Yliopiston palvelujen etäkäyttö

Yliopistolla on verkkopalveluita ja aineistoja, joiden käyttö on rajattu vain yliopiston verkkoon lisenssi- ja tietoturvasyistä. Tällaisia ovat esimerkiksi kirjaston tarjoamat tietokannat ja sähköiset lehdet, koti- ja ryhmähakemisto ja osa SAPin toiminnoista. 

Jos haluat käyttää palveluita laitteelta, joka ei ole yliopiston verkossa, sinun täytyy muodostaa suojattu yhteys laitteen ja yliopiston palvelimen välille. Yleisin tekniikka tällaisen yhteyden muodostamiseen on VPN. VPN-yhteyden käyttämiseen tarvitaan voimassa oleva yliopiston käyttäjätunnus.

Tälle kokoomasivulle on koottu tärkeimpiä tietoja yliopistojen palvelujen etäkäytöstä. Lisää ohjeita löydät tältä ohjesivustolta esim. haun avulla.

Jos ongelma ei selviä ohjeiden avulla, ole matalalla kynnyksellä yhteydessä IT-Helpdeskiin.

Huom! Useita yliopiston verkkopalveluita, kuten Flammaa, Moodlea sekä sähköpostia ja muita Microsoft 365 -palveluita, voi käyttää mistä tahansa verkosta käsin ilman VPN-yhteyttä. 

Haluatko käyttää kirjaston e-aineistoja etänä? Lue kirjaston e-aineisto-ohjeet kirjaston sivuilta.

Esimerkiksi seuraavat palvelut tarvitsevat VPN-yhteyden, kun käytät niitä yliopiston verkon ulkopuolelta:

• Koti- ja ryhmähakemisto
• Efecte
• SAP Talous
• Riihi
• Ryhmienhallintatyökalu IAM
• Kirjaston tarjoamat e-aineistot (vaatii eduVPN allroute-yhteyden)
• Rapo (vaatii eduVPN allroute-yhteyden)

EduVPN on nykyaikainen ja turvallinen VPN-yhteys. Se on suositeltava tapa yhdistää yliopiston verkkoon ulkopuolisista verkoista.

• Yliopiston Windows-, Mac- ja Cubbli-koneille sekä iOS-laitteille eduVPN asennetaan automaattisesti.
• Lue tarkemmat ohjeet eduVPN:n käyttöön erillisestä ohjeesta.
• Kotikoneisiin voit ladata eduVPN:n noudattaen eduVPN-sivun ohjeita.
• EduVPN:n käyttäminen Cubblissa (Cubbli-wiki, vain englanniksi)
• Mobiililaitteille lataaminen tapahtuu laitteen kaupan kautta (Apple Store / Play kauppa).

Yliopiston keskitetyssä ylläpidossa olevilla Windows-kannettavilla voit käyttää myös AoVPN-yhteyttä (Always on VPN). 

• AoVPN käynnistyy automaattisesti, kun laitteella on internet-yhteys, eikä laite ole samanaikaisesti muussa HY:n verkossa (lankaverkko, eduroam tai eduVPN). 
• Kun käytät AoVPN:ää, kaikkea liikennettä ei kierrätetä yliopiston verkon kautta, vaan ainoastaan Helsingin yliopistolle suuntautuva liikenne kulkee AoVPN-käyttäjätunnelin kautta.
• Lue lisää AoVPN-yhteydestä erillisestä ohjeesta.

Huom! Käytäthän eduVPN allroute-yhteyttä, jos tarvitset pääsyn yliopiston kirjaston aineistoihin tai muuhun aineistoon tai järjestelmään, joka edellyttää, että kaikki dataliikenne kulkee VPN-yhteyden kautta.

Helsingin yliopistolla on käytössä etäkäytettävä työpöytä (VDI-ympäristö), jota käytetään Omnissa Horizon Client -asiakasohjelmalla. Etäkäytettävällä työpöydällä voidaan käyttää kaikkia ohjelmia samoin kuin perinteisellä yliopiston työasemalla.

• Etäkäytettävistä työpöydistä kerrotaan tarkemmin erillisessä ohjeessa.
• Yliopiston koneille tarvittava asiakasohjelma on asennettu valmiiksi. Tarvittaessa voit asentaa sen myös omalle kotikoneellesi osoitteesta https://vdi.helsinki.fi.
• Satunnaista käyttöä varten erillistä etätyöpöytäohjelmaa ei tarvitse asentaa, sillä voit käyttää etätyöpöytää selaimella osoitteessa https://vdi.helsinki.fi.
• Yhteys etätyöpöydälle on automaattisesti suojattu. Etätyöpöytää käyttäessäsi et tarvitse erillistä VPN-yhteyttä.

Koti- ja ryhmähakemiston käyttäminen esimerkiksi kotoa onnistuu VPN-yhteyden avulla.

• Kotihakemiston etäkäyttö-ohje Opiskelijan digitaidoissa
• Kotihakemiston etäkäyttäminen (Windows)
• Ryhmätallennustilan etäkäyttö kotikoneella (Windows)
• Koti- ja ryhmätallennustilan yhdistäminen ja niiden etäkäyttö (Mac)
• Koti- ja ryhmähakemiston etäkäyttö Cubbli-koneella (Cubbli-wiki, vain englanniksi)

Lue Helpdeskin vinkit etätyöskentelyyn erillisestä ohjeesta.

Helsingin yliopiston palveluiden etäkäytöstä kerrotaan myös Opiskelijan digitaidot -oppimateriaalissa.