Externa konton i Kamu-systemet

Om du har haft ett användarnamn tidigare måste du nu kontrollera och bekräfta följande uppgifter i Kamu-tjänsten:

• Din personliga e-postadress
• Ditt personliga telefonnummer. Detta krävs om du glömmer ditt lösenord. 

Du kan logga in på Kamu en gång med endast din e-postadress på https://kamu.helsinki.fi.

Välj Inloggning med e-postaddress + SMS.

• Öppna meddelandet i din inkorg med rubriken Kamu role invite. För att acceptera inbjudan öppnar du länken som följde med e-postmeddelandet. 
  • Alternativt kan du gå till https://kamu.helsinki.fi, klicka på Registrera (Register) och klistra in din inbjudningskod från e-postmeddelandet i fältet Personlig inbjudningskod (Personal invitation code). 
  • Om du har ett användarnamn från Helsingfors universitet eller redan finns i Kamu-registret, klicka på Logga in (Login) - annars klicka på Registrera dig som ny användare (Register as a new user).

• På nästa sida blir du ombedd att registrera dig. Vi rekommenderar att du använder extern identifikation, men vid behov kan du också registrera dig med e-post- och SMS-bekräftelse. Välj den externa identifikation som du vill använda och följ instruktionerna för den tjänst du använder för att autentisera dig. Alternativt kan du ange ditt namn i fältet för e-post- och SMS-bekräftelse och välja Skicka verifieringskod (Send verification code).

• Om du använder e-post- och SMS-verifiering får du först en verifieringskod i din e-post, som du ska klistra in i fältet E-postverifieringskod (SMS verification code). Välj sedan Verifiera (Verify).

• Därefter kommer tjänsten att be om ditt telefonnummer i internationellt format (t.ex. +358401234567). Ange ditt nummer och välj Skicka verifieringskod (Send verification code).

• Ange sedan verifieringskoden som du fick via e-post i fältet SMS-verifieringskod (SMS verification code) och välj Verifiera (Verify).
• När du har verifierat din identitet kommer du till sidan med personuppgifter. Om din roll kräver att du undertecknar avtal kommer du att meddelas om dessa på sidan. För att underteckna avtalen väljer du Underteckna avtal (Sign contract).

• Läs igenom avtalet noggrant och välj Underteckna avtal (Sign contract) längst ner på avtalssidan.

• När du har undertecknat avtalet kan du aktivera ditt begränsade användarkonto genom att välja Aktivera konto (Activate account) på sidan med personuppgifter.

• Välj sedan (1) ett användarnamn för ditt begränsade användarkonto från de alternativ som erbjuds, (2) ett lösenord för ditt begränsade användarkonto som uppfyller lösenordskraven och klicka slutligen på (3) Skapa ett begränsat användarkonto (Create limited user account).

Att bjuda in en enskild person

• Gå till https://kamu.helsinki.fi/.
• Välj Logga in.

• På nästa skärm väljer du ditt användarnamn för Helsingfors universitet. Logga in med din engångsinloggning för Helsingfors universitet.
• Sidan Medlemskap och rollhantering (Membership and role management page) i Kamu öppnas om du har rätt att bjuda in personer till en roll. Bjud in en person till en roll genom att välja Bjud in medlemmar (Invite members).

• En sida öppnas med en lista över de olika roller som du har inbjudningsbehörighet för. Välj den roll som du vill att personen ska bjudas in till och klicka på den roll som du vill skicka inbjudan till.

Obs! Se till att du bjuder in personen till rätt roll. Ett begränsat användarkonto har färre behörigheter än ett standardanvändarnamn (AD-konto) och kan till exempel inte användas för att logga in på en dator eller komma åt e-post. Du kan se på rollens namn och beskrivning om det rör sig om ett AD-konto eller ett begränsat användarkonto.

