Työryhmäalueet XWikiin – usein kysytyt kysymykset

Kysymys: Siirtyvätkö olemassa olevat työryhmäalueeni ja sisältöni uusille työryhmäalueille XWikiin automaattisesti? Täytyykö minun tehdä jotain, jotta sisällöt siirtyvät? 
Vastaus: Tietotekniikkakeskuksen verkkopalvelut tekevät työryhmäalueiden siirron. Tilojen hallinnoijien pitää kuitenkin merkitä sivunsa siirrettäväksi, jotta ne poimitaan mukaan siirtoihin (migraatioihin). Merkintätapa ohjeistetaan erillisessä ohjeessa. Nykyisissä Flamma-työryhmissä on varsin paljon sisältöjä (tiloja ja sivuja), jotka eivät varsinaisesti kuulu kenellekään. Koska niillä ei enää ole omistajaa, eikä kyseisiä sisältöjä päivitetä, tarvitsemme nykyisiltä Flamma- työryhmäalueiden käyttäjiltä kannanoton kunkin työryhmäalueen tarpeellisuudesta jatkossa. 

 Kysymys: Vastuullani on työryhmäalue/-alueita – mitä minun täytyy tehdä? 
Vastaus: Poista vanhentuneet ja tarpeettomat työryhmäalueet ja sivut hyvissä ajoin.

Katso ohjeet työryhmäsisältöjen arkistointiin pdf-tiedostona. 

Merkitse työryhmäalueelle, että haluat sen siirrettäväksi uusille työryhmäalueille XWikiin.  

Kysymys: Miten näen helposti kaikki omalla vastuullani olevat työryhmäalueet? Vanhentuneet ja tarpeettomat työryhmäalueet ovat usein sellaisia, joiden olemassaoloa kukaan ei enää muista. 
Vastaus: Voit hakea vastuullasi olevia työryhmäalueita hakutoiminnolla suodattamalla sisällön omistajan (Contributor) ja sisältötyypin mukaan (Type). Huomioithan, että haku saattaa tuottaa tulokseksi myös tiloja, joissa varsinainen vastuuhenkilö on joku muu, koska sisältöjen muokkaajia on yleensä useita. Näissä tapauksissa kannattaa varmistaa vastuuhenkilöltä, että hän on huomannut tulossa olevan muutoksen.

Kysymys: Miten vanhojen työryhmäalueiden arkistointi tehdään? 
Vastaus: Työryhmäalueiden käsittelyn ohjeita löytyy erilliseltä IT-Helpdeskin ohjesivulta. 

Kysymys: Siirretäänkö Flamma-työryhmäalueet osaksi wiki.helsinki.fi sivuja.  
Vastaus: Ei siirretä. Työryhmäalueita varten perustetaan oma, täysin erillinen XWiki-instanssi, jonne oikeudet rajataan samalla tavoin kuin nykyisillä Flamma-työryhmäalueilla. 

Kysymys: Voiko työryhmäalueilla XWikissä luoda julkisesti näkyviä sivuja, joiden alasivujen näkyvyyttä voi kuitenkin rajoittaa yliopiston sisäiseen käyttöön? 
Vastaus: Ei voi. Työryhmäalueet on myös XWikissä rajoitettu yliopiston sisäiseen ja Haka / EduGain -yhteisön käyttöön. Sen sijaan julkisessa wikissä (wiki.helsinki.fi) sivun ylläpitäjät voivat hallinnoida käyttöoikeuksia sekä yliopiston sisäisille että ulkoisille käyttäjäryhmille ja käyttäjille.  

Kysymys: Minulla on vanhoja työryhmäalueita, jotka kuitenkin haluan säilyttää. Minne ja miten voin arkistoida materiaalit? 
Vastaus: Katso ohjeet Työryhmäalueiden arkistointiin.  

Kysymys: Kirjaudutaanko työryhmäalueille XWikiin edelleen yliopiston tunnuksin tai jollain muilla tunnuksilla vai onko se kokonaan avoin kaikille? 
Vastaus: Työryhmäalueilla XWikissä on käytössä samat kirjautumisvaihtoehdot kuin nykyisissä Flamma-työryhmissä

• Kirjautuminen yliopiston tunnuksilla
• Haka-kirjautuminen
• Edugain-kirjautuminen 

Kysymys: Onko uuden järjestelmän pääsynhallinta samanlainen kuin nykyisissä Flamma-työryhmissä, vai ovatko uuden työryhmäalueen sivut aina näkyvissä kaikille? Miten editointioikeuksia säädetään? Nykyisten Flamma-työryhmäalueiden käyttöoikeudet ovat varsin sekavia, joten miten ne siirtyvät uuteen järjestelmään? 
Vastaus: Työryhmäalueilla XWikissä on käytössä samat kirjautumisvaihtoehdot kuin nykyisessä Wikissä

• Kirjautuminen yliopiston tunnuksilla
• Haka-kirjautuminen
• Edugain-kirjautuminen

Käyttöoikeuksien migraatiot ovat osa pilottitestausta. Pyrkimyksenä on, että käyttöoikeudet saadaan migroitua sellaisenaan Flamma-työryhmäalueilta uusille työryhmäalueille Xwikiin. Tätä ei kuitenkaan voida aina taata, koska hallinnointirakenteet eri järjestelmissä eivät ole täysin samanlaiset. Monimutkaisemmat oikeusrakenteet sivun hallinnoija saattaa joutua ylläpitämään käsin.

Kysymys: Flamma-työryhmäalue (Confluence) mahdollistaa kaavioiden piirtämisen Gliffy-työkalulla. Onko myös uusilla työryhmäalueilla Gliffy? 
Vastaus: Työryhmäalueilla XWikissä on oma Diagram-työkalu kaavioiden piirtämistä varten. Xwikin työkalu tukee Confluence-migraatiota, joten kaaviot siirtyvät ja jatkossa niitä voi piirtää Xwikissä. 

Kysymys: Voidaanko Flamma-työryhmissä olleiden sivujen URL-osoitteet uudelleenohjata vastaavien sivujen osoitteisiin XWiki-työryhmissä HTTP redirectillä tai jollakin muulla keinolla? Toimiiko uudelleenohjaus arkistoitujen sivujen osalta? 
Vastaus: Flamma-työryhmien osoitteet voidaan tilapäisesti uudelleenohjata redirectillä, mutta uudelleenohjaukset puretaan, kun vanha Flamma-työryhmäympäristö suljetaan lopullisesti marraskuun 2026 lopulla.