Käyttöoikeuksien hakeminen HEROlla

• Kirjaudu järjestelmään osoitteessa www.helsinki.fi/hero
• Kirjoita avautuvalle sivulle käyttäjätunnus ja voimassaoleva salasana
• Napsauta Kirjaudu-painiketta
• Aloita lupahakemus napsauttamalla Tee uusi lupahakemus -painiketta
  

• Valitse haettava rooli tai haettavat roolit (luvat) rastittamalla haluttu sovellus
• Kunkin edellä valitun sovelluksen kohdalle Valitse haettavat roolit -sarakkeeseen ilmestyy luettelo haettavista rooleista.
• Valitse haettava rooli
  
• Napsauta Jatka >> -painiketta
• Valitse organisaatioyksikkö, johon olet hakemassa roolioikeuksia
  • organisaatiorakennetta voidaan tarkentaa napsauttamaan organisaatioyksikön nimeä, jolloin sen alle avautuu tämän alla olevat organisaatioyksiköt
  • organisaatio valitaan napsauttamalla yksikön nimeä

  

• Napsauta Lisää-painiketta
• Haettavat oikeudet ilmestyvät oikeanpuoliseen näkymään (tätä näkymää ei ole kaikissa haettavissa rooleissa)
• Napsauta Jatka>> -painiketta
• Kohdassa Valitut roolit näkyy, mitä roolia haetaan

  

• Kohdassa Tarkista esimiehesi ja korjaa tarvittaessa aloittaen sukunimellä näkyy esimiehesi nimi sekä hänen sähköpostiosoitteensa
• Kirjoita kohtaan Kirjoita perustelu (tietojen käyttötarkoitus) selvitys, miksi haettavaa lupaa tarvitaan
• Kohdassa Allekirjoitus-kohdassa on käyttäjätunnus valmiina
• Kirjoita salasanasi Salasana-kenttään
• Paina Allekirjoita ja lähetä hakemus -painiketta
  
• Lopuksi tulee ilmoitus, että hakemus on lähetetty
• Kirjaudu pois järjestelmästä napsauttamalla sivun oikeasta yläkulmasta löytyvää Kirjaudu ulos -linkkiä

• SAP-rooleja jatketaan automaattisesti, jos henkilö on vakituinen ja on merkitty SAP HR:ään. Automaattisesti jatketuista rooleista menee tieto esimiehelle.
• HERO lähettää käyttöoikeuden haltijalle sähköpostia ja kehotuksen käyttöoikeuden uusimisesta 30 ja 3 päivää ennen sen vanhenemista.
• Uusiminen hoidetaan hakemalla uusi lupa HERO:sta.
• Vanhentuvista rooleista ei mene tietoa esimiehelle.

Hakemuksesta lähetetään sähköpostiviesti esimiehelle kerran vuorokaudessa. Jos haluat nopeuttaa hakemuksesi käsittelyä, ilmoita hakemuksesta erikseen esimiehellesi, vaikka suullisesti. Esimiehesi näkee hakemuksesi HERO-järjestelmässä välittömästi. 

Voit perua tekeillä olevan hakemuksen kussakin vaiheessa sivun oikeasta yläkulmasta löytyvällä Peruuta hakemus -linkillä