Mobiililaitteet

Mobiililaitteiden ja älypuhelinten yleistyminen toi mukanaan paitsi uusia mahdollisuuksia, myös uusia haasteita. Eräs suurimmista on tietoturva, jonka merkitys korostuu datamäärien kasvaessa ja käyttötapojen moninaistuessa. Vaikka teknistä tietoturvaa ei sovi vähätellä, muodostuu iso osa tietoturvallisuudesta käyttäjän omista toimista.

Tähän ohjeeseen on koottu parhaat älypuhelinten turvallisuuteen liittyvät käytännöt. Listan ei ole tarkoitus toimia täydellisen kattavana tietoturvaohjeena, vaan enemmänkin helppolukuisena tarkistuslistana asioista, joista pitää huolehtia. Lisää ohjeita löydät tältä ohjesivustolta esim. haun avulla. Jos ongelma ei selviä ohjeiden avulla, ole matalalla kynnyksellä yhteydessä IT-Helpdeskiin.

Muistathan, että yliopiston omistamien mobiililaitteiden käyttöä koskee myös yliopiston käyttösäännöt. Se on siis, kuten tietokonekin, tarkoitettu työvälineeksi opiskeluun, tutkimukseen ja hallintoon. Vähäinen henkilökohtainen käyttö on sallittua. Lisäksi on hyvä muistaa, että puhelimessa kuten muuallakaan yliopistolla ei saa säilyttää tekijänoikeuksia loukkaavaa materiaalia.

• Lue lisää mobiililaitteen käyttöönotosta ja turvallisesta käytöstä

Luo työpuhelintasi varten oma Google- tai Apple-tili. Tällöin voit asentaa sovellukset ja päivitykset työtiliä käyttäen, sekä pitää työasiasi erillisinä yksityisestä Google- tai Apple-tilistäsi.

Asenna ohjelmia vain puhelimen virallisesta ohjelmakaupasta (Google Play / App Store).

• Outlook Android-laitteilla
• Outlook iOS-laitteilla (iPhone ja iPad)

Lue lisää mobiililaitteiden tietoturvasta.

Lue myös EduVPN-ohjelmasta, joka on nykyaikainen ja turvallinen VPN-yhteys.

Toimi näin, jos puhelimesi varastetaan

Jos epäilet, että puhelimesi on varastettu, toimi mahdollisimman nopeasti. Näin suojaat omat ja yliopiston tiedot väärinkäytöksiltä.

Vaihda salasanasi

Vaihda välittömästi ainakin yliopiston käyttäjätunnuksen salasana. Jos puhelimessa on ollut tallennettuna muita tunnuksia (esim. sähköposti, pankki, sosiaalinen media), vaihda myös niiden salasanat.

• Vaihda salasanasi välittömästi MyAccount-palvelussa.
• Lue lisäohjeita MyAccount-palvelusta erillisestä ohjeesta.

Tee rikosilmoitus

Tee puhelimen varkaudesta rikosilmoitus poliisille mahdollisimman pian. Säilytä ilmoituksen tiedot mahdollista vakuutuskorvausta ja myöhempää selvitystä varten.

Ilmoita asiasta Helpdeskiin

Mikäli kyseessä on yliopiston puhelin, tai jos puhelimessa on ollut yliopiston sähköpostia, tiedostoja tai pääsy yliopiston palveluihin, ilmoita tapahtuneesta Helpdeskiin.

Laitteen paikannus ja tyhjennys etänä

Jos puhelimessa on etähallinta tai laitteen paikannus käytössä, yritä paikantaa laite ja lukita tai tyhjentää se etänä.

• Katso Applen omat ohjeet iPhonelle: Etsi-verkkopalvelu (Find My).
• Katso Androidin omat ohjeet: Find My Device -palvelu.

Etätyhjennys poistaa puhelimen tiedot ja vähentää tietojen väärinkäytön riskiä.

Lisätietoa

• Lue lisää mobiililaitteen turvallinen käyttö -ohjeesta.
• Lue lisää Flamman sivulta Puhelimet ja puhelinpalvelut.

Monivaiheinen tunnistautuminen on käytössä yliopistolla. Sen avulla yliopisto turvaa käyttäjätilit aiempaa paremmin ja vankistaa samalla merkittävästi yliopiston tietoturvaa. 

Lue tarkempia ohjeita MFAn käyttöön erillisestä ohjeesta.