Postitustarrojen tulostaminen (Word 2019)

Aloita tarkistamalla tulostettavan tarra-arkin koko:

• Avaa tyhjä Word-tiedosto.
• Avaa MAILINGS (Postitukset) > Start Mail Merge (Aloita yhdistäminen) > Labels (Tarrat).
  
  

• Officessa on valmiina useita tarrapohjia. Valitse niistä sopiva tai lähin sopiva lähtökohdaksi. Tarrojen pakkauksessa on yleensä koodi, jonka avulla Wordista voi valita oikean pohjan.
  
  

• Valitse tarrapohja, joka vastaa suunnilleen tarpeitasi.
• Tässä esimerkissä sopivaa valmista pohjaa ei ole, joten asetuksia on muokattava itse.
• Lähtökohdaksi on valittu A4-kokoinen tarrapohja, josta saadaan tulostettua kahdeksanrivinen tarra, jossa on kolme tarraa rivillä.
  
  

• Valitse Details... (Lisätietoja...).
• Muuta marginaalit ja tarrojen leveys sopiviksi.
• Muista muuttaa tarran nimi sellaiseksi, että löydät sen myöhemmin.
  
  

• Valitse OK.

Tarrapohja on nyt valmis.

Seuraavassa vaiheessa tarrapohjaan syötetään tiedot. Helpoiten tämä tapahtuu tuomalla tiedot Excel-taulukosta. Tässä esimerkissä taulukossa on neljä saraketta. Sarakkeet kannattaa nimetä kuvaavasti, esimerkiksi Etunimi, Sukunimi, Osoite, Postinumero.

• Avaa Mailings (Postitukset) > Start Mail Merge (Aloita yhdistäminen) > Labels (Tarrat).
  
  
• Etsi edellä luotu tarrapohja.
• Napsauta OK.
  
  
• Avaa Select Recipients (Valitse vastaanottajat) > Use an Existing List (Käytä aiemmin luotua luetteloa...).
  
  

   

• Etsi osoitetiedot sisältävä Excel-taulukko.
• Napsauta Open (Avaa).
  
  
• Napsauta OK.
  
  
• Klikkaa ensimmäistä tarraa.
• Valitse Insert Merge Field (Lisää yhdistämiskenttä).
• Valitse tarraan tuotava tieto (tässä Etunimi).
  
  
• Toista niin kauan, että osoitetarrassa on kaikki tarvittavat tiedot. Muista lisätä välilyönnit ja rivinvaihdot.
• Ensimmäisessä tarrassa on malli, jonka mukaan tarrat tulostuvat, muissa lukee Next Record (Seuraava tietue).
  
  
• Klikkaa Update Labels (Päivitä otsikot).
  
  

   

• Klikkaa Preview Results (Esikatsele tuloksia).
  
  
• Voit siirtyä tarrasta toiseen nuoli-ikoneilla.
  
  
• Kun olet valmis, napsauta Finish & Merge (Viimeistele yhdistäminen).
• Valitse Print Documents... (Tulosta asiakirjat...).
  
  
• Voit tulostaa kaikki tarrat tai vain osan niistä.