Fjärranvändning av universitetets tjänster

Universitetet erbjuder webbtjänster och resurser vars användning är begränsad till universitetets nätverk av licens- och säkerhetsskäl. Dessa omfattar till exempel de databaser och elektroniska tidskrifter som tillhandahålls av biblioteket, hem- och gruppkatalogerna samt vissa av SAPs funktioner. 

Om du vill använda dessa tjänster från en enhet som inte är ansluten till universitetets nätverk måste du skapa en säker anslutning mellan enheten och universitetets server. Den vanligaste tekniken för att skapa en sådan anslutning är VPN. Ett giltigt användarnamn från universitetet krävs för att kunna använda en VPN-anslutning.

Här har vi sammanställt de viktigaste anvisningarna om fjärranvändning av universitetets tjänster. Du hittar fler anvisningar på denna webbplats, till exempel med hjälp av sökfunktionen. 

Om du inte kan lösa problemet med hjälp av anvisningarna, kontakta IT-Helpdesk med låg tröskel.

Flera av universitetets webbtjänster, såsom Flamma, Moodle, e-post och andra Microsoft 365-tjänster, kan nås från vilket nätverk som helst utan VPN-anslutning. 

Vill du få tillgång till bibliotekets e-resurser på distans? Läs anvisningarna om bibliotekets e-resurser på bibliotekets webbplats.

Till exempel kräver följande tjänster en VPN-anslutning när du använder dem utanför universitetets nätverk:

• Hem- och gruppkataloger
• Efecte
• SAP ekonomi
• Riihi
• Grupphanteringsverktyget IAM
• E-material som tillhandahålls av biblioteket (kräver en eduVPN allroute-anslutning)
• Rapo (kräver en eduVPN allroute-anslutning)

EduVPN är en modern och säker VPN-anslutning. Den är det rekommenderade sättet att ansluta till universitetets nätverk från externa nätverk.

• eduVPN installeras automatiskt på universitetets Windows-, Mac- och Cubbli-datorer samt på iOS-enheter.
• Läs om hur du använder EduVPN i separata instruktioner
• Du kan ladda ner eduVPN till din hemdator genom att följa anvisningarna på eduVPN-sidan.
• EduVPN i Cubbli (Cubbli wiki, endast på engelska)
• Appen kan laddas ner till mobila enheter via enhetens appbutik (Apple Store / Google Play).

På bärbara Windows datorer som omfattas av universitetets centraliserade underhåll kan du även använda AoVPN-anslutningen (Always on VPN).

• AoVPN startar automatiskt när enheten har en internetuppkoppling och inte samtidigt är i HU:s nätverk (trådbundet nät, eduroam eller eduVPN).
• När du använder AoVPN cirkulerar all trafik inte via universitetets nätverk. Endast trafik som riktas till Helsingfors universitet går genom AoVPN-användartunneln.
• Läs mer om AoVPN-anslutningen i separata instruktioner.

Obs! Vänligen fortsätt att använda eduVPN allroute-anslutningen om du behöver tillgång till universitetsbibliotekets material eller annat material eller system som kräver att all datatrafik passerar genom en VPN-anslutning.

Helsingfors universitet använder en virtuell arbetsstation (VDI-miljö) med klientprogrammet Omnissa Horizon Client. I den virtuella arbetsstationen kan alla program användas på samma sätt som i universitetets traditionella arbetsstationer.

• Mer information om virtuella arbetsstationer finns i separata instruktioner.
• Den nödvändiga klientprogramvaran har redan installerats på universitetets datorer. Vid behov kan du även installera den på din egen hemdator från https://vdi.helsinki.fi. 
• För sporadisk användning behöver du inte installera något separat fjärrskrivbordsprogram, eftersom du kan komma åt den virtuella arbetsstationen via din webbläsare på https://vdi.helsinki.fi.
• Anslutningen till den virtuella arbetsstationen är automatiskt säkrad. Du behöver ingen separat VPN-anslutning när du använder den virtuella arbetsstationen.

OBS! När du använder en virtuell arbetsstation ska du stänga andra VPN-anslutningar (eduVPN) för att undvika att två VPN-licenser reserveras.

Du kan använda hem- och gruppkatalogen till exempel hemma med hjälp av VPN-anslutning.

• Anvisning för hur du fjärranvänder hemkatalogen i Studentens digitalkompetens
• Fjärråtkomst till hemkatalogen (Windows)
• Koppla ett grupplagringsutrymme till en hemdator (Windows)
• Fjärranvändning av hem- och gruppkatalogen (Mac)
• Fjärråtkomst till hem- och gruppkatalogen från en Cubbli-dator (Cubbli-wiki, endast på engelska)

Läs Helpdesks tips om fjärrarbete i separata instruktioner.