetä. Jäsenlista näkyy vain ryhmän omistajille.
- Mikäli olet epävarma, soveltuuko jokin tietty grp-ryhmä käyttötarkoitukseesi, voit kysyä lisätietoa ryhmän omistajalta. Ryhmän omistajan voit selvittää ryhmienhallintatyökalun Ryhmien haku ja luonti -välilehdeltä. Kirjoita hakulaatikkoon ryhmän nimi. Hakutuloksissa näkyvät ryhmän omistajat ja heidän sähköpostiosoitteensa.
Sys-ryhmät
Sys-ryhmät ovat HERO:sta luotuja automaattiryhmiä.
Video-ohje
Anna palautetta
Helsingin yliopiston IT-Helpdeskin ohjesivusto auttaa sinua työhösi liittyvissä IT-aiheisissa kysymyksissä. Kerro meille, miten voisimme parantaa ohjeitamme. Arvostamme suuresti palautettasi!
Kuinka parantaisit ohjeistusta?