• Sidan Upgifter om rollen (Role details) öppnas. Bjud in personen till rollen genom att klicka på Bjud in en ny medlem (Invite a new member).
• För att bjuda in en ny medlem söker du först efter personen med hjälp av de uppgifter du känner till, t.ex. e-postadress och telefonnummer. Om personen redan finns i Kamu eller i användarkatalogen kan du lägga till rollen direkt till personen. Annars kan du bjuda in personen via e-post genom att först söka efter dem via e-postadress.
• Sök efter personen med namn och e-postadress. Om du hittar personen i Kamu eller i användarkatalogen kan du lägga till den genom att klicka på Lägg till i roll (Add to role).

• Om du inte hittar personen i Kamu eller i användarkatalogen kan du skicka en e-postinbjudan till rollen genom att välja Gå till att skicka inbjudan (Go to sending the invitation) under E-postinbjudan (Email invitation).

• I rutan Bjud in en ny medlem (Invite a new member) som visas fyller du i telefonnumret till den person du vill bjuda in (i internationellt format, t.ex. +358401234567), medlemskapets start och varaktighet, anledningen till medlemskapet, språket för inbjudan och eventuell alternativ inbjudningstext som ersätter den automatiska starten av inbjudningsmeddelandet. Välj Bjud (Invite) för att skicka en inbjudan. Under Förhandsgranska meddelandet (Preview message) kan du förhandsgranska det meddelande som ska skickas.

• När meddelandet har skickats kommer du till sidan Avtal om medlemskap i universitetsgemenskapen (Agreement on membership of the University community), där du kan skicka inbjudningsmeddelandet på nytt om det av någon anledning inte når den inbjudna personen. Du kan också uppgradera, avsluta eller återkalla ett rollmedlemskap, beroende på om du har rätt att bjuda in eller också har rätt att acceptera användare till roller. Medlemskap kan endast avbrytas eller uppgraderas av den som accepterar, avslutas av den som accepterar eller av användaren själv och den som bjuder in kan skicka inbjudan på nytt. I avsnittet Förlängning och uppsägning av rollmedlemskap hittar du mer detaljerade anvisningar om hur du förlänger eller säger upp medlemskapet.

Att bjuda in ett stort antal personer

Om du behöver bjuda in ett stort antal personer till Kamu samtidigt, vänligen kontakta IT-Helpdesk.

Under Medlemskap som löper ut (Expiring memberships) på startsidan kan du se de medlemskap som du har behörighet att bjuda in till eller godkänna och som löper ut inom 30 dagar.

Genom att välja en persons namn kan du se mer detaljerad information om medlemskapet och redigera grunden för samt giltighetstiden för medlemskapet. För att göra ändringar i ett medlemskap måste du ha godkännanderättigheter.

• Genom att klicka på knappen Fortsätt och redigera medlemskap (1) (Continue and edit membership) kan du ändra grunden för en persons medlemskap eller dess giltighetstid. Välj medlemskapets utgångsdatum och ange motiveringar till medlemskapet.

Obs! Om en persons rollmedlemskap har löpt ut kan dess giltighet inte förlängas. I detta fall måste personen läggas till i rollen igen.

• Genom att klicka på knappen Avsluta medlemskapet på detta datum (2) (End membership to today) kan du avsluta en persons medlemskap efter idag.

• Genom att klicka på knappen Annulera medlemskapet omedelbart (3) (Cancel membership effective immediately) kan du omedelbart avsluta en persons medlemskap och de tillhörande rättigheterna.

Obs! En persons standardanvändarnamn (inte ett begränsat användarkonto) kommer endast att inaktiveras följande natt om det inte finns andra skäl för att det ska fortsätta att gälla. Om användarnamnet behöver inaktiveras omedelbart, vänligen kontakta IT-helpdesk.

Om du vill ändra lösenordet för ditt begränsade användarkonto kan du göra det via Kamu-tjänsten.

Du kan också ändra ett glömt lösenord i Kamu genom att logga in på samma sätt som du gjorde när du registrerade dig för Kamu, eller via Suomi.fi-autentisering om du har använt den i Kamu tidigare.

När du har skapat ett begränsat användarkonto kan du logga in på Kamu och andra universitetstjänster som du har tillgång till.

När du loggar in ska du välja alternativet Local login, eftersom det begränsade användarkontot inte stöder universitetets single sign-on (SSO) eller multifaktorautentisering (MFA).