Käyttäjätunnuksen voimassaolon päättyminen

Opiskelijoiden käyttäjätunnukset ovat voimassa läsnäolosta riippuen lukukauden tai lukuvuoden kerrallaan.

• lukuvuodeksi tai kevätlukukaudeksi ilmoittautuneilla 30.9. saakka
• syyslukukaudeksi ilmoittautuneilla 31.1. saakka

Valmistuminen kesken lukukauden ei lopeta käyttäjätunnuksen voimassaoloa. Jos esimerkiksi valmistut lokakuussa, käyttäjätunnuksesi pysyy voimassa tammikuun loppuun asti.

Käyttäjätunnuksen päätyttyä kirjautuminen yliopiston verkkopalveluihin (esim. tietotekniikkatilojen työasemat, sähköposti, Sisu yms.) ei enää onnistu. 

Mikäli olet rekisteröitynyt ulkoisiin verkkopalveluihin (esim. verkkokaupat, Facebook yms.) helsinki.fi -osoitteella, sinun on vaihdettava sähköpostiosoite kyseisessä palvelussa ennen kuin yliopiston sähköpostiosoitteesi vanhenee. Näin turvaat omat henkilötietosi.

Umpeutuneen käyttäjätunnuksen sähköpostiosoitteeseen lähetetyt viestit eivät mene perille, vaan palautuvat lähettäjälle varustettuna englanninkielisellä virheilmoituksella, jossa kerrotaan, ettei kyseistä sähköpostiosoitetta ole olemassa. Myöskään sähköpostin uudelleenohjaus yliopiston ulkopuoliseen osoitteeseen ei valtuuden umpeuduttua ole mahdollista. 

Käyttäjätunnukseen liittyviä tietoja, kotihakemistojen tiedostoja sekä sähköposteja säilytetään vuoden verran käyttövaltuuden umpeutumisen jälkeen. Tämän jälkeen sähköpostit sekä kotihakemiston tiedostot poistetaan.

Kotihakemistossa olevat tiedostot on kätevintä kopioida muistitikulle tai levylle tietotekniikkatilojen tietokoneilla.

Kotihakemiston tiedostoihin pääsee myös käsiksi yliopiston ulkopuolelta käyttämällä VPN-yhteyttä ja liittämällä oman kotihakemiston omaan koneeseen.

• Ohjeita VPN-yhteyden muodostamiseen

Unix-järjestelmän kotihakemistosta tiedostot voidaan siirtää käyttäen SFTP-tiedonsiirto-yhteyttä.

Hyvissä ajoin ennen yliopiston sähköpostiosoitteen vanhentumista kannattaa ilmoittaa uusi osoite sitä tarvitseville. Tämän jälkeen voi sähköpostin viimeisten voimassoloviikkojen ajan ohjata yliopiston osoitteeseen tulevat viestit uuteen osoitteeseen, ja seurata viesteistä, ketkä vielä käyttävät yliopiston osoitetta ja ilmoittaa heille uusi osoite vielä erikseen.

Henkilöstön on sähköpostien uudelleenohjauksessa huomioitava myös virkasähköpostia koskeva säännöt (Flammassa).

Yliopistoaikana kertyneet sähköpostit kannattaa ottaa talteen ennen käyttäjätunnuksen umpeutumista, sillä tämän jälkeen postin lukeminen ei enää onnistu. 

Henkilökuntaan kuuluvat saavat kopioida talteen vain henkilökohtaisia asioita koskevat sähköpostit: virkasähköpostien välittäminen yliopiston ulkopuoliseen sähköpostiosoitteeseen on kielletty.

A: Sähköpostien siirto toiseen sähköpostiin

Jos haluat siirtää yliopiston sähköpostit toiselle yliopiston ulkopuoliselle sähköpostitilille niin että viestit ovat normaalisti käytettävissä, luo sähköpostiohjelmaan (esim. Outlook) tili sekä yliopiston postille että toiselle sähköpostille (esim. Gmail). Kun molemmat tilit on luotu, kopioi yliopiston postipalvelimella olevat viestit toisen postitilin kansioon.

• Tilin luominen Outlookissa

B: Sähköpostien siirto omalle koneelle

Jos käytössä on henkilökohtainen tietokone, asenna ensin koneelle joku sähköpostiohjelma (esim. Thunderbird, Outlook) ja luo ohjelmaan tili yliopiston postille. Kopioi sitten viestit ohjelman paikallisiin kansioihin (Local folders). Näin viestit ovat tallessa tietokoneen kovalevyllä ja niitä voi helposti selata postiohjelmalla.

Valmistuttuasi Helsingin yliopistosta tai työsuhteen päättyessä päättyy myös oikeutesi helsinki.fi-sähköpostiosoitteen käyttöön.

Voit ottaa tilalle alumnisähköpostiosoitteen, joka on muotoa etunimi.sukunimi@alumni.helsinki.fi. Huomaa, että alumnisähköpostiosoite on ohjausosoite. Se ei sisällä sähköpostilaatikkoa, eivätkä vanhat sähköpostisi välity sinne automaattisesti.

• Hanki alumnisähköpostiosoite yliopiston Alumni-sivustolta.