Funet FileSender är en webbläsarbaserad webbtjänst för delning av stora filer (upp till flera gigabyte). Tjänsten är tillgänglig utan separata åtgärder för alla Funet-organisationer som ingår i användarautentiseringssystemet Haka. Även användare som inte ingår i Haka kan skicka filer med hjälp av FileSender. Förutsättningen är dock att de får en inbjudan från en Haka-autentiserad användare, som först måste logga in på tjänsten och skicka en inbjudan till användaren. Tjänsten är inte avsedd för en varaktig förvaring av filer, utan filerna raderas efter en viss tid.
Du hittar tjänsten Funet FileSender här
Observera att du inte kan skicka konfidentiellt material okrypterat ens med FileSender. Du kan följa instruktionerna för kryptering av konfidentiella bilagor och ersätta e-post med användning av FileSender. Om du är osäker på vilken informationsklass ditt material tillhör, använd varken e-post eller FileSender. Läs mer om informationsklassificering vid Helsingfors universitet i de separata instruktionerna.
Snabbinstruktion
Att skicka stora bilagor
Följ dessa instruktioner om du vill skicka en stor fil:
- Gå till sidan https://filesender.funet.fi/
- Klicka på Login
- Välj Haka Login som autentiseringsmetod.
- Hitta din organisation i menyn (1) och klicka på SELECT (2)
- Dra de filer du vill överföra till fältet (1) eller välj dem genom att klicka på knappen Drag & drop or click here to select (2).
- Den fil du har valt visas. Om du vill kan du lägga till fler filer genom att välja Add files (1) eller ta bort de valda filerna genom att välja Clear all (2). När du är klar ska du välja Next (3).
- Välj om du vill överföra filen via en delningslänk (A transfer link) eller via e-post (An email) (1). Om du har valt att dela via e-post ska du ange mottagarens e-postadress (2) samt meddelandets ämne och ett valfritt meddelande (3). Under Encrypt files with password (4) kan du skydda filerna med ett lösenord. Kontrollera även länkens giltighetstid (5). Klicka på Show advanced settings (6) för att se ytterligare inställningar. Läs och godkänn användarvillkoren (7). Skicka filerna genom att klicka på Confirm (8).
- Se följande avsnitt för ytterligare instruktioner om du vill skydda dina filer med ett lösenord (4) eller justera dina inställningar (6).
- Vid behov kan du ange ett lösenord för uppladdningen under Encrypt files with password. Ange det lösenord du valt och välj Generate a password.
- Du kan justera inställningarna för uppladdningen under Show advanced settings. Du kan få aviseringar när en uppladdning löper ut (1) och när en fil laddas ner (2), få en rapport när en fil har löpt ut (3) eller ange att en användare måste logga in på FileSender för att kunna ladda ner filen (4). Om din internetanslutning är långsam kan du också inaktivera inställningen som laddar upp filer till FileSender samtidigt (5).
- Du får ett meddelande när filerna har laddats upp till tjänsten.
- Mottagaren får en länk till sin e-postadress via vilken hen kan ladda ner filerna.
Att bjuda in en extern användare till FileSender
Även användare som inte är medlemmar i Haka kan skicka filer via FileSender om du först ger dem behörighet att göra det.
- Öppna fliken Gäster (1) och klicka på Ny inbjudan (2).
- Fyll i mottagarens uppgifter och ett valfritt meddelande (1). Ange även eventuella begränsningar för användningen av inbjudan (2) och dess giltighetstid (3). Du kan också justera inställningarna för e-postaviseringar (4). Klicka på Skicka inbjudan (5) när uppgifterna stämmer.
Mer information om tjänsten
Detaljerad hjälp
Videoinstruktion
Ge respons
Webbplatsen med anvisningar från IT-Helpdesk vid Helsingfors universitet hjälper dig i dina jobbrelaterade IT-frågor. Berätta för oss hur vi skulle kunna förbättra våra anvisningar. Vi uppskattar verkligen din respons!
Hur skulle du förbättra denna instruktion?