Käyttöoikeuksien hakeminen HEROlla

Hero eli henkilöroolirekisteri

Kirjaudu järjestelmään osoitteessa www.helsinki.fi/hero

Voit hakea Herolla seuraavin järjestelmiin oikeuksia

  • Riihi
  • SAP Talous HY rahastot
  • Käyttäjähallinnon sovellukset
  • Rapo
  • Optime
  • Personec F.V.
  • SAP Talous
  • Kvestuurin työntekijät
  • SAP HR
  • Suffeli (SAP SuccessFactors)
  • SoleTM
  • Toivo

Katso Tarkka ohje -välilehdeltä tarkemmat ohjeet oikeuksien hakemiseen 

Käyttäjäroolin hakeminen

  • Kirjaudu järjestelmään osoitteessa www.helsinki.fi/hero
  • Kirjoita avautuvalle sivulle käyttäjätunnus ja voimassaoleva salasana
  • Napsauta Kirjaudu-painiketta
  • Aloita lupahakemus napsauttamalla Tee uusi lupahakemus -painiketta
  • Valitse haettava rooli tai haettavat roolit (luvat) rastittamalla haluttu sovellus
  • Kunkin edellä valitun sovelluksen kohdalle Valitse haettavat roolit -sarakkeeseen ilmestyy luettelo haettavista rooleista.
  • Valitse haettava rooli

  • Napsauta Jatka >> -painiketta
  • Valitse organisaatioyksikkö, johon olet hakemassa roolioikeuksia
    • organisaatiorakennetta voidaan tarkentaa napsauttamaan organisaatioyksikön nimeä, jolloin sen alle avautuu tämän alla olevat organisaatioyksiköt
    • organisaatio valitaan napsauttamalla yksikön nimeä

  • Napsauta Lisää-painiketta
  • Haettavat oikeudet ilmestyvät oikeanpuoliseen näkymään (tätä näkymää ei ole kaikissa haettavissa rooleissa)
  • Napsauta Jatka>> -painiketta
  • Kohdassa Valitut roolit näkyy, mitä roolia haetaan

  • Kohdassa Tarkista esimiehesi ja korjaa tarvittaessa aloittaen sukunimellä näkyy esimiehesi nimi sekä hänen sähköpostiosoitteensa
  • Kirjoita kohtaan Kirjoita perustelu (tietojen käyttötarkoitus) selvitys, miksi haettavaa lupaa tarvitaan
  • Kohdassa Allekirjoitus-kohdassa on käyttäjätunnus valmiina
  • Kirjoita salasanasi Salasana-kenttään
  • Paina Allekirjoita ja lähetä hakemus -painiketta
  • Lopuksi tulee ilmoitus, että hakemus on lähetetty
  • Kirjaudu pois järjestelmästä napsauttamalla sivun oikeasta yläkulmasta löytyvää Kirjaudu ulos -linkkiä

Käyttäjäroolin vanheneminen

  • SAP-rooleja jatketaan automaattisesti, jos henkilö on vakituinen ja on merkitty SAP HR:ään. Automaattisesti jatketuista rooleista menee tieto esimiehelle.
  • HERO lähettää käyttöoikeuden haltijalle sähköpostia ja kehotuksen käyttöoikeuden uusimisesta 30 ja 3 päivää ennen sen vanhenemista.
  • Uusiminen hoidetaan hakemalla uusi lupa HERO:sta.
  • Vanhentuvista rooleista ei mene tietoa esimiehelle.

 

Hakemuksen tarkastaminen tai peruminen

Hakemuksesta lähetetään sähköpostiviesti esimiehelle kerran vuorokaudessa. Jos haluat nopeuttaa hakemuksesi käsittelyä, ilmoita hakemuksesta erikseen esimiehellesi, vaikka suullisesti. Esimiehesi näkee hakemuksesi HERO-järjestelmässä välittömästi. 

Voit perua tekeillä olevan hakemuksen kussakin vaiheessa sivun oikeasta yläkulmasta löytyvällä Peruuta hakemus -linkillä

Anna palautetta

Helsingin yliopiston IT-Helpdeskin ohjesivusto auttaa sinua työhösi liittyvissä IT-aiheisissa kysymyksissä. Kerro meille, miten voisimme parantaa ohjeitamme. Arvostamme suuresti palautettasi!

Kuinka parantaisit ohjeistusta?
Takaisin ylös